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title: 11/24/2020 - Réunion IPRAL team
tags: [IPRAL, Visio, Bilan, Perspectives, CR-IPRAL, Meeting]

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11/24/2020 - Réunion IPRAL team 
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###### tags: `CR-IPRAL`,`Visio` `Meeting` `IPRAL` `Bilan` `Perspectives`

:::info
- **Location:** Visio Zoom
- **Date:** Nov 24, 2020 2:00 - 4:00 PM (CET)
- **Agenda**
1. Discussion sur les rendez-vous, les outils, les implications de chacun `CP` `5mn`
2. Point sur les travaux automatisation réglages d'NRJ `tous` 20mn`
3. Activités jours et semaines à venir `tous` 20min`
4. Conclusions/synthèse `CP`15min`
- **Participants:**
    - C. Pietras (CP)
    - F. lapouge (FL)
    - P. Delville (PD)
- **Contact:** <christophe.pietras@lmd.ipsl.fr>
- **Host:** CP
- **Reference:** - lien vers cahier de manip

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:closed_book: Actions
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==Importance== (1 - 5) / Actions / ** ==Temps estimé==** / `pilote`
### IPRAL Team actions techniques à planifier:

- [ ] ==0== Fonctionnement opérationnel **1 jour** `CP+FL+PD`
IPRAL fonctionne sauf si panne, maintenance ou upgrade programmée et météo favorable
  - [ ] ==1== Vérifiez le WSU **1 jour** `FL+CP+PD`
  - [ ] ==2== Vérifiez l'alignement **1 jour** `FL+CP+PD`
  - [ ] ==3==coupure automatique Azote `PD`
  - [ ] ==4== tester la Camera CCRES sur le faisceau laser? ou une webcam? `PD+FL`
- [ ] ==2== Support de miroir de mesures d'NRJ **3 à 4 semaines**
    - [ ] ==1== plans par Patricia **?? jours** `PD`
    - [ ] ==2== Achat **1 jour** `CP`
    - [ ] ==3== Installation **1 jour** `PD+FL`
- [ ] ==3== Échanges des tiroirs Licel **1 jour**
    - [ ] ==1== Demander un devis à GS **1 jour** `CP`
    - [ ] ==2== Planifier une date en 2021
    - [ ] ==3== Faire l'opération de bascule **1 jour** `GS`
- [ ] ==4== Changement du 1$^{er}$ miroir de renvoi pour passer en 2 pouces au lieu de 1 pouce **1 jour** 
    - [ ] ==1== Vérifiez si on a bien changé le miroir de renvoi d'NRJ **ce jeudi** `Tous`
    - [ ] ==2== Vérifiez combien de miroir avons nous en stock `Tous`
    - [ ] ==3== Changer le miroir `FL+PD`


### IPRAL Team actions de coordination (docs, échanges...):
- **Visio:**
    - [ ] ==2== Visio ou CP présente les test de caméra OPHIR réalisé et les résultat **1h30** `CP`
    - [ ] ==1== Visio pour échanges sur la listes des tâches IPRAL et les priorités sur le google drive **2h** `FL`
    - [ ] ==3== Visio sur l'état des lieux des mesures de températures et finaliser le choix des alertes **2h** `CP`
- **Docs:**
    - [ ] ==1==Avancement sur les docs déménagements **6 mois** `CP`
    - [ ] ==2== Mise a jour de la doc lancement et arrêt IPRAL **1 semaine** `FL`
    - [ ] ==2== Mise à jour de la docs sur les bugs hardware et software IPRAL **?? jours**`FL`

:open_book: Notes
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<!-- Other important details discussed during the meeting can be entered here. -->

1. CP discute sur l'intérêt de faire cette première viso à trois depuis que Florian a son PC et sa connexion internet. CP mentionne que le télétravail sera une opportunité pour longtemps donc autant se préparer à pouvoir échanger en télétravail. CP demande si le mercredi est totalement indisponible ou si arrangements possible. FL et PD disent que non. On peut faire des visios le Mercredi mais voir les horaires: plutôt le matin que l'aprem pour PD et pas trop tôt le matin pour FL: donc la fenêtre 10h-12h semble ok.

1. CP montre les cahiers de manips remplis pour les jours précédents d'intervention sur la maintenance et l'upgrade pour automatiser l'optimisation de l'NRJ

1. Objectifs Pour Jeudi?
    - Q1 voir la météo pour décider le lancement de mesures sur plusieurs jours  ou pas
    - Q2 Discussion sur les horaires.
    10h OK. Si meteo OK, test alignement/fonctionnement et vérifier le bug  WSU 355S
    - Selon le timing, possibilité de discussion sur la mise à jour de docs:
        - de procédure démarrage
        - la docs Bugs lidar tools commencé par Florian
    - Discussion sur le tiroir Licel 14bits à mettre sur la voie 355 perp et mettre le 12 bits sur la voie 408 et envoyer le tiroir HS en réparation. Plan GS pour 2021.
    - Patricia mentionne le problème d'étiquetage des câbles entre le 355P et le 408. 

2. Semaines à venir
    - profiter de la visio pour échanger + régulierement sur les docs déménagements
    - Rester sur les mails pour l'organisation et les listes de travaaux. Sinon s'appuyer sur Slack pour les rendez-vous sur site en Z1 ou au 83.
    - Finaliser l'automatisation par le support miroir pour l'NRJ. 
    - CP va relancer Quenon pour le cble montage série des boitiers Conex.
    - PD doit voir Newport avec les spec des boitiers CONEX pour avoir un support miroir NRJ. CP transmet le contact Newport à Patricia.
    - Changement vers une optique 2 pouces?


3. Discussion sur le calendrier du déménagement
- Déménagement prévu en sept 2021
- CP mentionne les échanges avec Georges sur liste des bugs. A fournir début 2021
- La trappe est posée. Discussio sur les crosses. Depuis la réunion, JC et CP voit à partir d'une photo que c'est Ok. Il y a deux crosses, une vers salle rayonnement et une autre + petite dans la salle IPRAL.

4. Discsussion sur une remarque de Florian qui regrette de ne pas avoir une liste des actions IPRAL avec les priorités par ex dans un document google drive que l'on fait évoluer au fur et à mesure. Il mentionne qu'il est perdu sur les actions à réaliser et sur les priorités à prendre en compte. CP propose donc à Florian de faire ce document pour lui permettre d'être plus impliqué et connaître l'état des lieux chaue fois qu'il le souhaite.



