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# 活動SOP

## 開會時機
籌會參加人都為全體活動人員

### **零籌**
零籌旨於打好活動的基礎架構以及未來規劃，需完成的事情有
1. 活動主旨
2. 擬定活動宣傳方式
3. 擬定活動時間、地點、住宿（如有需要）
4. 擬定活動需要的工作小組，以及其工作內容
5. 活動各工作小組成員分配，以及其負責人
6. 擬定各小組工作 Deadline
7. 各小組負責人確保組員之間的溝通方式，並創建其工作小組的溝通用群組

### **零點五籌**
如果於開完零籌但尚未進入到一籌時，發生足以左右活動的嚴重事情，可進行召開。主旨為：對症下藥，進行基礎或是相關備案討論。

### **一籌**
1. 各小組隊全員進行終案報告，驗收各小組的工作結果。開放它人進行提問或質詢。

### **二籌**
1. ??

## 小組會議

零籌後，如果有無法預期之突發狀況，對執秘申請延長 Deadline 期限或是其他行動；如果有人為之拖延狀況，可申報給執秘，或是依照當下狀況進行相對應的行動。

## 使用工具

- 行程規劃
- 甘特圖（Gantt chart）

## 名詞解釋

- 執秘
> 等同活動負責人，除了需要**撰寫活動企劃書**之外，也需要**管理整個活動的運行**，定期**確認各小組目前的進度**，並對其進行**督促以及協助**。另外，也要協助**各小組之間的溝通**。

- Deadline
> 小組工作完成的最後寬容期限，不過還是可以依照當下狀況進行彈性調整。

- 細流
> 在分配完活動各工作小組之後，對於各自負責的內容進行詳細調查，並**說明要點的總文件**。需要讓閱讀者清楚知道活動當天此活動的一切東西。
- **基礎**會有：
1. 活動日期、時間
2. 活動內容、規則
3. 活動職位分配
4. 活動備案
5. 活動預算、支出列表
6. 應疫情，衛生條例