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tags: Handover
title: 給第二屆總召
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## 我是目錄

[TOC]

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## SQCS第二屆總召指導書

## 前言

> 嗨嗨大家好～我是第一屆的總召量子小灰灰，~~然後我不知道我可以說甚麼。~~ 我之所以會出現在這邊，是因為要先在你們實習期間給一些建議，也讓你們了解SQCS內部的資訊。那事不遲疑就馬上開始吧！
> [name=小灰灰] [time=Wed, Mar 17, 2021 2:43 PM] [color=#7FFFD4]

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## 性質

英文縮寫**SQCS**，中文全名**學生量子電腦交流會**。

是一個在 `2020/8/19` 創立的社群，創辦者為 `小黑黑與小灰灰`。

其研究領域包括 `量子電腦、物理、運算` 等。

社群核心年齡層（幹部等）為 `高中`。

社員面向年齡層為 `國中~社會人士`。

入社唯一條件為 `對量子電腦領域有興趣者`。

資金來源目前為 `社群內成員贊助` 與 `外界捐款` （於DC內會有對應的身分組）。

活動範圍為 `全台` 與 `網路上`。

使用的主社群軟體為 `Discord`。

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## 現況

SQCS自成立以來已經吸收了約300人 ~~（雖然只有3\%\~6%活躍者）~~，為社員提供的免費資源有：`DC社群內的教課書`、`講座`、`國外活動的相關學習資源`；付費資源有：`量子工作坊`（?）。

雖然一開始的懸賞題有持續了幾個禮拜，但到後來就因為總召兩人都不太有時間；所以就在那邊長蜘蛛網，只有機器人勤奮地工作著。

近期講座也快要來到尾聲了。

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## 問題

### 已經解決的問題

* DC 群的活動與參數自動化（DC Bot）
* 第一屆的講座（但第二屆還不知道）
* 短期資金問題

~~然後我不知道這一屆解決了除了建立社團之外的甚麼東西qwq~~

### 尚未解決的問題

#### 總召幹部所屬

* 幹部的面試過程（尚未建立）
> 如果想要在將來與負責任的幹部一同運作這個社團，那就還是要先對他們進行有邏輯性的挑選。除了要對其所想要加入的職位抱有好奇；又或者是相關知識等，也可以在過程中了解他的各種人格特質。
> 除了要有正式的面幹過程之外，也會需要有正式的申請流程。

* 有序的活動過程
> 以這次的量子工作坊為例，雖然整體上算相當順利，但是在準備過程中並沒有一個明確的流程，學員在[表單](https://docs.google.com/forms/d/1ivMxbOOcxAbllwpIYJOuTm8QLk8sEFfQdK-7QYGlKbo/edit?usp=sharing&fbclid=IwAR2gkM0S_p7fVcwko389xjoZ3NGEK5T6SaSf6UGw6j88RhYWcYUBYZ11lKE)中也有回饋了一些需要改進的重點。（像是晚上住宿地點的場勘，~~或是小黑黑半夜直接在群組開車一事（?）~~）

* 總召與幹部之間的交流
> 在DC群組或是Messenger的幹部群組中，總召有時候總是會需要跟副召等幹部開會或是通知事項等，但於DC中的回應是少之又少，有時候還會沒有回應。

* 幹部工作效率
* 公關
> 公關要負責在FB與IG上發文，但是Messenger群中總會有一些公關會不讀訊息，或者是拖延發文時間。
* 2021/04/26：第一屆公關因為未達成幹部群最基本，照理說應該不用講的要求：`群內私下約時間討論`、`回復訊息` 兩件事，加上長期工作效率低下，已被小灰灰解散。誠望後屆不會出現這樣情況，故在此紀錄。
* 以下為公關長 `謝勝宇` 給的建議（引用自原文）：
> 雖然有點事後諸葛，然後我自己也也是沒有做的多好，但我還是希望可以提供一些意見給以後參考
> 1.程序要SOP化，包含資料的取得，發文的方法，突然沒辦法發文等等(尤其是資料的取得，這個要跟下一屆好好討論，不然真的不太知道哪裡可以獲得資訊以及那些東西可以放那些不行)
> 2.人才篩選及培訓，篩選的部分第二屆有改善了，但要確保幹部都會操作，培訓是必須的
> 3.看要不要應徵儲備幹部，現任出事的話可以馬上替補，比較不會有空窗期

> 然後我覺得發文內容可以以我們會內的內容為主(像是什麼上課內容之類的)，圈內新聞新聞為副
> 我們是一個像是研究會的東西，要讓別人知道我們平常到底在幹嘛，辦活動的時候也會比較少閒言閒語

* 幹部不讀訊息
> 由於個人的作息等相關原因，有時候在討論重要議題的時候會有關鍵的幹部沒有讀到訊息，因此跟不上進度等。

#### 社員所屬

* 社群的活躍度
> 這是一個長期待解決的問題。目前的講座活動時會去聽的人幾乎都只有10~20人左右，佔伺服器中約 3% ~ 6%。
> 除了講座區，發問區的問題交流也是少之又少，甚至連輕鬆區平時也完全沒有人影。雖然已經在公布性質頻道寫下了希望社群參與者們可以做到的事情，但依時間的推移也無見改善。
> 之前對於這個問題，有設法採用了幾個機制去應對。但也有以下問題：

* DC Bot加分機制
> 除了設計者外，因為其他工作人員並不知道DC Bot中的各項指令，甚至不太會用DC Bot；因此在講座開始時工作人員也不知道要如何通知機器人今天的講座已經開始，自然也不會被加到分，因此分數此項的吸引力就越來越弱。
> 對此可撰寫DC Bot的指令說明一覽，但是要更新的話就要做好燒時間的心理準備。

