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title: Meeting Minute
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Meeting Minute
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###### tags: `Templates` `Meeting`

:::info
- **Location:** Base Vie SIRTA2020
- **Date:** Jul 28, 2021 1:30 AM (CET)

- **Participants:**

    - [x] [name=A. Benarroche (AB)] **R-archi**
    - [x] [name=C. Pietras (CP)] **SIRTA**
    - [x] [name= Représentant]**Donato** 
    - [x] [name= Représentant]**Loison** 
    - [x] [name= Représentant]**Dematec** 
    - [x] [name= Olivier Collonge] **CRX-groupe**
    - [x] [name=Remy Farge] **Eiffage**
    - [x] [name=Thierry Pinault]**DPI** 

- **Contact:** C. Pietras <christophe.pietras@lmd.ipsl.fr>
- **Host:** AB - R-archi

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## :dart: ODJ
1. Validation Organigramme des clefs
2. Validation bornes électriques
3. Discussion générale

## :clock130: début de la réunion

## :book: Notes 
### Donato
- discussion sur la coursive. Reprendre avec un bon sableur et pas le meme sous traitant qui a raté le dallage de départ et a raté le sablage après.
- reponse de donato exigé avant le 5 aout apres la mise en demeure. réponse par courrier point à point et avec les dates demandée par DPI+OPC Jusque demain 29 juillet pour répondre.
- Pour l'instant pour le représentant de Donato pas de connaissance sur un prestataire pour le sablage
- aussi demande de voir la reprise dalle du parking dépendance.

### Loison
- repise des montants BSO. OS partie pour commencer et avoir un devis + delais. car après pose des BSO.
- un remarque sur le toit que je n'ai pas compris
- fenetres: aération a faire
- bardage dépendance: commande en cours
- dispositif d'entrée: store d'entrée. Cote prises. Tout est lancée pour le représentant Loison
- Reponse demandée avec date de finition.
- PV de récepton des lignes de vie: bureau de contrôle le demande.
- grand caillebotis à poser. En cours.
- organigramme des canons définitifs: voir dematec. organigramme commun sur porte bois et metallique. Loison se charge des porte métal.
- pose signalétique du SIRTA. 10 septembre imposé
- rampe d'acces chercheur à poser. La même que celle sur le toit. CP valide.
- Porte local transformateur: pouvoir la bloquer ouverte à 170 degrés. demande par Enedis. Solution à trouver.
- caniveau dans le local transfo: poser une tolle.

### :key: Organigramme Clefs

- Tout est bon. Y a passes PG, PP1,PP2, plus un LC, et LE. CP valide.
- CP va recevoir l'organigramme mis à jour et pourra avoir les infos et compter les clefs / aux personnels.
- Voir JCD pour l'histoire de la salle gaz aérosols qui sort des passe PP1 et PP2.

### :electric_plug: Visu et discussion sur le passe cable des bornes électriques

- CP valide le systeme pour passer les cables, sorte de capot souple clippé au bas de la borne qu'on pourra entailler pour passer les câbles.
- l'entreprise retire les plaques metal et nous les donne pour plus tard
- Les prises et disjoncteurs seront sur une grille de fond mais cable à nu et donc à minima habilitation B0V pour tous les personnels.
- note CP: On pourra ensuite refaire toutes les bornes avec les bons matériels.

### :satellite_antenna: Discussion sur container radar
- valider l'installation pour 3eme semaine d'Aout (eiffage+DPI+Rarchi). PSX fait valider le devis par l'X pour transmettre à eiffage route
- CP valide le chemin en stabilisé autour du container, sorte de gravier. AB dit qu'il n y en aura pas en dessous du container

### :walking: action CP:
- Mail à AB sur volet rideau lentille toit: couleur choisie et sur la clef de la salle gaz aérosol après itération avec JCD et MH
- Mail validation branchement trappe IPRAL à PSX + DPI + OPC.

## :clock3: fin de la réunion pour CP

## :mailbox: Mails

### :one: Mail de CP du 28/07/2021 à PSX sur organigramme clefs:
Bonjour,

Conformément à nos échanges de cet après midi, je vous fais un retour sur
l'organigramme des clefs.

Finalement, après échanges avec la société Dematec portant sur les incertitudes
entre l'organigramme V7 et mon propre document initial et sur la signification
de LC et LE dans le document V7.
je peux en l'état valider l'organigramme qui est de mon point de vue parfait.

1- Dematec confirme qu'il y a bien les passes PG, PP1, PP2, et en plus LC et LE

2- Je confirme qu'il faut inclure la salle gaz/aérosols (87.10.18) comme toutes
les autres salles sur le passes

3- On s'accorde que les chambres ne sont pas accessibles sur les PP1 et PP2 mais
seulement sur LC, c'est parfait

4- Le passe LE est pour l'entretien qui permet aux femmes de ménages d'accéder
aux salles chercheurs mais pas aux locaux techniques.

5- Nous avons vérifié la liste des salles accessibles aux passes PP1 et le PP2
permet d'ajouter les locaux techniques (TGBT, local HT et CTA)

6- R-archi confirme qu'il y a bien eu un devis pour 4 serrure Digicode.
Confirmation de l'installation pour les deux chambres (87.10.28 et 29), pour
l'atelier (87.10.21), et pour la salle de cours (87.10.09).

6- Dematec s'occupe des serrures sur portes en bois.

7- Dematec fournit l'organigramme à jour des clefs à la société Loison qui se
charge des serrures pour les locaux des portes metal.


Cordialement,

C. Pietras

### :two: Mail de CP du 28/07/2021 à PSX sur store toile verrière:

Bonjour à tous,

Sur la discussion au sujet du store en toile de la verrière:
Après échange avec mes collègues, je vous confirme que l'on souhaite un store
sombre mais pas tant que cela. Plutôt un compromis entre le paramètre LS et AS
du catalogue fourni. C'est à dire une petite luminosité permettant de garder une
absorption solaire raisonnable 38%.

Cela permet donc de de pas refaire le support en gardant une pente de 5 degrés
pour le store.

Ainsi nous avons opté pour le gris référence 86-2051 A dans le catalogue et de
dimension 177 par 267cm, nous supposons que c'est cette dimension qui convient
pour la verrière.

Cordialement,

C. Pietras