<details>
<summary>Obsah</summary>

[toc]

</details>dt

# Zpracování objednávky od zákazníka :point_down:

## Zasilka_obsah
>[!Note]
>- `Zasilka_obsah` musí mít vždy počet `1`
> - Každý jednotlivý předmět se musí evidovat jako separátní `Zasilka_obsah`
>- Jinak bychom museli řešit, že například jsou skladem 2 trička ze 3 a je třeba doobjednat jen >jedno
> - Pokud bude každé tričko jako separátní `Zasilka_obsah`, pak se tento problém vyřeší sám

>[!Warning]
>- `Zasilka_obsah_stav_id = 1` (zatím `NULL`)
> - Tady je problém s doktrínou

>[!Tip] Myšlenka
>- Měl by vzniknout časový zámek, který zamezí padání nových objednávek do front během procesu zpracovávání front
>- Týká se i plateb

---

# Fronta „Vše skladem“

## Podmínky pro Zásilka

- Spuštěno
- Neodesláno
- Plánované datum odeslání `<= Dnes`
- `Fronta_datum` buď:
- `NULL`
- `fronta_datum < Dnes`
- `Zasilka` musí mít alespoň jeden `Zasilka_obsah` a ten musí mít vazbu na Sklad
- Zásilka **nemá DIG** (kastomizace)

## Podmínky pro Zasilka_obsahy

- `Zasilka_obsah_stav_id` je buď `NULL` nebo `1`
- Bob musí mít ve skladu dostatek kusů, aby u dané zásilky všechny `Zasilka_obsahy` spojené se Skladem uspokojil
**POZOR**: Bob při generování fronty postupně odečítá ze skladu – jako první se uspokojí nejstarší zásilky (gerontokracie)

## Kontrola zásilek ve frontě

- Vyřadit zásilky bez navázaných skladových položek
- Vytvořit separátní scénář, jak zpracovat tyto objednávky

## Potvrdit frontu → Tvorba Trello karet a založení jezdíčků

- Vytvořit karty v Trellu
- Pokud již karta v Trellu existuje, netvořit (zamezit duplikaci)
- U položky objednávky
- Proklik na Trello kartu
- Možnost smazat existující vazbu na Trello kartu (hotovo)
- Při zakládání karet v Trellu z fronty bude hláška, pokud u nějaké položky už bude karta existovat
- Založit všechny jezdíčky
- Teď se generuje pro každou zásilku, stačilo pro každou položku objednávky

## Ihned vrátit zásilky do fronty
:::warning

- **POZOR**: - Musí se navázat hned
:::

- Přesun Trello karet do sloupce `Processing` (hotovo)
- Připravit jezdíčky
- Po jednom jezdíčku plnit ze skladových zásob
- Odečítat sklad pomocí mobilní verze Boba
- Pokud je v Bobovi chybný stav skladu → opravit
- Pokud nejde jezdíček naplnit → zásilku z fronty vyřadit
- Kompletní jezdíček → přesunout do sloupce `In house` v Trellu
- Human operator naplní jezdíček a pak ručně přesune kartu do `In house`
- Po naplnění všech jezdíčků → potvrdit frontu `Jezdíčky komplet naplněné`
- Bob mění u všech `Zasilka_obsah_stav_id = 3`: Mám ho u sebe v jezdíčku (hotovo)

## Ukončení

- Proces „Vše skladem“ končí až v tuto chvíli je možné přestat

---

# Fronta „Částečně skladem“

## Účel

- Získat zásilky, které lze částečně naplnit ze skladu

## Kontrola
- Po stisknutí "Vygenerovat frontu" --> "Fronta částečně skladem":
- Bob prověří, že nejde udělat fronta "vše skladem"
- Pokud ano, Bob vynucuje udělání fronty "vše skladem"(přesměruje na výběr a je třeba vybrat tu správnou frontu)
- Pokud ne, Bob vygeneruje frontu "Fronta částečně skladem"

## Podmínky pro Zásilka

- Spuštěno
- Neodesláno
- Plánované datum odeslání `<= Dnes`
- `Fronta_datum` buď:
- `NULL`
- `fronta_datum < Dnes`
- `Zasilka` musí mít alespoň jeden `Zasilka_obsah` s vazbou na Sklad

## Podmínky pro Zasilka_obsahy

- `Zasilka_obsah_stav_id` je buď `NULL` nebo `1`
- Bob má skladem alespoň jednu potřebnou položku

