# STARTKUP 2023-08-13 面試 文書部　檔管　林家宇

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## 面試基本資料

- 時間：2023-08-18 20:00 (UTC+8)
- 姓名：林家宇
- 地點：線上
- 應徵組別：
- 文書部　檔管
- 若您有以下經驗，也請您與我們分享（不限形式）
1. 個人背景介紹
2. 過去是否有製作檔本、撰寫會議紀錄、管理檔案（file）的經驗？
3. 對於檔案彙整有什麼想法嗎？

## General

### 1. 面試者自我介紹

* 很有想法、很有規畫

### 2. 是從什麼管道得知本社的？

> Instagram GDSC
> [name=面試者　林家宇]

### 規畫疑問

* 較分散
* 先約定的可配合

### 晚間時間

* 週四無法
* 週一可
* 週三可

### 邏輯問題

* 可。

### 3. 是否有參加其他社團？

> 社團無。\
> 社群：TFT、打工\
> [name=面試者　林家宇]

### 4. 為何會想擔任幹部？

> 學習檔案管理、很多東西
> 曾參與Python讀書會，獲益良多
> [name=面試者　林家宇]

### 5. Pros

> 執行能力高、不拖延
> 想法多
> 會立即解決問題/提問
> [name=面試者　林家宇]

### Cons

> 過於堅持己見
> 過於獨行俠

### 6. Achievements

> 教育--TFT、博幼基金會教小朋友英語、數學
> [name=面試者　林家宇]

### 8. How to cooperated with others as leader

> * 討論團隊的願景、目標、疑慮/擔憂/困難點、是否能幫上忙
> * 規劃時程、進度檢查點、檢查心理/情緒問題
> * 會考慮合併/整合不同建議
> [name=面試者　林家宇]

### 10. 期望為本社帶來什麼？

> * 協助建立檔管體系、資料
> * 使後屆能方便銜接
> * 自我成就
> [name=面試者　林家宇]

### 12. 對本社的期待

> * 讀書會辦得盛大一點
> * 跟其他學校/GDSC合作
> [name=面試者　林家宇]

## Documentation

### 14. 文書經驗？

> * 製作會議紀錄
> * 整理高中合唱團報名檔案
> * 個人習慣：以檔案類型整理
> [name=面試者　林家宇]

### 15. 文書工具使用經驗？

> * Notion
> * Google Docs
> * Google Note
> * GitHub
> * Microsoft Office
> [name=面試者　林家宇]

### 16. 對文書組的認知？

> * 處理
> * 會前紀錄
> * 會議紀錄
> * 歸檔
> * 簡報
> [name=面試者　林家宇]

### 16. 對應聘職位的認知？

> * 建立系統/體系
> * 保管文獻
> * 整理文獻
> * 方便搜尋
> * 快速找到所需檔案
> * 節省查找時間
> [name=面試者　林家宇]

### 17. 對文獻檔案（archive）的認知？

* 理解有部分偏差

> * 檔案（file）
> * 文獻檔案（archive）
> * 文件（document）
> * 說明文件（documentation）
> [name=面試官　宋建章]

## Misc.

### 18. 其他疑問/想法？

> （時間因素來不及）
> [name=面試者　林家宇]

## 面試結束

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