# 研究資料管理中心RA使用說明
[TOC]
## 關於研究資料管理中心
研究資料管理中心（Research Data Administration Center，簡稱RA），為專供農業部生物多樣性研究所人員倉儲研究資料的內部系統，著重在資料的倉儲與維護。RA的資料開放至TBN後，會於TBN前台視覺化及彙整呈現，並開放下載。

## 資料集建立與資料上傳流程

## 新增資料集
1. 選擇『上傳資料』。
2. 於下拉選單選擇『★★★新增資料集』後，按『下一步』進入詮釋資料填寫頁面。
3. 詮釋資料的「基本資料」與「計畫成員」含必填資訊。
4. 基本資料頁面：「標題」、「分享給研管中心成員」與「資料開放時間」為必填資訊。
* 選擇「分享給研管中心成員」，則有RA帳號之同仁都可以查詢、檢視與下載您的資料集。
* 「資料開放時間」指匯入TBN的時間，一旦資料開放，就等同於對同仁分享您的資料。
5. 計畫成員頁面：選『增加另一成員』即可新增成員，選『移除』可刪除成員，左上角＋符號可移動窗格自行排序計畫成員。
* 執行角色可任意填寫。
* 「姓名」為綁定帳號的下拉式選單，若欲增加的成員非所上同仁，可為其建立虛擬帳號。
6. 必填頁面資訊完成後，按『儲存』即可完成新增資料集。

若無法開啟下方影片請前往(https://youtu.be/47Kg9ITUTIU)觀看。
{%youtube 47Kg9ITUTIU%}

## 資料上傳準備
請使用RA提供的結構化資料表格來輸入與上傳您的資料，如此可以統一資料的欄位名稱（例：物種名、學名、種名→原始記錄物種）、讓同一欄位的內容使用相同格式（例：年/月/日，或月/日/年？），也使大家看得懂彼此的資料。
### 您的資料類型是哪一種？
請先參照資料類型敘述，找出您的資料類型後，下載相對應的範本。範本中的建議欄位只是基本款，需要時可隨時參照全欄位表及欄位說明選擇您需要的資訊喔！

### 結構化資料表格範本下載
* [極簡版](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MliFaGpykuCcxdx-ZPk_FaBIrVPzlyQZ/edit?usp=drive_link&ouid=108754898809138126029&rtpof=true&sd=true)
* [調查活動](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pSYtA8umFVBKVAQ1TROxNlyX9H_VEA56/edit?usp=drive_link&ouid=108754898809138126029&rtpof=true&sd=true)
* [點位資料](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17JCR7L8-N4ox93PhahiWHU8U70EqJSS5/edit?usp=drive_link&ouid=108754898809138126029&rtpof=true&sd=true)
* [名錄資料](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KfhYFceQiqdgLiQT6psZz4PzdNolZVnR/edit?usp=drive_link&ouid=108754898809138126029&rtpof=true&sd=true)
### 結構化資料表格欄位解釋
[RA全欄位說明文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LCdZ7QUEEkWYFVNphst30ojz1SpnHI4j/edit?usp=sharing&ouid=108754898809138126029&rtpof=true&sd=true)
### 範本內容說明
下載的範本內包括三張工作表：RA建議欄位、RA所有欄位，與RA欄位說明文件。

## 資料上傳
1. 選擇『上傳資料』。
2. 於下拉選單選擇您所創建的資料集名稱後，按『下一步』進入資料上傳頁面。
3. 於「上傳資料檔（必要檔案）」處按『選擇檔案』，由您電腦端選取資料檔後『開啟』即可。
* 強烈建議先使用[RA匯入測試站Trytrysee](https://ra-trytrysee.tbn.org.tw/)測試匯入結果，測試站可由首頁、上傳資料頁面的「預覽匯入結果」，及此處連結進入。
* 結構化資料表格的欄位排序不會影響匯入。
* 完成後將出現『刪除已上傳檔案』的選項供變更檔案使用。
4. 於「確認匯入」處按下『匯入』即完成資料上傳。
* 請使用Google Chrome或Safari進行操作避免錯誤
* 僅接受XLSX或CSV格式的檔案

若無法開啟下方影片請前往(https://youtu.be/ncQWBYsN_bg)觀看。
{%youtube ncQWBYsN_bg%}

## 資料確認
RA或RA匯入測試站的系統將寄信到您的E-mail通知匯入/測試完成，以及執行的結果，有以下三種可能狀況：

若無法開啟下方影片請前往(https://youtu.be/YDku87pf3wk)觀看。
{%youtube YDku87pf3wk%}

## 照片上傳
1. 於上傳資料頁面的「上傳照片（非必要）」處按『上傳照片』，由您的電腦端選取照片檔後選『開啟』即可。
* 注意照片檔名務必要與結構化資料表格內的【照片檔名】內容一致。
3. 於「確認匯入」處按下『匯入』即完成資料上傳。

## 資料瀏覽與下載
1. 於研管中心首頁點擊『瀏覽資料集』。
2. 進入頁面首先呈現的是你個人的資料集，若想查閱研管中心所有的資料，請按『切換至所有資料集』。
3. 點按資料集列表最後的『識別號』即可進入該資料集。
4. 點選『下載匯入原始檔』可下載你上傳時的樣態，點選『下載詮釋結構化資料』則會取得經系統排列並涵納所有RA欄位的資料。

