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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.08.22
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.08.22


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:** 2020/08/22 09:00 (JST)
- **アジェンダ**
1. 前回の決定事項確認 `5min`
	> [name=三浦]
2. 宿題の確認 `30min`
3. 課題の確認 `20min`
4. 今後の予定
5. 宿題と担当者
6.
- **出席者:**
    - 三浦(MI)
    - smellman(SM)
    - 吉岡(Y)
    - 太田(O)
    - 北村(K)
    - ikiya(I)

- **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/lxALqjS2RECBUv0GI-aEzw)

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:dart: 宿題の進捗
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- Zoom契約について

【Zoom契約の月契約について】
有料アカウントを契約した日から１ヶ月有効ということで、
「・・・Zoomは有料解約手続きを行っても、次回の請求日前日までは有料版の機能を利用できるので、いつ解約していただいても損することはありません。」
とのことでした。情報ソースはこちら　https://applimura.com/zoom-cancel/
次回請求日は、サインインしたサイトのページで確認できます。
SotM Japan2020用に2か月間スポットで契約して、次回請求日前に解約すれば2か月分の支払い費用のみで利用できそうです。

- Website構築
    - 簡単なものをアップデート
    - stateofthemap.jpからリンクを貼った

- 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
    - 松澤さんの[リンク：JAWS-UGの勉強会](https://note.com/s_numaguchi/n/n39302e1809eb)
    - 実際にいじってないので経験をつまねば(O)
        - Code for Japan Summit 10/17-18
- 当日の収録、配信について
    - OSPNに依頼をすれば協力してもらえるとのこと(SM)
        - ぶっつけ本番だと厳しいかも

- パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続)
【参加者予定】（4から5名）
北海道１名、東北１名、東京1名、中部関西四国１もしくは２名、九州１名（可能性低い）

- 開催概要 [MI]
    - つくりました。
    - https://hackmd.io/YEEeJuKvSA2eM9hCiUcnAg

- ボランティアについて(Y)
    - 募集について
        - activoの活用?(https://activo.jp/)（参考）
            - 採用時のみ費用がかかる「短期バイト:5000円」
            - 求人には費用がかからない
            - 応募者閲覧数は20人(足りるか？)
    - ボランティアの業務について
        - 配信チェック: 常に誰か一人監視している人がいればよい？
        - 意見集約: 毎回の発表ごとに質問内容を数人で書き出して発表者にわたす
    - ボランティアの人数について
        - 数人から10人くらいでも大丈夫？
- オンラインのみ会(O)
    - Zoomブレイクアウトルーム
        - ルーム割当はホスト一人のみ
        - メインにのこりつつ必要あらばルーム割当
    - Discordも検討したい
        - スクラムフェス大阪はセッション配信をzoom、その他交流をDiscord
            - 全体150人でボイスチャット各20名くらいで進行してた模様
            - [イベントレポート](https://tech-blog.rakus.co.jp/entry/20200706/scrum)
    - Jitsi meet
        - 3人以上はサーバかいするので負荷
        - コントロール
        - https://meet.jit.si/  Freeだけとべすとエフォート
    - Slack
        - slack上で交流をメイン
        - slackから各zoomへとんでもらう

:books: 課題
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- 開催概要のレビュー https://hackmd.io/YEEeJuKvSA2eM9hCiUcnAg
- 募集要項
    - 講演募集、時間枠、テーマ等についてご意見ありましたらお願いします。
    - 通常講演（15分）、LT（5分）
    - 発表内容は、いちおうエントリー時にカテゴリーを自分で選択して、応募していただくようにしたいです。

:mag: 今後の予定
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次回

:closed_book: 宿題と担当者
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- [ ] 講演募集の準備
  - [x]  募集要項の作成(MI)
  - [x]  Google Formで投稿フォームの作成(MI)

- [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I）

- [x] Website構築(SM)(8/11)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続)
- [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続)
- [ ] オンラインのみ会(O)(継続)
- [ ] 学生ボランティアについて検討(Y)
    - [x] 募集媒体について検討
        - [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償)
    - [ ] 業務内容・募集人数を検討の上確定
    - [ ] 募集の文面を作成
