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title: 参加者向け事前ガイダンス
tags: 会議参加者向け,公開,視覚会議
lang: ja
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# [視覚会議(R)Online](https://shikaku-kaigi.jp/) 参加者向け事前ガイダンス

本ガイドは視覚会議(r)オンラインに初めて参加する方のためのガイドです。
過去に視覚会議に参加したことがある方であってオンラインは初めてという方も、必ずご覧ください。
> ###### 視覚会議(r)は株式会社ラーニングプロセスの登録商標です。


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視覚会議(r)とは？
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:::danger
**多様な参加者とともに60分で合意形成ができる会議運営メソッドです**
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会議室に4名～10名程度が集まり、認定ファシリテーターがホワイトボードに議論を可視化させながら進行します。オンラインでの実施も可能です

:::spoiler {state="open"} **1分でわかる視覚会議の紹介動画**
<iframe src="https://player.vimeo.com/video/371809725" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
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## 視覚会議(r)が提供する価値とは？

:::info
**ありたい姿の合意形成が可能です**
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* 目指すべき**ビジョンの方向性を揃える**ことができる。
* ありたい姿から逆算でシナリオを考える**バックキャスト**で戦略立案が可能に。

:::info
腹落ちし納得するから**自分ごと化につながる**
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* 自分達でありたい姿やビジョンをつくれるから、**納得感、腹落ち感が高い**。
* 納得感が高いから、**自分ごと化できて、自律的行動につながる。**

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:::spoiler **参考)　バックキャストとは？**

### バックキャストとは
>==ありたい姿・ありたい未来から逆算==で考えさせること。
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>複雑に絡み合った問題、正解や解決策はすぐにはわからないテーマに活用。まずありたい未来を想像させる。そこから逆算で解決策を検討する。
>現状や足元を見ないので、制約条件をなくして考えたり、目先の利害関係を超えることも可能なため、今までにないアイデアが生まれる。理想を考えることでポジティブにも取り組める。
:::

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## 視覚会議の流れ
詳細は実際の会議の際に改めてご説明差し上げます。

* Step1　視覚シートを記入　　（5分）
* Step2　各自の意見を発表する（20分）
* Step3　単語を関連づける　　（10分）
* Step4　重要な単語を選択する（5分）
* Step5　作文を書いて発表する（10分）

視覚会議の詳細はこちらをご覧ください。[視覚会議ホームページ](https://shikaku-kaigi.jp/)

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視覚会議(r)オンラインとは？
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視覚会議(r)オンラインは遠隔地からでも参加できる会議です。
**ビデオ会議システム(Teams/Zoom/)** を経由してオンライン会議に参加します。

### 参加者のPC環境
> * 一人1台のPC環境(Windows/MacOS/iOS)
> * Webカメラ＋マイク+スピーカー（ヘッドセット、マイクイヤホン推奨）
> * Webブラウザ（chrome,Edge)
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### ビデオ会議システム
> **Microsoft Teams（推奨）** /Zoom
> 弊社からTeams会議に招待。ゲストアカウントで会議に参加していただきます。
> *Zoomでの利用も可能です*
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### 視覚会議(r)オンラインならではのメリット
:::success
* **テレワークや在宅勤務者の参加**が可能に。
* **多様なメンバーを巻き込んで**の方針策定、ゴール設定が可能に。
* **会議準備の負荷が軽減。**
* 会議結果の**オンライン共有**が可能。
* **Teams録画機能により不参加者への共有**も可能。
:::
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視覚会議(r)オンライン開始までの流れ
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視覚会議オンラインに参加するには、以下のステップが必要になります。
1. ==参加規約の確認==
1. 参加希望の意思表明
1. ==**視覚シート（ワークシート）の印刷（重要）**==
1. 筆記用具の準備
1. 開始5分前までのアクセスとビデオ、マイクチェック

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>### 事前のご確認事項
>- **参加規約の確認と承諾**
>1. 参加規約の内容を[**こちら**](https://drive.google.com/file/d/16tw9Zpa3RcBrHIvSvrtRGgdvRk-7vXMC/view?usp=sharing)からご確認ください。
>1. 規約に承諾いただける場合のみ会議案内メールの参加承認ボタンを押してください。規約への署名返信は不要です。
>1. 参加承認が確認できないお客様は、当日会議室にアクセスしても入室が許可されない場合がございます。
>- **会議案内メールへの参加承認**
> 案内メールの参加承認ボタンを押してください。
> ボタンを押されない方は、参加をお断りする場合がございます。
>

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>### 開始までに参加者にご準備いただくもの
>- **視覚シートのダウンロードおよび印刷**
>　 こちらから[ダウンロード](https://drive.google.com/file/d/16hThAtNYrqll7VC_kVL0t2qjWl6GaI0B/view?usp=sharing)して、==A4用紙 1枚印刷==してください。
>　 

>　 **筆記用具**
>　

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> **MicrosoftTeams 外部ユーザー参加手順の確認**
>日ごろからTeamsをお使いの方は不要です。
>1. こちらから[ダウンロード](https://drive.google.com/file/d/16qzyLVTpc02dpTU91IjelPD8w_4B5yEB/view?usp=sharing)
>1. Web経由でTeamsにアクセスして、カメラとマイクの設定確認をしてください。
>1. ヘッドセットもしくはマイクイヤホンを利用してください。

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>### 視覚会議(r)オンライン開始5分前
>
>開始5分前には、会議案内メールにある『**MicrosoftTeams会議に参加**』をクリックしてください。会議室に入る前の名前入力は申し込み時の<<**氏名＠会社名**>>で入力ください。

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