諮輔志工團 ==07/21== 會議記錄
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###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 線上
- **時間：** 07 21, 2021
- **議程：**
1. 下學期的服務活動工作內容
2. 下學期招生執行細節
3. 幹部提案-線上點餐系統
4. 綜合討論-開會頻率及負擔
- **參加人員：**
- [name=出席：朋宇、品貞、承武、孟欣、展均、宜靜、竣元、彭葦(共8人)]
- [name=缺席(共0人)]
<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=蓮宜靜]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
- **參考：**
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## 下學期的服務活動工作內容
表單負責人：品貞
#### 跨校志工交流
總召、副召、活動組(遊戲關卡、活動)、美宣組(設計名牌、ppt製作、遊戲道具)、 其他(器材租借、便當飲料等)
籌備內容：社團介紹、遊戲設計、其他活動(如:逛夜市、互相交流分享)
籌備期：約6週

#### 國小營隊
總召、副召：籌備期程規劃，執行進度確認、老師與各組間的溝通聯繫
課程組：課程設計及帶領
活動組：隊輔，輔助課程器材
美編組：海報、手冊、道具製作、ppt美化
器材組：場勘，器材採買，設備確認
籌備期：約3個月

#### 流浪動物之家
(一)準備工作
1.選擇服務機構
2.聯絡服務機構-告知人數及時間
3.交通方式決定與考量
4.了解服務內容
(二)現場：
1.環境介紹
2.工作內容：
1.打掃籠子
2.清理便盆
3.清理墊材
4.洗刷墊材 **
5.放置牧草/飼料
6.餵小零食
7.放置飲用水
8.與動物玩耍 <3
籌備期：1~1.5個月

#### 志工出遊
大致可以分三種：
- 假日全天(大家可以自己適合的時間加入/離開)
大約準備室內外2~3個活動 外加一起吃2~3頓飯

- 假日半天(大家可以自己適合的時間加入/離開)
大約準備室內外1~2個活動 外加一起吃1~2頓飯

- 平日
晚上(大概是禮拜五的晚上5、6點後 大家都下課了)：
大約準備室內外1個活動 外加一起吃1頓飯

活動種類不限
例如：爬山 唱歌 桌遊 騎腳踏車 散步旅遊 去沙灘 貓咖 逛街 看風景 看夜景 喝酒等......
籌備時間：打電話去訂位的時間

#### 淨灘
主旨：實踐環保價值、親近自然、放鬆身心。
以雙北地區海灘為主，活動時間約一日，包含通勤、淨灘，可結合跨校交流或是志工出遊。有前次活動企劃書可參考。
(行政：企劃、聯絡清潔隊；活動：行程表、交通規劃；後勤：保險、器材)
籌備期：約一個月

#### 線上心理小知識
介紹：
由志工團的團員輪流去構想、設計，每次活動大概4到5個人合力完成，分為設計組美編組，有些是一起合作，有些是各自分工，最後再由頂頭上司（負責人）去修改、審核，然後po到粉專，有點像製作人員做出雛型與大概樣貌，再由上頭去做修改，每個主題花費時間大概1～2個禮拜，按社團人數去分配主題的次數。人數多的話就連續設計，人數少的話可以提高每次活動的間隔時間。

#### 資教體驗活動
活動內容：這次我們可以一起設計關卡，內容是類似讓大家了解身障學生的不便，彭葦及歐庭老師也會給予建議。
期待：上次基本上是個比較小的活動，只花一天的時間完成，籌備花費時間也短。但這次要自己設計關卡，相對比較不容易，在大小活動的取捨上也需要再思考。
籌備：感覺不需要分工太細，可以分為負責人、活動組和器材組。負責人需統籌大家的進度並回報老師，擔任老師和同學之間的橋樑。關卡的部分交由活動組思考，道具或關卡所需交由器材組執行。我猜要1個月喔

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## 下學期招生執行細節
- 社博擺攤
--主題及概念討論：待定，下次討論
--負責人：孟欣、朋宇、竣元
- 心理營*
--支援人力：待實習心理師公告
- 海報全校信*
--設計負責人之後群組徵求

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## 幹部提案
### 線上點餐系統
將fb社團便當葷素調查轉為Line chatbot的形式降低忘記投票的機率
餐點選擇要與總務討論之後決定是否開放
### 開設line群組 or Messenger群組
維持原狀，之後可能調整

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## 綜合討論-開會頻率及負擔
依事情多寡安排增減開會次數

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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- 社博擺攤主題及概念討論
- 徵求海報設計負責人