## Kontrola zásilek ve frontě

- Vyřadit zásilky bez navázaných skladových položek
- Vytvořit separátní scénář

## Potvrzení fronty

- Vytvořit karty v Trellu
- Založit všechny jezdíčky
- Vrátit zásilky do fronty (POZOR: musí se navázat hned)
- Přesun Trello karet do `Processing`
- Plnění jezdíčků
- Odečítání skladu přes mobilní verzi Boba
- Opravy chybných stavů skladu
- Manuální úprava stavů, pokud je nesrovnalost
- Po částečném naplnění všech jezdíčků → potvrdit frontu
- Bob nastaví `Zasilka_obsah_stav_id = 3`
- Human operator → přesun karet do `Pending supplies`

# Fronta „Objednat transfer“

## Kontrola
- Po stisknutí "Vygenerovat frontu" --> "Objednat transfer":
- Bob prověří, že nejde udělat fronta "vše skladem" nebo "[částečně skladem](https://hackmd.io/3c-vqpYQTe-qtxmu9IjWig?both=&stext=2759%3A25%3A0%3A1744793396%3Ae8INI7)"
- Pokud ano, Bob vynucuje udělání fronty "vše skladem" nebo "částečně skladem" (přesměruje na výběr a je třeba vybrat tu správnou frontu)
- Pokud ne, Bob vygeneruje frontu "Objednat transfer"

## Podmínky

- Plánované datum odeslání
- Spuštěno
- `Zasilka_obsah -> sklad -> sklad_typ_id = 26` (DTF)
- `Zasilka_obsah -> sklad -> počet skladem < počet v zásilce`
- Zásilka **nemá DIG**

## Kontrola zásilek ve frontě

- Vyřadit zásilky bez navázaných skladových položek

## Potvrdit frontu → Tvorba Trello karet a založení jezdíčků

- Vytvořit karty v Trellu
- Pokud již karta existuje, netvořit (zamezit duplikaci)
- Založit všechny jezdíčky

## Ihned vrátit zásilky do fronty

- **POZOR**: Musí se navázat hned
- Přesun Trello karet do sloupce `Processing`

## Export 1

- Seznam `Zasilka_obsah`, které jsou skladem a jdou dát do jezdíčků
- Dle tohoto exportu naplnit jezdíčky

## Export 2 (pro Esťu)

- Seznam všech transferů, které je potřeba vyrobit
- Seznam cest, které má Bob k dispozici, tam kde je zná
- Kde Bob cestu nezná, třeba dodat ručně
- Vzor dodá Tomáš

## Potvrdit frontu

- Label na Trello kartu: `Transfer na cestě`
- Přesunout Trello kartu do listu `Pending supplies`
- Bob:
- Z Export 1: `Zasilka_obsah_stav_id = 3`
- Z Export 2: `Zasilka_obsah_stav_id = 2`
- Trello karty → sloupec `Pending supplies`

## Po zadání transferů

- Esťa otevře frontu
- Vyfiltruje `Zasilka_obsah_stav_id = 2` a přiřadí jim číslo objednávky u `PlastisolTransfer24`

---

# Fronta „Objednat textil“

## Kontrola

- Po stisknutí "Vygenerovat frontu" --> "Objednat textil":
- Bob prověří, že nejde udělat fronta "vše skladem" nebo "částečně skladem"
- Pokud ano, Bob vynucuje udělání fronty "vše skladem" nebo "částečně skladem" (přesměruje na výběr a je třeba vybrat tu správnou frontu)
- Pokud ne, Bob vygeneruje frontu "Objednat textil"

## Podmínky pro Zásilka

- Spuštěno
- Neodesláno
- Plánované datum odeslání `<= Dnes`
- `Fronta_datum` buď:
- `NULL`
- `fronta_datum < Dnes`
- `Zasilka` má alespoň jeden `Zasilka_obsah` s vazbou na sklad typu `24`

## Podmínky pro Zasilka_obsahy

- `Zasilka_obsah_stav_id` je buď `NULL` nebo `1`
- Počet skladem < počet potřebný

## Kontrola zásilek ve frontě

- Vyřadit zásilky bez navázaných skladových položek

## Potvrdit frontu → Tvorba Trello karet a založení jezdíčků

- Vytvořit karty v Trellu
- Pokud karta už existuje, netvořit
- Založit všechny jezdíčky

## Ihned vrátit zásilky do fronty

- **POZOR**: Musí se navázat hned
- Přesun karet do `Processing`

## Exporty
>[name=sochorthomas]

### Export 1 – Objednávka Xfer

- Dle syntaxe pro hromadnou objednávku
- Naplnit košík v Xfer
- Formát: `Kod;počet`

### Export 2 – Objednávka Malfini

- Dle syntaxe pro hromadnou objednávku u Malfini
- Naplnit košík v Malfini

### Export 3 – Objednávka textil ostatní

- Seznam ostatních `Zasilka_obsah`, které nejsou od Xfer ani Malfini
- Objednat „ostatní textil“ (Cotton Classics, Spinflo, atd.)

