諮輔志工團 ==03/08== 會議記錄
===

###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 心測室
- **時間：** 03 08, 2021
- **議程：**
1. 大活動
2. 小活動
3. 團體分配
4. 粉專發文&結案報告
5. 直屬制度

<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=許明瑜]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->

:::

## 1. 大活動
總召組改為1*總召(待定)+2*副召(明瑜+美芳)
> 彥融是否能參與幕後籌備？

課程組(7人)：靖惠、育萍、振鈞、耘碩、佾玟-5人
> 明瑜提案-課程組選出1個總召(不上課)，剩餘4人各負責1堂，可以另行找人與自己搭檔。

活動組(6人)：朋宇、承武、名函、品貞、峻元、展均、孟欣、明瑜—8人
> 分配負責國小/國中/高中組成員

美宣組(3人)：昱晴、盈瑄、美芳—3人

器材組(3人)：瑞成、紹宇—2人
> 有兩人都不便參與當日活動風險
---
## 2. 小活動
淨灘：名函、瑞成、承武、佾玟、朋宇、紹宇*6

資教：峻元、品貞、孟欣、盈瑄、美芳、振鈞*6

期末大會：昱晴、育萍、明瑜、耘碩、展均、靖惠、彥融*7

> 需要尋找聯絡窗口，訂定活動日期(淨灘)、了解結案報告格式

---
## 3. 團體分配
投票的結果：9vs9
幹部決定再分組一次，進行方式說明如下：

> 為保證每個人都平均遇到不同成員，決定以上學期的團體名單各抽出一半成員互相交換，本學期新加入/回歸的成員也抽籤平均分到兩個團體內。
>
> 舊團體的人分別出來盲抽換/不換兩種籤，沒來則隨機請人代抽。課程結束後投票決定採用新/原名單，形式視時間與情況而定。

---
## 4. 粉專發文&結案報告
心得照舊，人員分配方式如下(展均、振鈞同組，共18組)
`期初1x1 | 期末1x1 | 課程2x4 | 團體1x8`
結案報告格式待定

---
## 5. 直屬制度
新成員已有人帶，舊成員回歸也已有熟識朋友，不像上學期有大量新進成員，於是不採用直屬分配制度。

---
## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- 團體抽籤(換*4/不換*4)
- 結案報告格式
- 大活動總召
- 小活動聯絡窗口與日期