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title: 01/15/2021 - Réunion IPRAL team - Point documentation
tags: [IPRAL, SIRTA-2020, Visio, déménagement, Documentations, CR-IPRAL, Meeting]

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01/15/2021 - Réunion IPRAL team - Point documentation 
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###### tags: `CR-IPRAL` `Visio` `Meeting` `IPRAL` `Documentations` `déménagement` `SIRTA-2020`

:::info
- **Location:** Visio Zoom
- **Date:** Jan 15, 2021 10:00 - 12:30 AM (CET) puis 13:30 - 14:50 AM (CET)
- **Agenda**
1. Finalisation de la procédure démarrage d'IPRAL (30mn)
2. Revue des docs déménagements IPRAL SIRTA2020: liste, actions, deadlines (1h)
3. Autres docs: liste actions IPRAL, liste des bugs par FL pour Raymetrics
- **Participants:**
    - [x] C. Pietras (CP)
    - [x] F. lapouge (FL)
    - [x] P. Delville (PD)
- **Contact:** <christophe.pietras@lmd.ipsl.fr>
- **Host:** CP
- **Reference:**
[lien vers la visio zoom](https://ecolepolytechnique.zoom.us/j/83825851019)
[lien vers le drive procédure démarrage](https://drive.google.com/drive/folders/11zeraPmhee1XC4EAqVxiPDmYBBPlIsIs)
[lien vers le drive documentation IPRAL déménagement SIRTA2020](https://drive.google.com/drive/folders/1HzwiphpLPFO_EhvKxnT8wEYJmP0lWF28)

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:closed_book: Actions Actées et finalisées
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#### docs démarrage
1. Procédure démarrage IPRAL presque finalisée. Patricia doit encore intégrer la partie annexe ou variante allumage avec télécommande dans la doc principale déménagement IPRAL. 
2. PD et FL sont plus favorable à faire une doc démarrage d'IPRAL spécifique lors des maintenance. Plus simple à faire car copie coller de la doc normale. PD l'a commence et CP revois pour ajouter les points particuliers liés à la maintenance

#### docs déménagement IPRAL
1. La liste des docs à faire est bien actée et validée par la team IPRAL
2. FL et PD s'accorde pour se partager la doc déménagement des optiques du banc , des télescopes, du banc et des petits boitiers de commandes du banc. FL s'occupe de la partie optiqe et PD de la partie banc et boitiers.
3. CP montre la doc de présentation générale avec le shéma général des organes et des fonctions techniques les lieant. FL et PD sont ok avec ce diagramme  
4. Question deadline, la team ipral s'accorde sur la finalisation de toutes les docs pour fin mars 2021.


:open_book: Actions Futures: plan d'avancement des docs déménagement IPRAL
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#### docs démarrage
- Une doc spécifique allumage d'IPRAL pour la maintenance: PD reprends les partie utile dans la doc démarrage et l'a crée.
- Patricia met à jour aussi la procédure re-démarrage à distance dans la doc démarrage lidar IPRAL
- Lundi 18/1/2021, CP, PD et FL sont en Z1 pour revoir la procédure allumage laser avec télécommande pour s'assurer que tout les points sont ok et ressurer PD
#### docs déménagement IPRAL
- PD a quasiment finie la doc deménagement de la baie électronique. Une prochaine réunion aura pour objet de valider passer en revue cette doc en détail.
- CP doit continuer la doc générale en fianlisant la liste des fonctions techniques liants les différents organes du Lidar.
- FL et CP retravaille sur la doc laser pour la finaliser

:paperclip:  Notes et Discussion
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<!-- Other important details discussed during the meeting can be entered here. -->
1. Procédure démarrage (30mn)
- Notes CP sur derniers éléments de Florian et Patricia
    - Doc Patricia OK
    - Remarque de FL sur les bugs actuels à prendre en compte OK
    - Remarque Patricia de mettre un paragraphe spécifique bugs pour ne pas polluer le document OK: le mettre où? début ou fin.....
    - voir à trier les premiers points de Florian et mettre peut être un paragraphe contrôle
    - Discuter des mentions de Florian entre Mise en route normale et Faut qu'on valide ce qu'on fait...... Mon point de vue est : on a toujours mise en oute normale..... Mais y a des variantes comme les virus.
    - Donc je dirais on fait titre: mise en route normale sur site ou à distance: sur site y a les contrôle, à distance y a pas. Puis variante laser off de puis longtemps alors y a plus de contrôle notemment l'NRJ et c'est forcément sur site. En suite, y a variante avec bugs: exemple capteur pluie, flipping mirror (expliquer les différences et les choses à faire), ensuite variante bugs WSU etc...... 

2. Finalement réunion plus longue. Revue complète de la doc du démarrage du lidar IPRAL sur google drive. CP, et FL valide point par point et PD prends des notes

3. La discsussion doc démarrage prends plus de temps, on utilise tout le créneau du matin mais c'est utile.

4. La team IPRAL s'accorde de reprendre un session de 2 h à partir de 14h30 l'après midi

5. Discussion sur les docs déménagements:

- CP pour infos: objectifs de ces
    - doivent servir à ipralteam pour piloter les déménagements
    - doivent servir au CCTP pour les prestataires

- revue de la liste des docs à faire. Validé par PD et FL:
4.1 Liste de l'ensemble des équipements à déménager
4.2 Débranchement des équipements
4.3 Déménagement du LASER
4.4 Déménagement de la BAIE électronique
4.5 Déménagement des OPTIQUES, Télescopes et du BANC
4.6 Déménagement des Éléments Annexes
4.7 Remontage du LIDAR

- Patrica montre son document déménagement de la baie électronique
On utilise le même document pour le démontage et le remontage
Patricia s'apuie pour la liste des postes sur la doc initiale de Corinne:
demenagement IPRAL_v031219.pdf
CP et FL s'accorde qu'on devrait faire de même pour la doc Laser et les autres docs

- Patricia ne retrouve pas la doc déménagement du banc: on verra + tard quand ele retrouve

- Florian 'soccupe donc de la doc optiques sur le banc et telescope

- CP et FL vont retravailler sur la doc laser à finir: ajouter qqes photos+liete des postes comme PD. 
- PD regarde les caisses à la cave pour  voir si utile pour le stockage du laser.

- Après la revue de la doc baie électronique et laser. On revient sur la question des deadline:
Si la réception du bâtiment est confirmée pour Juin, le déménagement pourra commencer au plus tôt en septembre-octobre 2021.
Donc il faut avoir les CCTPs pour les prestataires début mai 2021. DOnc il faut que l'on ai fini nos documentations du déménagement fin mars 2021.

- Fin de la réunion à 14h50

