Zoglu

Droit: Un mail hebdomadaire
Prof très peu présent sur l'étude de cas

Refonte l'infra télecom d'une PME.

kickoff

Interlocuteurs:

• interlocuteur DG: Valentine LABOSSE
• interlocuteur tech/ingé: Madame Valérie Techresse
• interlocuteur ?: Monsieur Henri Tatillon
• interlocuteur DSI en poste : Monsieur Jean-Antoine DESHSI
• interlocuteur "le prof" : aide

Mme Valentine LABOSSE fait appel, pour chacuns des grand dommaines, a des expert, on est les experts.
Très dinamique et motivée, objectif: positionner l'entreprise en tant que leader du marché.
Entreprise créée il y a 50ans par M Zoglu(encore vivant) qui a enboché racament Mme LABOSSE.

Elle a choisiss de faire une refonte du systeme d'info dont le chantier de réseau et télecom nous est confié

Objectif: faire des rapport au niveau ingé:
- formalisation (pas un roman), lu par le prof ave un angle professionel

Clef: dynamique du groupe

13/03/20:

A partir de cette semaine, nous devons faire un mail hebdomadaire à l'interlocuteur de notre choix parmi les quelques personnages déjà decrit.
Chaque groupe va choisir son espace collaboratif (slack, discord…). Le prof sera invité à cette espace collaboratif. Une durée de 40 semaines pour l'étude de cas. Un mail avec : le nom des étudiants dans le groupe, l'adresse email qui sera utilise, mentionner le leader, l'espace collaboratif choisi.
L'entreprise de zoglub comporte 250 collaborateurs est reparti sur 3 sites, dont un rue Rivoli sur Paris classe monument historique et M.Tatillons a une passion pour ce site. L'objectif de l'equipe: refondre l'infrastructure reseau et telecom de l'entreprise.
#KDOR
Les groupes vont evoluer de eux-memes.

dudu

Dudu: télécours

mail du prof
mail DSI
mail DG
mail Tatillions
mail Collaboratrice

Trois sites:

• paris: rue de Rivoli (site classé aux monuments historiques, M. Tatillions à une passion pour ce site)
• Rochefort sur mer (Charente Maritime)
• Clichi (ou Bobini)

Entreprise de 250 collaborateurs

Secteur d'activités:

• proposer des sites d'enfouissement des résiduts pétrole aux entreprises leader.
• recherche de cavitées souterraines a travers le monde pour l'enfouissement (avec des concessions)

Types d'employés:

• Nomades (10 collaborateurs): point d'attache en région parisienne, et ont une infra mobile (à éclaircir)
• commerciaux

Prestataires externes ? non

Des plan ?

Le SI est historiquement décomposé en trois domaines:

• gestion: RH, financiers, impots
• informatique scientifique: annalyse de roche, cartographie
• bureautique: tout le monde

Budjet? demander par mail aux interlocuteurs

Mme Labosse: carte blanche pour faire de l'entreprise un leader du marché

Plusieurs chantiers:

• refonte de l'infra réseau/telecoms (nous)
• poste de travail(labosse + techeresse)
• applicatif(labosse)
• salle machine (deshsi)
• serveur stockage (techeresse)

Chiffre d'affaires? Infos confidentielles, demander à labosse

Mise en place d'équipes de commerciaux (recrutement de profil Ad Hoc)

• amerique
• asie /pacifique
• afrique
• europe

M Deshsi: contract annuel de maintenance de son DC / poste de travail / téléphonique

Prévision d'acherir de nouveau site ? labosse: ambissieuse veut racheter (ou collaboration) des startup innovante dans la détection de sites possibles :

• en argentine
• en islande
• …

Pas de contraintes dans la réalisation de cette refonte

Infra construite dans le temps (de 15 and et d'autres plus récent) (infra de type mainframe)

Top départ pour envoyer un mail hebdo aux interlocuteurs (peuvent être en formation, séminaires, vacances, congé maladie, …:

