# 師大資工系學會 2023-2024 參選共筆

[ToC]

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嗨嗨你好！

本共筆處於草稿階段，且開放所有已登入的各位編輯。
預計將於參選截止後鎖定為僅開放留言（？
若您對於下一學年的系學會有任何想法，歡迎在下面補充或留言。
軾凱會感謝你ㄉ><

師大資工 114 級 Sky Hong 洪軾凱
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:::info
我為此打算寫一份適用於所有學生自治組織的 [學生自治組織 DAO Solution 白皮書](/sXw92-XETpChL-TTeQHqIQ)，順便當某堂課的期末報告內容。有興趣的話可以直接共筆加入討論然後幫我寫作業><
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## 參選理由

- 可以拿到學生名單
- 想拿到系辦門禁權限
- 沙發很好躺
- 想放東西在那邊
- 想在師大資工傳教 [Open Culture](https://ocf.tw/)
- 感覺很酷
- 把會辦弄ㄉ很豪華然後自己演一遍輝夜姬ㄉ劇情

### 不參選的情況

- 登記截止前副會長、五股股長任一從缺
- 若你有意願參與請透過各管道聯繫我
- 需要承擔的責任無法負擔
- > 如果系學會倒了的話，會長副會長會被記過 [name=Yun]
- > 需要來源 support [name=Sky]
- >  [name=國立臺灣師範大學學生社團活動輔導辦法]

### 我想做的事情

- 將系學會主要運作平台移動至開放平台
- > 自己的系學會自己扛，不要再說沒有人參與系學會了，你就是沒有人。[name=Sky]
- 像這樣：[SITCON 日常](https://groups.google.com/g/sitcon-general/)
- 以便將系學會事務處理進度及最新資訊公開
- 減少資訊傳播人力損耗
- 同時可作為公開討論串使用
- 同時可供所有人訂閱
- 預計為 Google groups，雖然這是我想到的最好方法但 Mailing List 好老派ㄛ
- 若有無法公開之項目如粉專密碼等將以私密 Mailing List 管理
- 僅有系學會長及各股幹部存取
- ~~還是要拿系上的機器架設伺服器（？~~
- > 別想了
- ~~將 NTNUCSIE Universe Discord 伺服器交由系學會經營~~
- 有閒暇參與的人已經不多，窩不想再分化成兩個組織了
- > 我覺得合併是下下策（監督的感覺）畢竟會員代表一般人接觸不到 [name=Beck049]
- 結論：兩個組織有各自能做的事情，不會有分化的問題
- 將輔系、雙主修列入本會之當然會員
- 畢竟現在師大打算把學系間界線模糊化，感覺可以和學生會提
- > 我猜大部分資工系學生反對，survey 完再說 [name=Beck049]
- 協助下屆學弟妹修改組織章程
- 我已經來不及ㄌ

### 待解決問題

- 當不主動辦線下活動時如何善用會費
- > 畢業禮物[name=Beck049]
- > 買器材然後租借給外系[name=Beck049]

### 我想做但想推給其他人做的事情

- 改善 B101、B102 座位及設備
- 🈹️那椅子有夠難坐
- > 跟系學會無關[name=Beck049]
<!--- 協助課程共筆、輔助資料歸檔
- 考古題 etc...
- > Universe 就夠了吧，回歸伺服器交由系學會經營問題[name=Beck049]
- > 但我們其實也就開完 Repo 後就沒有追蹤後續了，雖然 Star 不斷增加但考古題內容沒有辦法跟上。如果能投入人力、金錢的話有沒有辦法做到？[name=Sky]
- > 這是常態，系上就是沒有 give and take[name=Beck049]
- > 人力？有一定門檻吧，被二一的也不用想貢獻解答了[name=Beck049]-->
- 將系學會廢棄物品 &&/|| 資料整理、歸檔、丟掉
- > 加油[name=Beck049]
- ...

## 政見蒐集串

- > 找系上老師錄 podcast 談談他們的經驗、研究、建議、人生規劃啥的什麼都好，畢竟系上還是有不少老師跟學生都互不了解 [name=証淵]
- 形式上由系學會主辦資工營
- > Case: 資工營的預算雖然跟系學用同一個帳號，但因為資工營的總籌不算是系學管轄的，所以兩邊算起來得分開算 [name=朱自宇 27th會長]
- 找長期企業合作之類的開源東東
- ~~然後發錢~~
- Workshop 之類的
- 定期辦**黑客松**
- 企業合作主題（AWS? OpenAI? What?）
- 零食櫃
- 桌遊櫃
- > 可以作為資工系長期容易舉辦的線下活動[name=益鳴]
- > 需要詳細維護計畫、是否出借[name=Beck049]

## 期望組織架構

| 會內股別 | 處理事項 |
| ---------- | ----------------------- |
| 會長 | 監督各組別以最低限度運作、~~吉祥物~~ |
| 副會長 | 對系學會當然成員同步訊息、~~幫會長做事~~ |
| 總務股 | 處理收支 |
| 體育股 | 處理對外競賽行政 |
| 活動股 | 舉辦師大資工內外活動 |
| 美宣股 | 對外形象建立、經營社群媒體 |
| 文書股 | 課程共筆、輔助資料歸檔 |
| **資訊股** | 建立並維護系學會線上運作環境 |

:::spoiler ref 組織章程：

> 本會下設活動、美宣、文書、體育、總務等五股。其掌職分別如下：
>
> - 活動股：掌理遊藝及康樂活動等事宜。
> - 美宣股：掌理本會所屬公關媒體管理、對外文宣品之設計、張貼及維護等事宜。
> - 文書股：掌理資料檔案之整理與保管。
> - 體育股：掌理對內及對外體育競賽活動等事宜。
> - 總務股：掌理經費收支、帳目及管理本會財產等事宜。
>
> 本會除常設之部門，會長可依情形增減，但其存續時間至該任會長任滿為止。

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## 目前系學會的資料、經費及能力

- 物品
- 都在會辦~~自己看~~
- 人數
- 大一學弟妹很重要><
- 經費
- 目前 ~10w
- 學期結束必須 >= 6w
- 資料
- [ ] ~~每屆人員名單~~
- 姓名、學號
- 可以去找宗哲教授和豹哥拿
- 若有雙輔名單更好
- [x] 當屆新生名單
- 姓名、學號、電話、Email
- [x] 90 年代後至今的分家名冊
- [x] 秘書股、財政組專用資料夾
- [x] 三屆活動組資料
- 各活動歷屆企劃書
- [x] 系櫃
- ~95 年的的系學會文書資料
> 感謝建堯提供資訊

## 組織運行會遇到的情況

- 辦活動的門檻與跳坑量能不成比例
- 撰寫企劃書
- 交給學校審核
- 學代審核預算
- 場地
- etc...
- 系學會普遍出現的線下活動
- 系卡@安森
- 系烤@橋下
- 系運@學校
- 桌遊
- 校方強烈建議持續舉辦更多線下活動
- 系學會主辦的線下活動參與度太低
- 本屆系學會線上參與度很高，可考慮全數轉為線上運作，無論活動或會議

> 感謝建堯提供資訊

## 參考資料

- [國立臺灣師範大學資訊工程學系學會 組織章程](https://drive.google.com/file/d/1zEk9N0WcU4ir1MRR3vigwYoGlY_zss7t/view)
- [國立臺灣師範大學資訊工程學系學會 選舉與罷免辦法](https://reurl.cc/GxZXzD)
- [其他](https://activity.sa.ntnu.edu.tw/law/)