# STARTKUP 2023-08-13 面試 文書部　翻譯　史蕙瑜

###### tags: `STARTKUP` , `STARTKUP-112` , `STARTKUP-112-面試` , `STARTKUP-112-1-面試` , `STARTKUP-面試-文書`

## 面試基本資料

- 時間：2023-08-23 20:00 (UTC+8)
- 姓名：梁宇震
- 地點：線上
- 應徵組別：
- 文書部　文書
- 若您有以下經驗，也請您與我們分享（不限形式）
1. 個人背景介紹
2. 過去是否有製作檔本、撰寫會議紀錄、管理檔案（file）的經驗？
3. 對於檔案彙整有什麼想法嗎？

## General

### 1. 面試者自我介紹、為何會想擔任幹部？

* 文書資料豐富
* 為職涯作準備

## Documentation

### 14. 文書經驗？

> * 曾任鋼琴社文書長，處理所有鋼琴社文書職責
> [name=面試者　史蕙瑜]

### 15. 文書工具使用經驗？

> * GitHub較少用
> * Notion有特別去學
> * Microsoft Office：程式介接經驗
> * Google Docs：程式介接經驗
> [name=面試者　史蕙瑜]

### 16. 對文書組的認知？

> * 工作範圍
> * 會議紀錄
> * 所有雲端硬碟檔案
> * 修正法案
> * 工作特質
> * 細心：出錯會很慘
> [name=面試者　史蕙瑜]

### 16. 對應聘職位的認知？

> * 翻譯工作之外的所有文書工作
> [name=面試者　史蕙瑜]

## 具體期待

* 寄系統電子郵件
* 自動化
* 認為有專員比較好
* 現有檔案架構難找，希望一同改善
* 寄郵件無專門負責人
* GDSC Bevy操作不直覺，希望改善或尋求替代方案

## Misc.

### 18. 其他疑問/想法？

#### 是否考慮其他部門/職位

* 專案部：較不考慮，進度問題
* 暫不考慮其他部門

### 如有文書資料外洩？

* 先通報上級文書長，查明前不通告，儘量私下解決，避免開會時解決造成吵架。

### 整合平臺規畫/想法

* 偏好以Google封存歸檔資料：較難在Notion找到資料
* 分開參考連結/公告

### 開學一週後？

* 打破幹部

### 文書作業規畫

* 文書長應分派工作而非全部自己下手

### 難題建議

* 給予參考資料
* 讓下面自己做而不是一直幫忙

### 社團評鑑結合社團檔案

* 願意協助
* 雲端硬碟較亂
* 清晰呈現
* 資料夾
* 圖表

## 面試結束

---