14/12/2022 - Plan synthétique court de gestion d'une coupe électrique planifié pour l'hiver 2023 (tout hiver par la suite?)

14/12/2022 - Plan synthétique court de gestion d'une coupe électrique planifié pour l'hiver 2023 (tout hiver par la suite?) === ###### tags: ``SIRTA2020` coupure` `électrique` `instruments` `DPI` `sécurité` :::info - **Location:** Toute Infrastucture de l'observatoire SIRTA - **Date d'édition originel du document:** Dec 14, 2022 14:00 - 18:00 PM (CET) - **Obsectif** 1. Préparer les actions de l'équipe technique lors d'une coupure de courant 2. Faire remonter les demandes d'explication à la direction du LMD et de l'X 3. Lister les documents nécessaires à utiliser/finaliser/imprimer 4. Préparer les membres de l'équipe - **Personnels SIRTA impliqués:** - [x] C. Pietras (CP) - [x] J.C, Dupont (JCD) - [x] L. Paraiso (LP) - [x] P. Delville (PD) - [x] F Lapouge (FL) - [x] A. Faucheux (AF) - [x] J. Parra (JP) - [x] J. Badosa (JB) - [x] C. Boitel (CB) - [x] M.A. Drouin (MAD) - [ ] M.C. Gonthier (MCG) - [ ] M. Haeffelin (MH) - **Personnels de l'X impliqués:** - [x] DPI - [x] DPIS - [x] DAER - [x] SHSE - [x] DSI - [x] MG - [x] DRH - [x] DCOM - **Contact:** Chris Pietras <christophe.pietras@polytechnique.edu> - **Host:** CP - **Reference:** - [procédure pour mener une coupure propre des installations au SIRTA](https://) ::: :open_book: Plan d'action -- 1. A partir du 2 janvier 2023, préparer chaque jour une liste de 3 personnes de l'équipe SIRTA disposés à mener les actions de coupure en cas d'alerte orange le jour J-1, le jour J et le jour J+1 (même équipe ou différente?) 2. CP mettra une clef passe dans la boite à clef près du trasfo pour la période sans courant permettant de fermer l'observatoire 3. Identifier si situation verte/orange/rouge: Suivre les alertes nationales ou les mails de l'école 4. CP et JCD (autres?) doivent apprendre comment éteindre proprement l'onduleur du Bât 87 5. **Jour J-3**: Préparation Si annonce de risque de soupure - 1 personne envoie une synthèse à sirtatech en fonction des infos reçues (CP peut faire) - Quid comment fait t'on si coupure à l'X et pas en zone 5 ou inversement? comment les données sont transmises si les serveurs informatiques sont coupés? 5. **Jour J-1** Alerte orange - vérifier les contacts d'astreinte à l'X: joignable? comment? etc... - vérifier si à quel moment l'école coupera les installations - vérifier quand les services informatiques ne seront plus disponbles - création d'un canal slack spécifique pour le temps des coupures? - Utiliser le document dont la rédaction est pilotée par L. Paraiso listant les consignes pour couper proprement les différents instruments à distance ou sur site - Si code rouge de confirmation de coupure à 21h30 envoyé ar l'X: se préparer pour le lendemain - l'équipe dédié récupère les trois téléphones d'astreintes pour communiquer entre eux et avec les services de l'X: le 0645339927 ou 0623133583 ou 0664806163. Les services de l'X ont aussi le 5210. 6. **Jour J**: Coupure - si coupure le matin 8h-13h: se tenir prêt avant 8h pour finaliser la coupure des instruments restants sur site - CP ou JCD se déplace sur l'observatoire pour couper proprement les disjoncteurs principaux et permettre un remise en service des alimentations - CP envoie un message sur le slack - l'équipe d'astreinte envoie un rapport synthétique Pbs/solutions sur slack - Si coupure confirmée, les systèmes de l'X seront mis sur batterie pour tenir le plus longtems possible sauf certains services mais ce ne sera pas plus de 2h - Néanmoins il faut 4h en amont pour couper Climserv proprement dans il est fort probable actuellement que les système soient coupés à J-1 7. **Jour J+1**: retour de l'alimentation l'équipe d'astreinte est en charge de ré-alimenter l'ensemble des instrument. CP ne recommande pas que ce soit la même équipe de trois mais une différente pour lusieurs raisons - CP constate que l'alimentation est revenue par contact avec l'équipe astreinte de l'X - CP ou JCD ré-enclenche un par un les disjoncteurs dédiés en lien avec l'équipe d'atreinte qui contróle les installations. Envoi d'un message sur le slack - L'équipe d'astreinte relance les instruments en suivant les consignes de la documentation pilotée par L. Paraiso - échanges sur slack ou téléphone 8. **Jour J+2**: retour outils informatiques - Tests de reprise des outils informatiques une journée après: selon le cas, rapport synthétique sur mail ou sur slack :paperclip: Notes et Discussion --  1. **9/12/2022 - CR réunion technique sur les coupures** On ne coupe pas la veille au soir _On met à jour le document de coupure prévue _: * Arrêt à distance de tout ce qu'on peut max à 06h30 LT * Arrêt sur site avant 08h00 LT pour ce qui doit être coupé sur site * Prévoir une équipe de 3 personnes sur place à J-3 lors