## Potvrdit frontu

- Label na Trello kartu: `Textil na cestě`
- Přesunout Trello kartu do listu `Pending supplies`
- Bob:
- Z Export 2: `Zasilka_obsah_stav_id = 2`
- Trello karty → sloupec `Pending supplies`

## Po potvrzení objednávek

- Zadat k `Zasilka_obsah_stav_id = 2` čísla objednávek (Xfer, Malfini, atd.)

---

# Fronta „Dodavatelská objednávka“

## Zadání

- Zadám dodavatele a číslo objednávky
- Bob zařadí do fronty zásilky, kterých se týká

## Postup

- Přesun karet v Trellu do `Processing`
- Srovnat podle abecedy (číslo položky objednávky)
- Srovnat jezdíčky podle stejného pořadí
- Rozbalit plachtu transferů

## Zpracování karet

- Najít jejich transfer na plachtě
- Vystřihnout a vložit do jezdíčku

## Přesun

- Pokud je objednávka kompletní (textil i transfery):
- Do `In house`
- Pokud ještě něco chybí:
- A jde objednat:
- **Transfer**: přidat štítek `Objednat transfer`
- **Textil**: přidat do košíku dodavatele
- Do `Pending supplies`
- Nejde objednat (např. není skladem):
- Do `Unsorted`

## Potvrdit frontu „Příchozí dodavatelská objednávka“

- Bob změní `Zasilka_obsah_stav_id = 4`

---

# Fronta „Můžu zabalit“

## Podmínky

- Plánované datum odeslání
- Spuštěno
- Neodesláno
- Zásilky objednávek, kde všechny jejich zásilky mají `Zasilka_obsah_stav_id = 4` (kompletní objednávka k zabalení)

## Ve frontě

- Provést agregace (ručně nebo přes návrhy agregací)
- Vyndat komponenty z fronty a naopak tam vložit agregáty
- Vygenerovat štítky pro přepravce:
- DPD
- Zásilkovna
- Osobní odběr

## Přesunout karty do `Packing`

- Zabalit objednávky
- Nalepit štítky

## Potvrdit frontu `Odesláno`

# Zpracování příchozích DTF transferů od Plastisol24

- Dorazí transfery
- Relevantní zásilky do fronty v Bobovi:
- Pomocí čísla objednávky se do fronty vyfiltrují zásilky, kterých se objednávka u Plastisol24 týká
- Relevantní karty v Trello (`Kastomi - Orders – Pivot`) se přesunou do sloupce `Processing`

## Příprava jezdíčků

- Jezdíčky podle pořadí `Order item`

---

# Přesun jezdíčků a Trello karet do `Produced`

- Trello karta se přesune do sloupce `Produced`
- Bob by měl u `Zasilka_obsah` změnit stav na „Ready na odeslání“
-
# Fronta „Vyfiltruj, co můžu zabalit a odeslat“

## Kritéria (additional)

- Zásilky, které mají u všech obsahů stav `Ready na odeslání`
- Trello karty by měly být ve sloupci `Produced`
- Kompletní objednávky
- Může se stát, že se objednávka rozdělí → musí být podmínka na kompletaci

## Postup

- Nahází se do fronty
- Přesune se do sloupce `Processing`

## Agregace

- V tomto bodě se musí zásilky agregovat

## Exporty

- Export `Zásilkovna`
- Export `DPD`

# Kontroly a principy

- Když existuje jezdíček, měla by existovat i Trello karta a opačně
- Ve sloupci `Produced` by měly mít `Zasilka_obsah` stav `Ready na odeslání`
# Přidal Tomáš

## Fronta „Objednat transfer“ – Export 2 (pro Esťu)

**Cesty ve formátu:**
`C:\Users\EsterMaatová\Sockshire s.r.o\Kastomi - Dokumenty\General\Bob\Sklad\Sklad [ID skladové položky]\[ID skladové položky].pdf`

| # | Zásilka | Skladová položka | Order item | Cesta | Stav |
|---|---------|------------------|------------|-------|------|
| 1 | 98 | 12 | 2704 | C:\Users\EsterMaatová\...Sklad 12\12.pdf | ANO |
| 2 | 76 | 34 | 2105 | C:\Users\EsterMaatová\...Sklad 34\34.pdf | NE |
| 3 | 54 | 56 | 2598 | C:\Users\EsterMaatová\...Sklad 56\56.pdf | ANO |

