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title: '[專案管理學程第六周:專案佈局與跨部門專案管理技巧](https://learn.bizthinking.com.tw/packages/8B32cF/intro)'
tags: [專案管理, 上課筆記]

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###### tags: `專案管理` `上課筆記`

# [專案管理學程第六周:專案佈局與跨部門專案管理技巧](https://learn.bizthinking.com.tw/packages/8B32cF/intro)

## 一、佈局與造勢，站穩腳步，並讓局勢往你期待的方向發展

### 專案的成功要素
 - 跟老闆關係好
 - 專案管理知識
 - 看懂局，佈好局


### 關於會前會. 
為何要開會前會?
 - 意見太多，現場不易收斂 (不需要現場舌戰群儒)
 - 專業性高，只需報告結論(你講了大家還是難以理解)
 - 時效性高，不應等待會議(不要給大家製造驚喜)

### 目標:在會議中通過對行銷、產品、服務的轉型提案

會前會關鍵角色如下

#### CEO
如何創造最大營利，用什麼商業模式

![](https://i.imgur.com/iAiAais.png)

#### CFO(財務長)
討論商業模式最終結果
![](https://i.imgur.com/yvrFLWE.png)


#### CMO(行銷長)

客戶導向式銷售預估

![](https://i.imgur.com/q4nqZQm.png)

根據關鍵角色不同，準備不同的會前會PPT

 - 議題1要有結論.請CEO在會議表態，CMO要補充
 - 議題2要有結論，讓CFO提問，CTO回答

![](https://i.imgur.com/kdb9G4y.png)

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![](https://i.imgur.com/jQy7ZJp.png)
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### 關於布局

所謂的局，就是精心設計的一場戲，很多事情都是有意為之


#### 構局三個要素
 - 目的:最終目的是什麼?
 - 情勢:現況如何?阻礙如何?
 - 關係人:誰能影響情勢?誰能協助我?

#### 造勢

排序由優勢高到優勢低

![](https://i.imgur.com/ylAijmF.png)

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![](https://i.imgur.com/bPvuKvZ.png)
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![](https://i.imgur.com/xdfCqG1.png)
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## 二、取得信任感有多重要?順利溝通的核心

### 建立信任感三步驟
 - 1. 參與過程:掌握資訊，願意了解
 - 2. 承諾:投入協助，承諾改變
 - 3. 說到做到:準時交付，如實達成

#### 參與

參與即便是列席，對方還是會建立起基礎的信任感。也許一開始對方會抱怨，但漸漸地會感受到你的誠意。持續下去後會有更深的參與，你開始分享你的看法，對方會開始覺得你是認真想面對問題，也更了解你的困難。

#### 承諾

答應會幫忙解決問題，承諾事情不用太大，但一定要是痛點。

![](https://i.imgur.com/LPdEiCY.png)

#### 說到做到

說到做到，搞定承諾的事情

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![](https://i.imgur.com/RasDHOW.png)
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## 三、跨部門專案管理要訣

### 跨部門專案常見問題
 - 1. 決定不了事情，決策時間冗長
 - 2. 叫不動人，常常要拜託別人
 - 3. 人常常被調走，又要去拜託別人
 - 4. 工具與工作流程不同，溝通不易

### 解決關鍵要素
 - 權:有足夠大的權力去決定事情
 - 人:有沒有好的管理與領導
 - 工具:偕同合作效率

### 專案的組織架構

 - 專案型組織
 - 強矩陣型組織
 - 弱矩陣型組織
![](https://i.imgur.com/H4GR2GF.png)

### 正式權要務

#### 要務一:正式場合，正式授權

能要多少是多少，寧願備而不用，也不要到要用時方恨少

![](https://i.imgur.com/8VsH1Zb.png)

#### 要務二:招開Kick-off meeting
 - 1.取得授權
     - 請老闆在這個場合中說，這個案子PM是Gipi，以後請大家配合他，在大家面前獲得授權。
 - 2.解釋專案
     - 說明專案的目標、需求、交期等等，讓大家對專案更了解，也讓大家感受一下你對專案的掌握。
 - 3.介紹成員
     - 接手說明參與這個專案的成員有哪些，可能個別負責什麼樣的任務。
 - 4.取得承諾
     - 確認大家都了解了專案工作，也明白自己扮演的角色，並且承諾會全力以赴。

#### 要務三:與功能部門主管密切合作
![](https://i.imgur.com/LRq18TO.png)

#### 要務四:Team Building

![](https://i.imgur.com/OE7ve0i.png)

#### 要務五:建立專案溝通標準

![](https://i.imgur.com/jZGiNWD.png)


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![](https://i.imgur.com/kkpc05U.png)
![](https://i.imgur.com/yhf6MOv.png)
![](https://i.imgur.com/KPpEg10.png)
![](https://i.imgur.com/lScMyfH.png)
![](https://i.imgur.com/aAHx3eM.png)









