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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.09.20
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.09.20


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:**
    - 2020/09/20 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 宿題の確認 `30min`
2. 課題の確認 `20min`
3. 今後の予定
4. 宿題と担当者
5.
- **出席者:** 
    - Taro Matsuzawa(SM)
    - 北村(K)
    - 吉岡(Y)
    - ikiya(I)
    - Kinoshita(KK)
    - 坂ノ下(SK)
    - 三浦(MI)
    - 

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/crGbLU4URm2zLoNG6L9H0g)

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:dart: 宿題の進捗
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- MIERUNEさんへご連絡(I)
- パネルディスカッション
    - 関西、中国地方あたりで人が欲しい
        - 丸市さん、山下さんに声かけをしている
        - 山下さんOK
    - 北海道/北光社さん　東北/目黒さん 
    - 静岡/下り専門さん
- 発表者
    - 飯田さんにMSの状況を聞きたい
        - Flight Simulatorについては次回でも良さそう
- オンライン飲み会
    - 土曜日開催
    - テーマを決めて部屋を作る
        - SOTM, FOSS4G共に部屋のテーマを出し合う
- Geo Week and Weekend(10/31〜11/8)
    - スタッフはそんながっつりやらなくても良い
        - やりたい人はやりましょう！
    - 参考: OSMGeoWeek 11/15-21
        - https://osmgeoweek.org/index.html
        - OSM US主催
    - 周知が必要そう

:1234:課題検討 
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- 収録のノウハウ
    - ハードウェアについて
        - 発表者が整えてもらう
    - 練習
        - 当日発表する環境を整えてもらって様子を見てもらう
        - 発表者のインターネット環境についてはまだヒアリングをしていない
    - 進行役について
        - オープニングは三浦さんがよい
        - パネルディスカッションはファシリテーターが必要
        - その他進行役は持ち回りで良さそう
        - 質問を受け取れるのはどうする？
            - 質問はslidoで統一
            - まとめ役をどうするか？
                - 進行役とまとめ役をセットにしたい
                - セッションごとにメインとサブという感じ
    - ホスト権限について
        - FOSS4Gでは練習しようと言う話がある
            - 練習するときが決まったら連絡する
        - ホスト権限自体は渡せるのでそれで練習できる
        - 進行しながらどうやってホストややりとりをどうするか？
        - OSCではスタッフの先頭にprefixをつけている
        - 発表者に共同ホストの権限をつけている
    - 発表の問題があったらYoutubeから拾う？
        - これぐらいしかやりようがなさそう
    - 待機室を設けるかどうか？
        - リハーサルで十分では？
    - スタッフの連絡はSlack中心
    - 
- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）
    - Zoomの無料アカウントを二週間前に作ってもらってテストする
    - 質問部屋を作る
        - 発表者にも事前に案内が必要
    - 練習部屋
        - 事前に練習と当日の午前の練習
    - 当日スタッフを増やさないといけない
- Twitterはどうする？
    - ハッシュタグ
        - 質問はslido前提で
    - 


:closed_book: 宿題と担当者
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- [x] 講演募集の準備
    - [x]  募集要項の作成(MI)
    - [x]  Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
    - [x] 宮原さんと勉強会開催(SM)
        - もう一回ちゃんと参加します
- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）メンバー6名決定（I）
　　　北海道・北光社さん、
　　　東北・目黒さん
　　　静岡・下り専門さん
　　　関西・山下さん
　　　中国・丸市さん
　　　九州・横山さん

- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続検討)
        地域色豊かなトーク～地元での活動、地図を作る使う、これからのOSMなど
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
    - [ ] SOTM側の部屋のテーマ出し
    - [ ] FOSS4G側の部屋のテーマ出し(SM)
- [x] 学生ボランティアについて検討(Y)
    - [x] 募集媒体について検討
        - [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
    - [x] 業務内容・募集人数を検討の上確定
    - [x] 募集の文面を作成
    - [x] ボランティア募集を追加する(SM)
    - [x] メーリングリストに募集の案内を流す(MI)
    - [x] OSPNへ告知をする(SM)
    - [x] FOSS4G側のボランティア募集を調整(SM)
- [x] Peatixで参加者へメールの告知ができるか確認する(MI)
- [x] Peatixの参加者用ページを作る(SM)
- [x] OSMの活動に寄与してくれている企業へご案内(SM)
    - 案内を送る
        - [x] Georepublic(SM)
        - [x] MIERUNE(i)
        - [x] Microsoft(飯田さん経由で)
- [x] Facebook OSM Japan へ告知(MI)
- [x] 招待講演の依頼をかける
    - [x] 古橋さん(SK)
    - [x] 宮内さん(SM)
        - 宮内さんには合同講演の話をもちかける
- [ ] 発表してくれないか聞いてみる
    - 活用している事例をききたい
        - [x] 古橋さんの学生から YouthMapperいいよね
        - [x] 瀬戸さんと九大の先生(SM)
        - [ ] MS Flight Simulator(飯田さん経由で)
- [x] FOSS4Gとの合同打ち合わせのレジュメを作る(SM)
- [ ] 当日スタッフを増やさないといけない(SM)
- [x] Twitterのハッシュタグを作る #sotmjp2020
- [x] Geo week and Weekend(10/31〜11/6) (SM)
- [ ] 発表者を増やす
- [ ] 基調講演と、合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する (SM)
    - [ ] 基調講演: 古橋さん(SK)
    - [ ] 合同講演: 宮内さん(SM)


### 会議予定
- [x] 7月26日
- [x] 8月6日
- [x] 8月23日
- [x] 8月29日30日
- [x] 9月6日
- [X] 9月13日
- [X] 9月20日頃
- [ ] 10月4日頃
- [ ] 10月15日頃
- [ ] 10月25日頃
- [ ] 11月1日ころ 
- [ ] 11月6日(前日)

以上