**Seznam cest ke zkopírování:**
C:\Users\EsterMaatová\Sockshire s.r.o\Kastomi - Dokumenty\General\Bob\Sklad\Sklad 456\456.pdf
C:\Users\EsterMaatová\Sockshire s.r.o\Kastomi - Dokumenty\General\Bob\Sklad\Sklad 123\123.pdf
## Fronta „Objednat textil“ – Exporty

### Export 1 (k naplnění jezdíčků)

| # | Zásilka obsah | Skladová položka | Název | Order item | Poznámka |
|---|----------------|------------------|--------|-------------|-----------|
| 1 | 98 | SP12 | Xfer - K - Stafford - 7/8 - E6681-05-7 | 1234 | |
| 2 | 76 | SP34 | Xfer - K - Jamaica - 7/8 - E6681-05-7 | 4321 | |
| 3 | 54 | SP56 | Xfer - K - Stafford - 911 - E6681-60-11| 5678 | |

### Export 2 (Objednávka Xfer)

1100015;1
2100016;5
3100017;2

### Export 3 (Objednávka Malfini)

Každá položka na nový řádek ve formátu: `[kod dodavatele];[počet]`
1100015;1
2100016;5
3100017;2

### Export 4 (Objednávka ostatní)

> Bude potřeba sjednotit a sečíst

| # | Zásilka obsah | Skladová položka | Dodavatel | Název | Počet | Poznámka |
|---|----------------|------------------|------------------|---------------------------------------|--------|----------|
| 1 | 12 | SP1234 | Cotton classics | Cotton classics – Tshirt XY – Black - S | 2ks | |
| 2 | 34 | SP4321 | Cotton classics | Cotton classics – Tshirt XX – Red - L | 1ks | |
| 3 | 56 | SP5678 | Spinflo | Florbalové brýle junior modré | 4ks | |

# Opravy, doplnění, myšlenky

- Při odeslání agregátu zůstanou komponenty zásilky jako neodeslané
- Hromadně nastavit spuštěné komponenty agregátu jako odeslané (další kritérium – mají zámeček)

- Trello nástěnka `Kastomi - Orders - Pivot`
- Archivovat odeslané karty → zrychlení načítání
- Archivovat 14 dní po přesunu do `Shipped`

- Proces: zpoždění zásilky
- Pokud je zpoždění > 8 pracovních dní → poslat e-mail
- Vytvořit report, kampaň, SQL dotaz na přidání adresátů

- Co se děje s jezdíčkem při výšivkách?
- Přejmenovat nástěnku na „Výšivky Pinecker“
- Kartičky na nástěnce Pinecker
- Zrcadlit karty

- Možnost ruční editace stavu zásilky v Bobovi
- Pro opravy překliků, defektů ve výrobě, atd.

- Fanshopy – nelze zadat zemi
- Např. Poláci dávají ČR
- Zásilka `#7203`

1. Nová objednávka->mail o potvrzení obj. (automaticky z BOBA, přijde zákazníkovi i nám)
2. Podle platby
- pokud je zaplacená -> automaticky potvrzení o platbě
- pokud ne, po 3 dnech spadne objednávka do fronty emailů

3. Po odeslání se - přes kampan [#1] email o odeslání (https://bob.kastomi.com/newsletter/kampan-detail?id=1)

? email o zdržení objednávky

Nezpracováné objednávky

1. storno technický problém (vypsat si někam webidčka pro zálohu)
2. smazat web ID
3. podle webid si najdu api log
- zpracovat api log znovu
- tím se vytvoří nová objednávka (ve stejném čase)
- rozešle se jim znovu email
- těm kteří platili na účet je to v pořádku, protože do ted neměli pokyny
- pokud kartou, je v mailu napsané že pokud se jim nezdařila, můžou tl zkusit znovu na odkazu, tam ale budou mít nezaplaceno, protože to je nová platba -> bud to tak nechat a smířit se s tím, nebo jim poslat doprovodný mail.

4. podle objednavka.id->doklad -> transakce
- danou trasakci smažu
- v api logu zase podle webid najdu api záznam o transakci (modul transakce method insert)
- zpracovat api log znovu
- to založí novou transakci a po 30minutách se to propíše
- tím se platby znovu propárují podle var symbolu
- objednávka se označí jako zaplacená a odejde jim mail o zaplacení