de l'alerte orange. * La DPI va venir couper le poste HT au niveau du SIRTA avant l'heure H, la coupure éventuelle. Coupure en amont de tous les postes de l'école par la DPI (quelle durée avant ?). * Coupure pas avant le 01/01. * On laisse le FM120 pendant les congés. * Donner des arguments pour faire passer en priorité le redémarrage du SIRTA après la coupure. * Les portes de l'observatoire seront ouvertes automatiquement mais on devra utiliser les clés, notamment pour fermer les portes la nuit (voir pour débrancher les batteries de l'observatoire qui pilotent le contrôle d'accès). Le bâtiment 83 sera ouvert, plus de contrôle par badge. * Communication via slack ou le téléphone. A compléter et faire circuler... Merci, JC 2. **Document de recenssement transmis à l'X** https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N--y7uDZU9581ug2uqQrBcHy26tzgNoHhWvAOIb6Ekw/edit#gid=0 3. **Notes pour CP et JCD sur la coupure des disjoncteurs au Bat 87** - Intervenir avant la DPI et intervenir après l'équipe technique dastreinte - couper les installations séparement du bas vers le haut: - couper l'interupteur du tableau bornes conteneur relais - couper l'interupteur du tableau conteneur relais lui-même - Dans le TGBT: couper le disjoncteur conteneur relais et le disjoncteur conteneur radar - Dans le TGBT: éteindre proprement l'onduleur - Dans le TGBT: couper le disjoncteur du Bat 88 - Dans le TGBT couper les disjonteur des bornes T1 à T5 sur le toit - Débrancher les batterie du contrôle d'accès - couper le disjoncteur du contrôle d'accès - Couper le disjoncteur principal - Appeler la DPI pour couper le transfo du Bat 88 - On laisse le site version 1.0 et le tableau dans SIRTA 1 comme il est. Ou alors on coupe l'interupteur de SIRTA 1. direct et on rejoncte en dernier 4. **CR réunion C. Boitel du 14/12/2022 avec les services informatiques de l'X** CP a utilisé une partie de ces informations pour une MAJ des actions ci-dessus Réunion destinée aux administrateurs système mais qui a rappelé des informations générales déjà diffusées ou en passe de l'être. La note de service de l'école devrait être publiée à tout le monde au plus tard lundi prochain et auprès des informaticiens dès cet après-midi ou demain (pour relecture). Les principaux intervenants qui ont apportés des informations - Bodgdan Tomchuk (responsable info X) - Loïc Pasquiet (responsable réseau X) - Jean-Charles Vanel (directeur adjoint PICM) * Rappel des règles de coupure - orange J-3 : alerte la veille à 18 heures. Pas de coupure immédiate mais un risque de passage au rouge 3 jours plus tard - l'état orange pourrait devenir un état plus ou moins permanent - rouge J-1 : confirmation de coupure au niveau national à 18h pour le lendemain (annonce RTE). Précision des zones touchées et quand à 21h (annonce Enedis). - coupures de deux heures dans les créneaux 8h-13h et 17h30-22heures (de mémoire) - période des coupures : du 1 janvier 2023 au 31 mars 2023 - les coupures devraient être réparties dans le temps et sur l'ensemble du territoire. Le pire des scenario en période de forte demande : 2 coupures par jours. * Conséquence sur le fonctionnement informatique La DSI de l'école va maintenir autant que possible le réseau et certains services grâce à des batteries (autonomie > 2 heures). Le reste sera coupé. - dns, routage - accès renater - messagerie Pour les services ou moyens labo hébergés à l'aile 0 tout est dépendant de la climatisation et des onduleurs - eau froide coupée 15 minutes avant la coupure électrique. La température va augmenter rapidement - autonomie des onduleurs faible (mois de 30 minutes) utrement dit tout devra être coupé assez rapidement. * Climserv Karim mentionne que pour arrêter proprement climserv il faut 4 heures et 6 pour le redémarrer donc 10 heures avec le délai de stabilisation de 4 heures (voir ci-dessous). Étant donné le faible délai entre l'annonce d'une coupure et la coupure elle-même, Karim devra peut-être anticiper et arrêter climserv avant même d'être certain que la coupure aura lieu. La fréquence des coupures devient un paramètre critique étant donné la lourdeur des processus d'arrêt et de relance du mésocentre. * Retour du courant Laisser passer un délai de 4 heures avant de relancer les manip. le temps que l'ensemble du réseau électrique de l'école (transfo) soit stabilisé par les électriciens (consigne de M. Martin relayée par M. Vanel à la réunion). * Communication Pas de canaux encore en place mais il est possible de s'inscrire sur https://intranet.polytechnique.fr/fr/actualites/inscrivez-vous-au-service-dalert e-sms-sign-sms-alerts pour recevoir toutes les alertes de Polytechnique (identifiant xajam). Le comité de pilotage de l'aile zéro va s'organiser pour collecter l'info et la diffuser auprès des ASR. Consulter https://www.monecowatt.fr/