## 資料維護
### 新增資料
與資料上傳流程相同，欄位如沒有要變更則需與舊資料欄位相符，切記新增資料的【nid】欄位要留空。
### 刪除資料
於資料集頁面下載「匯入原始檔」或「詮釋結構化資料」以取得要刪除的紀錄nid後，新增一名為【DELETE】的欄位於【nid】欄位後，並填入大寫英文DELETE後，上傳資料表即可。請用獨立的檔案處理刪除用的資料，不要混入要上傳或修改的資料。
### 修改資料
於資料集頁面下載「匯入原始檔」或「詮釋結構化資料」後，更改要修訂的資訊後，上傳資料表即可。
### 修改有照片的資料
於資料集頁面下載「匯入原始檔」或「詮釋結構化資料」後，可以看到【照片檔名】的欄位已由系統處理過了（變成::/路徑/檔名.jpg），只要保留此欄內容，修改其他想修訂的欄位資料後，再次匯入時系統會自動認得資料跟照片之間的連結。
### 修改照片
於資料集頁面下載「匯入原始檔」或「詮釋結構化資料」取得紀錄nid後，更改欄位【照片檔名】成新的照片名稱，上傳資料表與新的照片即可。
### 修改自訂欄位
* 變更欄位：下載「匯入原始檔」取得觀測紀錄nid，保留含【nid】在內的所有欄位，修改要變更的欄位名。
* 新增欄位：同上，加入新增欄位與對應內容。
* 亦可於新增資料時直接加入新增欄位。
* 刪除欄位：同上，刪除欲移去的欄位。
* 同理，當同nid資料進行變更時匯入的欄位，與第一次匯入的欄位相較有缺漏，就會被視為欄位刪除。

若無法開啟下方影片請至(https://youtu.be/IIKfw1fjl7w)觀看。
{%youtube IIKfw1fjl7w%}
若無法開啟下方影片請至(https://youtu.be/cvqkECngqkE)觀看。
{%youtube cvqkECngqkE%}

## 常見問題
### 開啟csv檔案時變成亂碼怎麼辦？
【查看匯入結果】影片內有使用Mac版本的Microsoft Excel的開啟辦法，Windows使用者可參考[csv亂碼解決教學](https://www.tbn.org.tw/about/faq/csv)。
### 欄位順序會影響匯入結果嗎？
欄位順序不影響匯入結果，欄位會影響匯入的狀況基本上只有【nid】與【原始記錄物種】兩個欄位缺失時。
### 已建立的資料集想要刪除時怎麼辦？
擔心會有被誤刪的情況，所以目前只有管理人員可以進行刪除。如果您想刪除您所建立的資料集，請與我們的工作人員連絡。
### RA測試站的使用方式跟限制？
[RA測試站](https://ra-trytrysee.tbn.org.tw/)是為了減少大家在匯入資料時發生錯誤而建立的，由於測試站的匯入規則與RA一樣，因此在測試站匯入成功，在RA上匯入的結果也會是成功的。同時，由於測試站上傳的資料並不會進入RA，因此不影響你的資料集的最終結果，所以也可以幫大家避免掉，傳了又有警告，而必須刪改資料的麻煩。測試站的使用方式很簡單，進入後直接按網頁下方「開始匯入」即可進行操作。只有三點需要注意:
1. 不能測試已有nid的資料，因為測試站系統跟RA正式站並沒有交流，nid有值，系統也無法測試其對應的資料。
2. 不能測試資料刪除結果，理由同上。
3. 測試站不提供測試上傳圖片的服務。
### 如何留下未發現調查物種的活動紀錄？
結構化資料表格【原始記錄物種】欄位填「無」、【數量】欄位填入「0」，並於【調查類群】欄位輸入調查物種，可以是界、門、綱、目、科、屬、種、種下的任一階層。
### RA資料匯入TBN時如何進行敏感資料標示？
* 系統會參考保育類及紅皮書名錄，依據不同敏感狀態進行不同程度的座標模糊化。
* 自動相機座標一律給予1公里以上的模糊化
* 如果您的紀錄並非保育類物種或來自於自動相機，但您仍不想開放原始座標點位，可於【紀錄敏感資料標示】直接指定想要模糊化的層級，有「輕度」、「重度」、「縣市」、「不開放座標」與「不開放物種」五個選項。
### RA跟GBIF兩個開放資料平台該如何選擇？
請參閱[生多所生物多樣性資料發布選項](https://hackmd.io/@tbn/B16duqJa1x)

## 聯繫對象
內容經理黃屏
E-mail: [e-mail]; [e-mail]
分機: 315
位置: 研究大樓期刊編輯室
[RA使用說明PDF下載點](https://drive.google.com/file/d/1Kjm2ocSndAkCdGGDK77XezUoppJBaazS/view?usp=sharing)