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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.11.01
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.11.01


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:**
    - 2020/11/01 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 宿題の確認 `30min`
2. 課題の確認 `20min`
3. 今後の予定
4. 宿題と担当者
5.
- **出席者:**
   - 松澤(SM)
   - 北村(K)
   - 三浦(MI)
   - 吉岡(Y)
   - ikiya(I)
   - 坂ノ下(SK)


- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/vB15EfTmQny3vV1AYS1_HA)



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:dart: これからの予定
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- 参加者へのリマインダー
    - 懇親会の通知(SM)したので、大丈夫でしょう!
    - 
- MIERUNEさんの詳細をもらって掲載する(SM)
- 講演者の事前練習日(FOSS4Gと共通) 11/5 日中 (SM)
- 講演者へスケジュール進行説明、これからのスケジュール連絡（I）
- 講演者のslack作成済(SM)-> DONE
- Zoomのホストのスケジュール(OSPNと調整) (SM)
- スタッフ連絡用、総合案内用Zoomを作る (MI) -> DONE
- bit.lyの作成 (SM)
- zoomとYoutube Liveの動作テスト (SM)
- 11/3のイベント https://hackmd.io/8dp4y0k7T4uR3H7nmcQDcg?view
- Code of Conductを作る (SM) -> DONE
    - https://stateofthemap.jp/2020/coc.html
- Sli.doのアカウントを作る (MI) -> DONE
    - https://app.sli.do/event/etnn30gb
- 司会は講演者の名前を確認

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スケジュール:

11/3 (祝) 13-14  Geoweek and weekend Sli.od練習
11/5 (木) 日中: 講演者Zoom事前テスト 10:00〜18:00
11/6 (金) 22:00 前日の確認 (20-22 Geoweek and weekend 発表)
11/7 (土) 9:00 集合、点呼
11/7 (土) 10:00 講演者Zoom事前テスト
11/7 (土) 13:00 イベントスタート


:1234:課題検討 
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:closed_book: 宿題と担当者
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- [x] 講演募集の準備
    - [x]  募集要項の作成(MI)
    - [x]  Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [x] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
    - [x] 宮原さんと勉強会開催(SM)
        - もう一回ちゃんと参加します
- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）メンバー6名決定（I）
　　　北海道・北光社さん、
　　　東北・目黒さん
　　　静岡・下り専門さん
　　　関西・山下さん
　　　中国・丸市さん
　　　九州・横山さん

- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続検討)
        地域色豊かなトーク～地元での活動、地図を作る使う、これからのOSMなど
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
    - [ ] SOTM側の部屋のテーマ出し
    - [ ] FOSS4G側の部屋のテーマ出し(SM)
- [x] 学生ボランティアについて検討(Y)
    - [x] 募集媒体について検討
        - [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
    - [x] 業務内容・募集人数を検討の上確定
    - [x] 募集の文面を作成
    - [x] ボランティア募集を追加する(SM)
    - [x] メーリングリストに募集の案内を流す(MI)
    - [x] OSPNへ告知をする(SM)
    - [x] FOSS4G側のボランティア募集を調整(SM)
- [x] Peatixで参加者へメールの告知ができるか確認する(MI)
- [x] Peatixの参加者用ページを作る(SM)
- [x] OSMの活動に寄与してくれている企業へご案内(SM)
    - 案内を送る
        - [x] Georepublic(SM)
        - [x] MIERUNE(i)
        - [x] Microsoft(飯田さん経由で)
- [x] Facebook OSM Japan へ告知(MI)
- [x] 招待講演の依頼をかける
    - [x] 古橋さん(SK)
    - [x] 宮内さん(SM)
        - 宮内さんには合同講演の話をもちかける
- [ ] 発表してくれないか聞いてみる
    - 活用している事例をききたい
        - [x] 古橋さんの学生から YouthMapperいいよね
        - [x] 瀬戸さんと九大の先生(SM)
        - [ ] MS Flight Simulator(飯田さん経由で)
- [x] FOSS4Gとの合同打ち合わせのレジュメを作る(SM)
- [ ] 当日スタッフを増やさないといけない(SM)
- [x] Twitterのハッシュタグを作る #sotmjp2020
- [x] Geo week and Weekend(10/31〜11/6) (SM)
- [x] 発表者を増やす
- [x] 基調講演と、合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する (SM)
    - [x] 基調講演: 古橋さん(SK)
    - [x] 合同講演: 宮内さん(SM)
- [x] 全体進行をマトリックス形式で作成する。ボランティアの役割も明確にする
    - [x] GoogleDocsでの枠作成(MI)
- [ ] ボランティの役割を明確化したあと、ボランティア募集(SK)
- [x] イベントのウェブサイトがバングラディシュの国旗みたいなので、グラデーションの調整を検討する(MI)
- [ ] 発表者を掲載する(SM)

### 会議予定
- [x] 7月26日
- [x] 8月6日
- [x] 8月23日
- [x] 8月29日30日
- [x] 9月6日
- [X] 9月13日
- [X] 9月20日
- [X] 10月4日
- [x] 10月15日
- [X] 10月22日FOSS4G合同
- [X] 10月25日
- [X] 11月1日 
- [ ] 11月6日(前日)


トピック: State of the map Japan 2020  実行委員会
https://us02web.zoom.us/j/88502859332
ミーティングID: 885 0285 9332

当日予定表
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SrOoCJ9k8EJ6HdCt_UWofWACZZdeulK8fJNm88y0C2Q/edit?usp=sharing**

以上