# Sotmjp準備会2020.10.25

###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:**
- 2020/10/25 22:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 宿題の確認 `30min`
2. 課題の確認 `20min`
3. 今後の予定
4. 宿題と担当者
5.
- **出席者:**
- 坂ノ下、
- 吉岡(Y)
- 北村(K)

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/LFQZ2KjzQ0GFpvl1CVR2Tw)

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:dart: 宿題の進捗
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:1234:課題検討
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- スタッフ集合
- 午前中
- 講師点呼
- 一人ずつ入れ替わりで全員（基調講演、スポンサー、発表者、LT、パネルデスカッション）に行う。
-

- 参加者/登壇者への案内
- 共通の案内
- 3トラック制であることの説明（各トラックの説明）
- 発表時の注意事項について
- 一般参加者への告知（Zoom/Youtube Live共通）
- 各トラックへのアクセス方法（ZoomのURL+PW）
- 各トラックへのアクセス方法（Youtubeチャンネル？要確認）
- 発表者への案内（通常/LT/パネル/特別）
- 事前接続テストの案内（当日午前中に各自接続と画面共有テスト）
- 発表の流れについて（共同ホストで画面共有、講演後に3番へ移動）

- Peatix参加者向け告知文

- 講演・発表者向け告知文

- ■事前のお願い
- 講演者とのご連絡はOSM Japan Slackで行います。
- https://bit.ly/OSM_Japan
- 上記URLからSlackにご参加いただき、
- #70_sotmjp2020_cast へお入りください。
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- ■カンファレンスのトラックについて
- 今回のオンラインカンファレンスは、以下の3トラックを使用します。
- トラックA：基調講演、一般発表用のトラック
- トラックB：一般発表用のトラック
- トラックC：発表後の質疑応答用のトラック
- ※質問用のツールとして、Slidoを用意しております。
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- ■事前接続テストのお願い
- カンファレンスの開始直前及び11月5日(木)に事前接続と画面共有テストを行います。
- お手数ですが、当日12時になりましたらトラックAへ接続願います。
- 11月5日(木)にテストをしたい方はご連絡ください。
- また、Zoomの氏名欄は_(アンダーバー)と発表者名を表示するようにしてください。
-
- ■発表の流れについて
- ご自身が発表する15分前には発表するトラックへZoomで接続願います。
- Zoomでの接続後、SotMトラック担当者が共同ホストに設定します。
- 時間になりましたら、SotMトラック司会から紹介を行いますので、
- その後、画面共有を開始して発表してください。
- 発表時間は12分です。質疑応答は3分を予定しています。
- また、発表後の質疑はトラックCで行いますので、発表後はトラックCへ
- 移動願います。質疑応答が終わりましたら、元のトラックへ移動して
- 下さって結構です。
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- ■発表時の注意事項について
- 発表スライドに利用する画像、写真、動画、音声などは著作権侵害を
- していないコンテンツだけにしてください（例：アニメの絵）
- コンテンツに限らず、バーチャル背景も同様にご注意願います。
- 以下のCode of Conductを遵守して誰一人不快な気持ちを抱かず
- 楽しめるイベントを共に作っていきましょう。
- https://stateofthemap.jp/2020/coc.html

Code of Conductの作成例
Mapillary MeetUp Nara
https://hackmd.io/@2y1Qs5CQSWO9oUAk4J_BSw/r14nZRLI4?type=view#/

:closed_book: 宿題と担当者
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- [x] 講演募集の準備
- [x] 募集要項の作成(MI)
- [x] Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
- [x] 宮原さんと勉強会開催(SM)
- もう一回ちゃんと参加します
- [x] パネルディスカッション（遠隔地参加者）メンバー6名決定（I）
　　　北海道・北光社さん、
　　　東北・目黒さん
　　　静岡・下り専門さん
　　　関西・山下さん
　　　中国・丸市さん
　　　九州・横山さん

- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続検討)
地域色豊かなトーク～地元での活動、地図を作る使う、これからのOSMなど
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
- [ ] SOTM側の部屋のテーマ出し
- [ ] FOSS4G側の部屋のテーマ出し(SM)
- [x] 学生ボランティアについて検討(Y)
- [x] 募集媒体について検討
- [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
- [x] 業務内容・募集人数を検討の上確定
- [x] 募集の文面を作成
- [x] ボランティア募集を追加する(SM)
- [x] メーリングリストに募集の案内を流す(MI)
- [x] OSPNへ告知をする(SM)
- [x] FOSS4G側のボランティア募集を調整(SM)
- [x] Peatixで参加者へメールの告知ができるか確認する(MI)
- [x] Peatixの参加者用ページを作る(SM)
- [x] OSMの活動に寄与してくれている企業へご案内(SM)
- 案内を送る
- [x] Georepublic(SM)
- [x] MIERUNE(i)
- [x] Microsoft(飯田さん経由で)
- [x] Facebook OSM Japan へ告知(MI)
- [x] 招待講演の依頼をかける
- [x] 古橋さん(SK)
- [x] 宮内さん(SM)
- 宮内さんには合同講演の話をもちかける
- [ ] 発表してくれないか聞いてみる
- 活用している事例をききたい
- [x] 古橋さんの学生から YouthMapperいいよね
- [x] 瀬戸さんと九大の先生(SM)
- [ ] MS Flight Simulator(飯田さん経由で)
- [x] FOSS4Gとの合同打ち合わせのレジュメを作る(SM)
- [ ] 当日スタッフを増やさないといけない(SM)
- [x] Twitterのハッシュタグを作る #sotmjp2020
- [x] Geo week and Weekend(10/31〜11/6) (SM)
- [x] 発表者を増やす
- [x] 基調講演と、合同講演の発表者の顔写真、プロフィールを公開する (SM)
- [x] 基調講演: 古橋さん(SK)
- [x] 合同講演: 宮内さん(SM)
- [x] 全体進行をマトリックス形式で作成する。ボランティアの役割も明確にする
- [x] GoogleDocsでの枠作成(MI)
- [ ] ボランティの役割を明確化したあと、ボランティア募集(SK)
- [x] イベントのウェブサイトがバングラディシュの国旗みたいなので、グラデーションの調整を検討する(MI)
- [ ] 発表者を掲載する(SM)

### 会議予定
- [x] 7月26日
- [x] 8月6日
- [x] 8月23日
- [x] 8月29日30日
- [x] 9月6日
- [X] 9月13日
- [X] 9月20日
- [X] 10月4日
- [x] 10月15日
- [X] 10月22日FOSS4G合同
- [X] 10月25日
- [ ] 11月1日
- [ ] 11月6日(前日)

トピック: State of the map Japan 2020 実行委員会
https://us02web.zoom.us/j/88502859332
ミーティングID: 885 0285 9332

当日予定表
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SrOoCJ9k8EJ6HdCt_UWofWACZZdeulK8fJNm88y0C2Q/edit?usp=sharing**

以上