• interlocuteur DG: Valentine LABOSSE (4ans, ecole de commerce, pushy)
• interlocuteur tech/ingé: Madame Valérie Techresse
• interlocuteur ?: Monsieur Henri Tatillons (40ans, historien d'art, intarrisable dur l'archi du 19e siècle, conprends rien à l'info, tiends bcp au site de Rovoli)
• interlocuteur DSI en poste : Monsieur Jean-Antoine DESHSI (nomé depuis 30 ans, par M. Zoglu, ~ 60ans, informatissien, né dans le monde IBM, )
• interlocuteur "le prof" : aide

Rendre :

• un draft(rapport intermédiaire) en Juin, même note pour tt le monde + petite soutenance de 10min
• rapport final en décembre (note en Mars)

Dans le mail, mentionner:

• le leader
• les membres du groupe leader
• l'espace collaboratif
• l'email qui va envoyer les mails (le leader)

Possibilité de faire des entretiens avec les intermédiaire en mai

Sites interessant pour l'enfouissement:

• république du Kirzistan

20/03/20

Mme LaBoss envisage d'ouvrir un bureau Asie Pacifique. Nous avons 3 sites cible:
Singapour, Kwalaloupourg et Shangai pour ouvrir un bureau commercial Asie Pacifique. La republique du Kirzistan et la mongolie sont particulierement propice.

Faire un plan d'adressage

Volonté d'ouvrir un nouveau bureau commercia aux USA:

• Otawa
• New York (cher)
• baltimore

Prospection

• République Kirghize: mais pas de trajet aérien pour l'instant, mais Mme Labosse va y aller pour étudier les concessions avec l'état
• Mongolie
• Kazakstan: très intéressante car il a une ouverture sur la mer Caspienne et la mer noire

27/03/20

Faut inviter le prof sur l'outil collaboratif: [e-mail]

Mongolie, Kirzistan toujours tres interessant

localistaion de bureau commerciaux:

• Singapour: trop cher, trop haut de gamme surement laissé de côté
• kuala lompour ou une autre ville de Chine pour bureau commercial
• Coree du Sud -> trop chere
• Mme Labosse envisage de racheter une entreprise pour faire de l'analyse de données satellitaires (GazLand ou Oilland en ireland -> petites entreprises très compétentes)
• usa: Otawa interressant avec de potentiels clients

Bureau commerciaux:

• Kwala, shangai
• une nouvelle ville en chine ?
• corée du sud: exclue car trop cher

Labosse envisage d'acquerir une startup dans l'annalyse de données satélitaires (rachat de l'une et/ou l'autre):

• Gaslang au Luxembourg
• Oiland en Irlande

03/04/20

Remise d'un draft au mois de juin, le 09/07/20 à 20h
Envoie de mail à le prof avec un PJ qui est le darft au format pdf ou doc/docx
Remise de la version papier du rapport le 10/07/20.

Feedback sur le draft a la session apres le rendu (17/07/20) + tendance de la note

labosse est interressée dans une société au luxembourg Oiland Digital
Société de 20 - 25 personnes spécialisée dans l'analyse d'images satelitaires.
Responsable M Arsene Pelles-Thill

Confienement pose un problème pour les déplacements mais ça lui laisse du temps pour chercher des opportunités.

Labosse fait bcp de réunion pour la recherche de nouveau pays:

• Kazacstan: interressement mais c'est compliqué pour l'implantation
• Argentine: enfouissement

Labosse va recruter un respo marketing et commercial (son bras droit) pour la strategie. Il aura la possiblité d'embaucher des gens pour booster le commerce (~ 3-4 personnes).

