# Sotmjp準備会2020.08.22 ###### tags: `Meeting` :::info - **場所:** zoom online meeting - **日時:** 2020/08/22 09:00 (JST) - **アジェンダ** 1. 前回の決定事項確認 `5min` > [name=三浦] 2. 宿題の確認 `30min` 3. 課題の確認 `20min` 4. 今後の予定 5. 宿題と担当者 6. - **出席者:** - 三浦(MI) - smellman(SM) - 吉岡(Y) - 太田(O) - 北村(K) - ikiya(I) - **参照先:** - [前回議事録](https://hackmd.io/lxALqjS2RECBUv0GI-aEzw) ::: :dart: 宿題の進捗 --- - Zoom契約について 【Zoom契約の月契約について】 有料アカウントを契約した日から１ヶ月有効ということで、 「・・・Zoomは有料解約手続きを行っても、次回の請求日前日までは有料版の機能を利用できるので、いつ解約していただいても損することはありません。」 とのことでした。情報ソースはこちら　https://applimura.com/zoom-cancel/ 次回請求日は、サインインしたサイトのページで確認できます。 SotM Japan2020用に2か月間スポットで契約して、次回請求日前に解約すれば2か月分の支払い費用のみで利用できそうです。 - Website構築 - 簡単なものをアップデート - stateofthemap.jpからリンクを貼った - 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続) - 松澤さんの[リンク：JAWS-UGの勉強会](https://note.com/s_numaguchi/n/n39302e1809eb) - 実際にいじってないので経験をつまねば(O) - Code for Japan Summit 10/17-18 - 当日の収録、配信について - OSPNに依頼をすれば協力してもらえるとのこと(SM) - ぶっつけ本番だと厳しいかも - パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続) 【参加者予定】（4から5名） 北海道１名、東北１名、東京1名、中部関西四国１もしくは２名、九州１名（可能性低い） - 開催概要 [MI] - つくりました。 - https://hackmd.io/YEEeJuKvSA2eM9hCiUcnAg - ボランティアについて(Y) - 募集について - activoの活用?(https://activo.jp/)（参考） - 採用時のみ費用がかかる「短期バイト:5000円」 - 求人には費用がかからない - 応募者閲覧数は20人(足りるか？) - ボランティアの業務について - 配信チェック: 常に誰か一人監視している人がいればよい？ - 意見集約: 毎回の発表ごとに質問内容を数人で書き出して発表者にわたす - ボランティアの人数について - 数人から10人くらいでも大丈夫？ - オンラインのみ会(O) - Zoomブレイクアウトルーム - ルーム割当はホスト一人のみ - メインにのこりつつ必要あらばルーム割当 - Discordも検討したい - スクラムフェス大阪はセッション配信をzoom、その他交流をDiscord - 全体150人でボイスチャット各20名くらいで進行してた模様 - [イベントレポート](https://tech-blog.rakus.co.jp/entry/20200706/scrum) - Jitsi meet - 3人以上はサーバかいするので負荷 - コントロール - https://meet.jit.si/ Freeだけとべすとエフォート - Slack - slack上で交流をメイン - slackから各zoomへとんでもらう :books: 課題 --- - 開催概要のレビュー https://hackmd.io/YEEeJuKvSA2eM9hCiUcnAg - 募集要項 - 講演募集、時間枠、テーマ等についてご意見ありましたらお願いします。 - 通常講演（15分）、LT（5分） - 発表内容は、いちおうエントリー時にカテゴリーを自分で選択して、応募していただくようにしたいです。 :mag: 今後の予定 --- 次回 :closed_book: 宿題と担当者 --- - [ ] 講演募集の準備 - [x] 募集要項の作成(MI) - [x] Google Formで投稿フォームの作成(MI) - [x] Zoom契約の確認（月契約、引き落とし）（I） - [x] Website構築(SM)(8/11) - [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)(継続) - [ ] パネルディスカッション（遠隔地参加者）のテーマ検討（I）(継続) - [ ] オンラインのみ会(O)(継続) - [ ] 学生ボランティアについて検討(Y) - [x] 募集媒体について検討 - [x] activio等外部の媒体をを活用するかどうか検討(有償) - [ ] 業務内容・募集人数を検討の上確定 - [ ] 募集の文面を作成