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title: 8/19 社長開會

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# 8/19 社長開會

## 開會內容（8/19）
1. 檢討茶會
2. 決定下次開會時間
## 茶會檢討
### ~6/29 各校幹部填寫選組表單
- 選組問題
    - 職務分配描述過於草率（讓人不清楚應該要做的詳細內容）
    - 沒有訂定篩選標準（表單裡只詢問 Dc ID，沒有任何與職務相關的問題）
- 企劃書需要活動組規劃時程才能寫
    - 問題
        - 活動詳細資訊應交由其他組或總籌社長討論出定案，不應該丟給活動組
        - 詳細資訊如：時長、時段、預算、人數、場地、場地大小.....

### 6/29 活動組全數加入伺服器

- 公告活動組事項
- 總籌提出線下方案期限
- 7/2
    - 決定活動組組長
        - 過於草率（一樣沒有任何與職務相關問題）
    - 各校幹部選填完畢，組別人數不合理但未篩選，選填後即選上（錄取所有人，反而拉低行政效率）

- 7/18，7/19 爭執

### 改善
- 選組
    - 訂定各組選人標準，確保行政人員皆有一定能力
    - 明確列出各組負責事項
- 各組組長
    - 參選時應發表自身相關經歷，供組員作為選人時的依據
- 總籌
    - 詳細列出待做事項
    - 加強彼此溝通
    - 事情合理分配給各組協助完成
    - 執行任何事前應更加謹慎、多次確認
    - 多表達自身想法
    - 與他人溝通時要更加仔細
- 社長
    - 決定活動大致方向
    - 協助總籌、組長

## 迎新
- 迎新主旨: 新生認識友社社員、更清楚資訊社在做什麼
- 內容
- 場地
- 人數
- 費用
- 餐點
- 保險
- 日期
- 名牌
- 器材
- 防疫
### 職務分配
- 社長
    - 決定活動大致內容
    - 活動時長
    - 制定流程表
    - 挑選場地
    - 轉達活動報名、回饋表單
    - 收取報名費
    - 決定隊輔人數、組別數
    - 決定午餐
    - 決定活動主持
    - 訂定日期優先序
    - 討論預算
    - 人手不足時首要選擇## 還是不夠的話，幫忙找人來幫w
- 活動組（不變）
    - 設計活動內容
    - 雨天備案
    - 擔任關主 
    - 場復
- 美宣組（3人）
    - 名牌、隊牌製作
    - 活動圖設計
    - 分組名單模板製作
- 文書組（2人）
    - 製作報名表單
    - 製作回饋表單
    - 提供各校發文文案
    - 撰寫信件內容
- 總籌
    - 聯絡校方申請活動
    - 詢問垃圾處理
    - 申請保險
    - 掌控各組進度
    - 傳送信件
    - 撰寫企畫書
    - 訂購午餐
    - 統計費用（報名、餐點、保險、場地、水電、道具）
    - 新生分組
    - 各組選人
    - 主持社長開會
    - 列出行事曆
    - 制定防疫措施
    - 事先熟悉設備操作
    - 決定活動舉辦日期
- 隊輔
    - 帶領組員
    - 回答組員問題
    - 事先熟悉活動整體流程
- 工人
    - 協助拿取午餐
    - 處理垃圾、廚餘
    - 處理新生傷口
    - 門口指引集合方向
    - 場復
- 攝影（2人）
    - 拍攝活動照片
    - 上傳活動照片

#### 篩選方式:
- 美宣組
    - 分名牌、活動圖、分組名單模板三項，取投稿中最優越者
- 文書組
    - 根據是否有相關經驗等，判定最合適者
- 隊輔
    - 志願制，能滿就好qq
- 工人
    - 無
- 攝影
    - 志願制，擅長拍照就好，無設備要求，以人像作品進行篩選

### 行事曆
#### 8/
- 確認檢討與迎新內容ok
- 社長討論
    - >活動大致內容
       活動時長
       制定流程表
       場地
       訂定預算
- 排出活動日期優先序
    - 離段考、模擬考前不要太近
    - 最早要在第一次社課後
- 總籌製作各組表單
- 發布表單
- 伺服器整理
- 活動組檢討
- 活動組策畫內容
- 篩選各組行政
- 公告行政名單
#### 9/ ~
- 美宣完成活動圖
- 新生報名完畢
- 活動組完成活動策畫
- 各校跑活動申請流程
- 訂購餐點（各校處理）
- 美宣完成名單、隊牌製作
- 迎新預演
- 預演
    - 收取各校報名費
    - 結算開銷
    - 熟悉設備操作
    - 確認是否有問題出現