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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.08.09
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.08.09


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:** 2020/08/09 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 前回の決定事項確認 `5min`
	> [name=三浦]
2. 宿題の確認 `30min`
3. 課題の確認 `20min`
4. 今後の予定
5. 宿題と担当者
6.
- **出席者:**
    - 三浦(MI)
    - smellman(SM)
    - 吉岡(Y)
    - 太田(O)
    - 北村(K)
    - ikiya(I)
    - 西村(N)
    - 坂ノ下(SK)

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/IV5tXZfNR_Wd1JYoM3kh-g)

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:dart: 宿題の進捗
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- メール周知の実施
- 日程の確認 他団体についてしらべてくる (I) 11月７、8日Foss4g日程決定
- 質問しやすい仕組み(MI) https://hackmd.io/ssR8zxRTQpCrLwlkOOEHPQ
- 収録のノウハウや事例の調査 (O)
    - 事例調査すすみませんでした(O)引き続き事例調査
    - OSC
    - SotM2020
        - Jitsi
    - zoom+youtube liveは標準機能
        - 事前イベントで試す

- 遠隔地のパネルのテーマと人選の案(I)  
　遠隔地　4名+司会　
　（パネルディスカッション時間にもよるが4名が良いと思います）
　テーマ未定：引き続き検討
- オンラインのみ会(O)
    - 各種ツール有料化・値上げ
    - SpatialChat
        - https://spatial.chat/pricing
        - $50/month
        - 50人まで。5000人×分までの料金含む
    - remo
        - https://remo.co/remo-conference-pricing-japanese/
        - $450/month
        - オンライン飲み会だけに使うには高い
    - Discord
        - 複数チャンネル感の移動は楽
        - 接続不安定
        - サーバ増強
    - zoom
        - ブレイクアウトルーム
        - ルーム間の移動は管理者のみ（共同ホストには権限ない）
        - ランダムに分ける
        - 話題を用意しておく

:books: 課題
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課題のノート https://hackmd.io/02XQzJlrQsaocNNt7OoLew?both
- ウエブサイトの立ち上げ(SM)
    - https://github.com/osmfj/sotmjp2020
    - https://stateofthemap.jp/2020/
- 協賛の募集

:mag: 今後の予定
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8/21-24くらいの週末(チャットで投票)(K)

- 8/14 FOSS4G meeting(SM)

:closed_book: 宿題と担当者
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- [ ] 講演募集の準備
  - [ ]  募集要項の作成(MI)(8/16目処)
  - [ ]  投稿フォームの作成(SM)

- [ ] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）
- [ ] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続)
- [ ] オンラインのみ会(O)
    - [ ] zoomでの開催方法
        - [ ] 話題提供

- [ ] 学生ボランティアについて検討(Y)