* 分數彌補機制
> 對於一些因為補習或是其他事情而無法前來聽課的人，因為沒有恰當的補分機制，因此造成在補之前的影片後無法獲得應該要獲得的分數，故也失去了此誘因。對此，可以朝以下方向下去做架設：
* 可以針對當天那堂講座設計一些問題。只要回答完畢且正確無誤，就可以獲取特定的認證碼，並丟進DC中某一個認證頻道進行加分。
* 認證碼不要為固定的，且要有一個適當的平台可以提供回答問題並給予認證碼此動作。
* 必須進行一些防呆，例如：判斷一個帳號是否重複輸入認證碼；但因驗證碼又為亂數，因此或許可以對於每一堂講座都設計一其所特殊的亂數規定，並且在用戶輸入時，於雲端資料庫進行為期一個星期的冷卻時間。
* 最好的方法就是可以將給予認證碼的平台資料與資料庫進行同步，給予每一個發送出去的認證碼一定時段的有效時間。並且在當用戶在DC端將認證碼輸入時就再次封鎖此認證碼，防止重複輸入。

### 未來可能會有的問題

* DC上的社群公佈
> 目前因為人數以及其他重點未達標準，因此暫時還沒辦法加入DC的社群之中。但當未來人數變多以及其他事項都達到標準時便可對外開放社群。
* 銀行帳戶的處理
> 目前**小黑黑**預計於2021/4使用個人名字為SQCS創辦銀行戶頭。

* 金費的管理
> 目前已經由慷慨的金主捐款，金額還有剩，所以應該暫時不會有問題。但是未來金費花完時，我們就要拿出願意讓外界或是群內成員願意自掏腰包進行支援的成果。所以應該要先提前準備。

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## 期望

> 就目前繁雜問題來說，因為是剛起步，所以目前上述這些問題應該都是可以慢慢解決的。希望可以在未來1\~2屆內將50\~80%以上的問題解決掉。
>
> 有關DC Bot的部分，我相當希望有人可以把這項東西延續下去。因為這個東西我花了相當久的時間做（三個機器人加起來大概差不多是75個小時左右）
>
> 同時也想要在未來看到有跟我一樣的刀劍神域控；可以把我設計好的簡單藍圖做出來。
>
> 如果未來得知有人想要認真的把它接續下去的話，可以跟他說直接找我。我會在評估他的各項方面之後將幾乎所有的主控權轉移給他。（程式碼、Github repo權限、repl.it權限、資料庫權限等）
>
> 希望SQCS在未來可以跟其他相同性質的社團有更多的交流，也要鞏固自身在學術領域的地位。除此之外，也希望台灣在未來可以更蓬勃地發展量子運算，跟上世界的腳步

by.

> [name=小灰灰] [time=Wed, Mar 17, 2021 3:41 PM] [color=#7FFFD4]

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## 忠言

* 慶功宴辦在活動後，不然會有某個量子總召忘記活動中有這個東東跑去吃東西。也不會被學員噹。

* 不要像某個量子總召很尷尬（雖然他本人好像完全沒知覺）。

* 或許大概可能有機率吧，有些建議不能對外透漏所以只會在總召&幹部之間交流。

* 可以以柔和的方式與其他相似性質的社團合作。

* 女裝是不可或缺的，請準備好在活動上被戴假髮等其餘更加專業的演出。

* 講座錄影的部分可以建議自動化（給程式電神用），並做好萬全的防呆&除錯機制。或者是交給某位有良好硬體且**高機率出席**的幹部用。

* Youtube影片記得上封面。

* 不要廢掉懸賞題。

* 本身有其他突發事情時可以請個假休息一下，不過也要妥善分配三人之間的工作量。

* 盡量統一Discord的邀請連結
> 一個伺服器只要一個主要連結就夠了，如果有其他特殊的邀請連結再加就好。

* [Proladon](https://youtube.com/c/Proladon)是一位優良的資訊界Youtuber。可以向他學習的有
* DC Bot架構解說
* 網頁教學
* 組織架構（於Github有文件）
* ...

* [此](https://github.com/Proladon)為他的Github連結

* [此](https://github.com/SHELTER-ZONE)為Shelter-Zone的Github連結

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## 終言

> 就我這次擔任總召這個角色來說，可能有做得很好的事但也有做得很不好的事；或許是正因為如此，所以我才會在此將我想說的話都一口氣打在這邊，或許可以為你們未來的總召生涯打下幾劑預防針（?）。也祝大家在未來的日子裡面可以從SQCS的各位成員中學到具有價值的東西！
> [name=小灰灰] [time=Wed, Mar 17, 2021 2:45 PM] [color=#7FFFD4]

> 我說真的 不要倒社的話就把幹部的事處理好 那是我目前碰過最誇張的事了
> 這個[文件](https://hackmd.io/@Quantum-GrAyee/HyZIbvVPd)我之前寫好了但沒有放上來 因為裡面充滿了我的一大堆雜七雜八的東西
> [name=小灰灰] [time=Mon, Apr 26, 2021 11:43 PM] [color=#19c127]

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## 備註

* **IG和Gmail**的帳密都在Discord的公告區
* [Trello](https://trello.com/en), Slides.com, [HackMD](https://hackmd.io/)都是好東西，請多加使用。
* 記得把幹部加進HackMD的SQCS團隊
* `https://discord.gg/QTS66u8QhG` 是SQCS DC工作區的唯一邀請碼
* `https://discord.gg/KjWMRewQB2` 請盡量使用此連結加入SQCS主DC群