諮輔志工團 ==12/03== 會議記錄
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###### tags: `全體會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 會議室一
- **時間：** 12 03, 2020
- **議程：**
1. 粉專發文討論
- **參加人員：**
- [name=出席(共X人)]
- [name=缺席(共X人)]
<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
- **參考：**
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## 粉專發文討論
* 目的：能推廣志工團到學校內，並使大家報名工作坊
* 過程：讓大家來來回回的有點沒有達成原先分工的目標
* 結果：原來只有20人報名，後來發全校信之後報增到80名，因此全校信效果比較好，且粉專並沒有達到預期的目的

### 提案
1. 讓大家採自由投稿的方式
2. 一組五人一起負責，一學期發三到四篇

### 建議
* 想要討論的時候找不到美編，等到截稿前才討論的話，有點失去最初交流的意義
* 分工形式可以調整
* 期待可以跟三個美編一起討論，可以蹦初步一樣的想法

## 東海大學檢討
* 活動保密：可以私下問東海籌備組，這樣活動體驗才會有驚喜的感覺
* 設備事先確認：避免音樂播不出來的問題
* 夜市分組：一組九人有點多，但這次是東海事先分好的
* 遊戲題目數量：東海ㄘ便利貼遊戲準備的題目不足。
* 下午茶：晚餐前喝飲料飽足敢太強，東華經費給50元，原先希望訂滿金額，因此可能會有人不能接受椰果珍珠等等的
* 活動人數：設計活動的時候人數可以有彈性、避免遇到有人沒來降低遊戲體驗
* 工作人員：工作人員人數吃緊

### 建議
* 飲料可以改成中杯
* 飲料可以在完室外活動之前發放
* 主辦方考量：分享的時候可能口渴
* 可以改去游池

## 臨時提案
### 聖誕交換禮物
* 形式
* 去年流程
* 缺點：所需耗時多
* 去年流程不猜
* 遊戲式交換禮物
* 感恩式交換禮物
* 天堂地獄交換禮物
* 順序選禮物
* 似曾相識交換禮物

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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
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