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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.10.04
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.10.04


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:**
    - 2020/10/04 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 宿題の確認 `30min`
2. 課題の確認 `20min`
3. 今後の予定
4. 宿題と担当者
5.
- **出席者:** 
    - 三浦(MI)
    - 北村(K)
    - 吉岡(Y)
    - 坂ノ下(SK)

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/xW9roRiXQZ6r-peUfHwjag)

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:dart: 宿題の進捗
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* パネルディスカッションのテーマ検討
* オンラインのみ会のテーマ出し
* 当日スタッフを増やす
  * メイン　１チャネル（２名（司会、進行補助））
  * サブ　　２チャンネル（各１名）
    * 議論用
    * スタッフ用・・・スタッフの情報交換
      　Slackでも可？⇒リアルを考えるとZoomがイイかも
        Zoom同時利用は上手くいかない事があるのでSlackが良い。
    * 全体進行をそろそろマトリックス形式で作成したほうがいい。
    * ※基調講演はネットワークが安定している場所が良い（貸会議室）
      関東・関西圏はスタッフも含めて集まったほうが良いかも
      チャネル数分の部屋があったほうが良い。
    * 関東圏（東京・新宿あたり）ではスタッフが集まる環境を検討する。
      １０人ぐらいの部屋に２名～３名程度
    * 発表人数によってチャネル数を調整する。
* 発表者を増やす
  * 現在 15分トーク：７件　5分LT：2件
  * スポンサーMIERUNEさんから優先講演15分の希望
  * 締め切り 10月11日(日) 23時59分

* 基調講演と合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する

* パネルディスカッションの進め方
   6人だと人数が多いので、3人（３０分）×２回のほうが良い
   
* Zoomライセンスを借用するか？
・スポンサー枠 ２→３


:1234:課題検討 
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* 宿題の進捗に記載（すみません、上に書いてしまいました）

:closed_book: 宿題と担当者
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- [x] 講演募集の準備
    - [x]  募集要項の作成(MI)
    - [x]  Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
    - [x] 宮原さんと勉強会開催(SM)
        - もう一回ちゃんと参加します
- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）メンバー6名決定（I）
　　　北海道・北光社さん、
　　　東北・目黒さん
　　　静岡・下り専門さん
　　　関西・山下さん
　　　中国・丸市さん
　　　九州・横山さん

- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続検討)
        地域色豊かなトーク～地元での活動、地図を作る使う、これからのOSMなど
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
    - [ ] SOTM側の部屋のテーマ出し
    - [ ] FOSS4G側の部屋のテーマ出し(SM)
- [x] 学生ボランティアについて検討(Y)
    - [x] 募集媒体について検討
        - [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
    - [x] 業務内容・募集人数を検討の上確定
    - [x] 募集の文面を作成
    - [x] ボランティア募集を追加する(SM)
    - [x] メーリングリストに募集の案内を流す(MI)
    - [x] OSPNへ告知をする(SM)
    - [x] FOSS4G側のボランティア募集を調整(SM)
- [x] Peatixで参加者へメールの告知ができるか確認する(MI)
- [x] Peatixの参加者用ページを作る(SM)
- [x] OSMの活動に寄与してくれている企業へご案内(SM)
    - 案内を送る
        - [x] Georepublic(SM)
        - [x] MIERUNE(i)
        - [x] Microsoft(飯田さん経由で)
- [x] Facebook OSM Japan へ告知(MI)
- [x] 招待講演の依頼をかける
    - [x] 古橋さん(SK)
    - [x] 宮内さん(SM)
        - 宮内さんには合同講演の話をもちかける
- [ ] 発表してくれないか聞いてみる
    - 活用している事例をききたい
        - [x] 古橋さんの学生から YouthMapperいいよね
        - [x] 瀬戸さんと九大の先生(SM)
        - [ ] MS Flight Simulator(飯田さん経由で)
- [x] FOSS4Gとの合同打ち合わせのレジュメを作る(SM)
- [ ] 当日スタッフを増やさないといけない(SM)
- [x] Twitterのハッシュタグを作る #sotmjp2020
- [x] Geo week and Weekend(10/31〜11/6) (SM)
- [ ] 発表者を増やす
- [ ] 基調講演と、合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する (SM)
    - [ ] 基調講演: 古橋さん(SK)
    - [ ] 合同講演: 宮内さん(SM)
- [ ] 全体進行をマトリックス形式で作成する。ボランティアの役割も明確にする
    - [ ] GoogleDocsでの枠作成(MI)
- [ ] ボランティの役割を明確化したあと、ボランティア募集(SK)
- [ ] イベントのウェブサイトがバングラディシュの国旗みたいなので、グラデーションの調整を検討する(MI)

### 会議予定
- [x] 7月26日
- [x] 8月6日
- [x] 8月23日
- [x] 8月29日30日
- [x] 9月6日
- [X] 9月13日
- [X] 9月20日
- [X] 10月4日
- [ ] 10月15日頃
- [ ] 10月25日頃
- [ ] 11月1日ころ 
- [ ] 11月6日(前日)

以上