Inviter [e-mail] sur le moyen de communication

17/04/20

Zoglu est un sujet large

Le rapport pour decembre:

• maxi 40 pages
• avec ou sans annexes mais elles doivent être très utiles
• structure:
  • a nous de voir mais ils précisera au fur et a mesure des cours -> faire un plan pour avoir une idée
• inclus du technique
• doit inclure de l'anglais par exemple sous partie ou chapitres (environ 4-5 pages)
• "exec summary" -> 1 page qui explique aux non techs, pour LaBosse donc en gros faut parler argent vu que les decideurs ne voient que ca

En juin: draft sans contrainte de nombres de pages, c'est a nous de voir mais il notera le contenu donc il faut bosser un minimum

24/04/20

Ne pas oublier qu'on est la pour la partie réseau, techniquement la bureautique on s'en fout

Mais il faut prévoir les configurations des computers en fonction de l'infra (si on est en tout wifi, il faut qu'ils aient des cartes wifi)

Ils veulent garder un AS400^[1] dans l'infra

La société luxembourgoise va sûrement être racheté par Zoglu même en temps de confinement => Nouveau interlocuteur

Le draft peut faire 5 pages si besoin

Il va donner des éléments de structuration pendant ses cours.

15/05/20

Commencer à penser au draft !

Gasland digital est rachetée
Notre contact, Arsene Pelles-thill

Labosse va s'entourner d'un direction commerciale
Mme Sybille Toucanon, respo commercial et digital, "bras droit" de Labosse

Labosse s'intéresse de prêt à une boite américaine PalmOil
de même une sociéte au brésil mais pas encore de nom officiellement
et une en ireland : westlest ?

Décomposer le sujet pour structurer le document
Un réseau s'arrête à la couche 4, bien garder ça en tête

29/05/20

Bien faire attention a l'objet pour les mails hebdomadaire.

Le prof (le vrai) va se rapprocher de chaque groupe pour faire un peu de coatching, l'idee c'est de se caler dans une reunion de groupe. Prevoir environ 20-30 min en lui envoyant le creneau de la reunion. A planifier le soir. L'idee c'est de redonner un peu d'impulsion mais ca ne sera pas du contenu (ce qu'on obtient par mail habituellement).

La societe Luxembourgoise a ete rachete, Arsene Pelles-Thill est operationnel, on peut (ndlr: on devrait) le joindre si on a besoins de plus d'info. Prevoir interaction avec le site luxembourgeois

Mme Labosse a finit son recrutement avec Sybille Toucanon, la nouvelle arrive fin juin. Sa mission sera de s'entourer de commerciaux qui l'aideront pour gerer toutes les zones ciblees par Zoglu.

Conseil: le travail concerne l'infra reseau

Le But de Mme Labosse est de créer de la valeur

Zoglu ne s'arrete pas au mois de Juin, il peut se passer des trucs meme 1 semaine avant le rendu du draft

Bien penser qu'il faut faire des abstractions sur le techique quand on parle au management (ex Labosse)

05/06/20

Le coaching durera environ 20 min

Meme si on aime pas trop ou ne sent pas trop le projet, il faut quand meme s'investir un minimum

12/06/20

Gasland acheté et integré à Zolgu => extension de scope

Toucanon arrive en juillet

19/06/20

Tout les groupes ont fait le coaching. Le bilan c'est que ca se passe bien pour l'instant, 1 ou 2 groupes qui semblent pas super bien pour le prof. Le prof a mit sur un pied d'egalite tous les groupes a ce moment.

Le prof rappelle qu'il y aura un effort a faire pour le draft.

On est 7-8 par groupes donc on a moyen de faire un truc bien.

Plus de mails en attentes pour les TCONs, encore quelques mails pour les SOS.

Arsene Pelles-Thill est operationnel

Toucanon arrive en fin du mois, Mme LaBosse nous enverra une "note d'organisation" qui precisera tout les changements de personnels de Zoglu.

Le prof n'aura pas trop le temps de faire un retour sur le draft, si certain groupe sont en PLS, il y aura peut etre des exceptions.

23/110/2020

Toucannon envisage d'acompagner les clients en mode bout en bout. Accompagnement du client de l'usine au lieux d'enfouissement