# Sotmjp準備会2020.09.20

###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:**
- 2020/09/20 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 宿題の確認 `30min`
2. 課題の確認 `20min`
3. 今後の予定
4. 宿題と担当者
5.
- **出席者:**
- Taro Matsuzawa(SM)
- 北村(K)
- 吉岡(Y)
- ikiya(I)
- Kinoshita(KK)
- 坂ノ下(SK)
- 三浦(MI)
-

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/crGbLU4URm2zLoNG6L9H0g)

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:dart: 宿題の進捗
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- MIERUNEさんへご連絡(I)
- パネルディスカッション
- 関西、中国地方あたりで人が欲しい
- 丸市さん、山下さんに声かけをしている
- 山下さんOK
- 北海道/北光社さん　東北/目黒さん
- 静岡/下り専門さん
- 発表者
- 飯田さんにMSの状況を聞きたい
- Flight Simulatorについては次回でも良さそう
- オンライン飲み会
- 土曜日開催
- テーマを決めて部屋を作る
- SOTM, FOSS4G共に部屋のテーマを出し合う
- Geo Week and Weekend(10/31〜11/8)
- スタッフはそんながっつりやらなくても良い
- やりたい人はやりましょう！
- 参考: OSMGeoWeek 11/15-21
- https://osmgeoweek.org/index.html
- OSM US主催
- 周知が必要そう

:1234:課題検討
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- 収録のノウハウ
- ハードウェアについて
- 発表者が整えてもらう
- 練習
- 当日発表する環境を整えてもらって様子を見てもらう
- 発表者のインターネット環境についてはまだヒアリングをしていない
- 進行役について
- オープニングは三浦さんがよい
- パネルディスカッションはファシリテーターが必要
- その他進行役は持ち回りで良さそう
- 質問を受け取れるのはどうする？
- 質問はslidoで統一
- まとめ役をどうするか？
- 進行役とまとめ役をセットにしたい
- セッションごとにメインとサブという感じ
- ホスト権限について
- FOSS4Gでは練習しようと言う話がある
- 練習するときが決まったら連絡する
- ホスト権限自体は渡せるのでそれで練習できる
- 進行しながらどうやってホストややりとりをどうするか？
- OSCではスタッフの先頭にprefixをつけている
- 発表者に共同ホストの権限をつけている
- 発表の問題があったらYoutubeから拾う？
- これぐらいしかやりようがなさそう
- 待機室を設けるかどうか？
- リハーサルで十分では？
- スタッフの連絡はSlack中心
-
- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）
- Zoomの無料アカウントを二週間前に作ってもらってテストする
- 質問部屋を作る
- 発表者にも事前に案内が必要
- 練習部屋
- 事前に練習と当日の午前の練習
- 当日スタッフを増やさないといけない
- Twitterはどうする？
- ハッシュタグ
- 質問はslido前提で
-

:closed_book: 宿題と担当者
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- [x] 講演募集の準備
- [x] 募集要項の作成(MI)
- [x] Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
- [x] 宮原さんと勉強会開催(SM)
- もう一回ちゃんと参加します
- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）メンバー6名決定（I）
　　　北海道・北光社さん、
　　　東北・目黒さん
　　　静岡・下り専門さん
　　　関西・山下さん
　　　中国・丸市さん
　　　九州・横山さん

- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続検討)
地域色豊かなトーク～地元での活動、地図を作る使う、これからのOSMなど
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
- [ ] SOTM側の部屋のテーマ出し
- [ ] FOSS4G側の部屋のテーマ出し(SM)
- [x] 学生ボランティアについて検討(Y)
- [x] 募集媒体について検討
- [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
- [x] 業務内容・募集人数を検討の上確定
- [x] 募集の文面を作成
- [x] ボランティア募集を追加する(SM)
- [x] メーリングリストに募集の案内を流す(MI)
- [x] OSPNへ告知をする(SM)
- [x] FOSS4G側のボランティア募集を調整(SM)
- [x] Peatixで参加者へメールの告知ができるか確認する(MI)
- [x] Peatixの参加者用ページを作る(SM)
- [x] OSMの活動に寄与してくれている企業へご案内(SM)
- 案内を送る
- [x] Georepublic(SM)
- [x] MIERUNE(i)
- [x] Microsoft(飯田さん経由で)
- [x] Facebook OSM Japan へ告知(MI)
- [x] 招待講演の依頼をかける
- [x] 古橋さん(SK)
- [x] 宮内さん(SM)
- 宮内さんには合同講演の話をもちかける
- [ ] 発表してくれないか聞いてみる
- 活用している事例をききたい
- [x] 古橋さんの学生から YouthMapperいいよね
- [x] 瀬戸さんと九大の先生(SM)
- [ ] MS Flight Simulator(飯田さん経由で)
- [x] FOSS4Gとの合同打ち合わせのレジュメを作る(SM)
- [ ] 当日スタッフを増やさないといけない(SM)
- [x] Twitterのハッシュタグを作る #sotmjp2020
- [x] Geo week and Weekend(10/31〜11/6) (SM)
- [ ] 発表者を増やす
- [ ] 基調講演と、合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する (SM)
- [ ] 基調講演: 古橋さん(SK)
- [ ] 合同講演: 宮内さん(SM)

### 会議予定
- [x] 7月26日
- [x] 8月6日
- [x] 8月23日
- [x] 8月29日30日
- [x] 9月6日
- [X] 9月13日
- [X] 9月20日頃
- [ ] 10月4日頃
- [ ] 10月15日頃
- [ ] 10月25日頃
- [ ] 11月1日ころ
- [ ] 11月6日(前日)

以上