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# System prepended metadata

title: 参加者向け事前ガイダンス
tags: [公開, Template, 視覚会議, 参加者向け]

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title: 参加者向け事前ガイダンス
tags: Template,参加者向け,公開,視覚会議
lang: ja
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> [time=]

![](https://hackmd.io/_uploads/Bk6hWNfev.jpg)


#  [視覚会議(R)Online](https://shikaku-kaigi.jp/) 参加者向け事前ガイダンス
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本ガイドは視覚会議(r)に初めて参加する方のためのガイドです。[視覚会議オンライン](https://shikaku-kaigi.jp/experience/online-2/)へエントリーされた方や、企業様向けセッション参加者向けに作成しました。過去に視覚会議に参加したことがある方であってオンラインは初めてという方も、必ずご覧ください。
> ###### 視覚会議(r)は株式会社ラーニングプロセスの登録商標です。

![](https://hackmd.io/_uploads/SyOeE4fgv.jpg)


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視覚会議(r)とは？
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:::danger
 **多様な参加者とともに60分で合意形成ができる会議運営メソッドです**
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####  会議室に4名～10名程度が集まり、認定ファシリテーターがホワイトボードに議論を可視化させながら進行します。
 
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:::spoiler 視覚会議紹介ムービー（1分）

{%youtube T6Kn75aKf_k %}
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## 視覚会議(r)が提供する価値とは？

:::info
参加者全員が**納得し、行動につながる**アウトプットを作ることができます。
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*  参加者は互いの表情や誰がどの意見を言ったかを気にせずに参加可能です。
*  参加者は心理的に安全な環境のもと、自由かつ平等に発言が可能です。
*  参加者は発言したアイデアや意見が認められ、結論に反映されます。
*  参加者は会議結果を自分ごとと捉えるので、自ら行動するようになります。



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:::info
**不確実なテーマに対して方向性が定まり**、解決策が立てやすくなります。
:::
* 不確実で方向性が定まらないテーマに対して、**論点を抽出**し、今後の議論や解決策の**方向性を明確化**します。
* 不確実で方向性が定まらないテーマに対して、現状の課題や問題を設定するのではなく、ありたい姿から逆算で解決策を考える**バックキャスティング**手法を導入できます。

![](https://i.imgur.com/8kkaLGG.png =450x300)


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## 視覚会議(R)の活用シーン
:::info
* **事業部方針と連動した目標や戦略づくり**をチームメンバーと共に考えたい。
* 不確実性が高いテーマの**ゴールを明確化**させたい。
* チームメンバーの**価値観やベクトルをすり合わせ**たい。
* 柔軟に対応できる**自走型組織**をつくりあげたい。
* **お客様と共にありたい姿を考えたい。**
* ポストコロナに向けての**事業戦略を見直し**たい。
* 社内に**共創環境やイノベーションプロセス**を導入したい。
:::



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## 視覚会議(r)の特徴とは？ 
  会議運営は今までの会議とは一線を画しています。会議参加者とファシリテーターの立場から特徴を説明します。
  
#### 参加者の立場から見た場合の特徴としては、
:::success
* **会議参加者間での議論を必要としない**
* **他の参加者の表情を見ずに、ホワイトボードだけを見続けて結論を得る**
* **課題や問題点は発言せず、ありたい姿や理想のみを話す**
:::
お互いの表情を見ることなく、議論もなく本当に合意形成ができるのか？ぜひ実際の会議でその効果をご確認ください。

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#### 会議ファシリテーターの立場から見た場合の特徴としては、
:::success
* **テーマに対する専門知識や経験、背景の理解がなくてもできる**
* **発言内容の要約、言い換え、整理が不要**
* **参加者の発言に応じた質問や掘り下げ不要**
* **進め方、時間配分、シナリオが標準化。だれでも実施可能**
:::

一般的にファシリテーターに必要とされるスキルを不要としています。ファシリ経験者の方から見ると、視覚会議は今までにないやり方に映るかもしれません。しかし、**このファシリテーション手法が短時間で驚くほど納得度が高い合意形成を実現させるのです**。


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視覚会議(r)オンラインとは？
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![](https://hackmd.io/_uploads/S1Y08Efgv.jpg)


視覚会議(r)オンラインは遠隔地からでも参加できる会議です。
**ビデオ会議システム(Teams/Zoom/)** を経由してオンライン会議に参加します。

### 参加者のPC環境
> * 一人1台のPC環境(Windows/MacOS/iOS)
> * Webカメラ＋マイク+スピーカー（ヘッドセット、マイクイヤホン推奨）
> * Webブラウザ（chrome,Edge)
> 
### ファシリテーターのPC環境
> * ペンタブレット（SurfacePro７/Wacom/ipad pro）
> * Microsoft Whiteboard
>![](https://hackmd.io/_uploads/ByepPEfgP.png)


### ビデオ会議システム
> **Microsoft Teams（推奨）** /Zoom
> 弊社からTeams会議に招待。ゲストアカウントで会議に参加していただきます。
> *Zoomでの利用も可能です*
> 



### 視覚会議(r)オンラインならではのメリット
:::success
 * **テレワークや在宅勤務者の参加**が可能に。
 * **多様なメンバーを巻き込んで**の方針策定、ゴール設定が可能に。
 * **会議準備の負荷が軽減。**
 * 会議結果の**オンライン共有**が可能。
 * **Teams録画機能により不参加者への共有**も可能。
:::
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視覚会議(r)オンライン開始までの流れ
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視覚会議オンラインに参加するには、以下のステップが必要になります。
1. ==参加規約の確認==
1. 参加希望の意思表明
1. ==**視覚シート（ワークシート）の印刷（重要）**==
1. 筆記用具の準備
1. 開始5分前までのアクセスとビデオ、マイクチェック

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>### 事前のご確認事項
>- **参加規約の確認と承諾**
>1. 参加規約の内容を[こちらか](https://drive.google.com/file/d/16tw9Zpa3RcBrHIvSvrtRGgdvRk-7vXMC/view?usp=sharing)らご確認ください。
>1. 規約に承諾いただける場合のみ会議案内メールの参加承認ボタンを押してください。規約への署名返信は不要です。
>1. 参加承認が確認できないお客様は、当日会議室にアクセスしても入室が許可されない場合がございます。
>-  **会議案内メールへの参加承認**
>        案内メールの参加承認ボタンを押してください。
>        ボタンを押されない方は、参加をお断りする場合がございます。
>        
![会議招集](https://i.imgur.com/uTgcoid.jpg)

>      

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>### 開始までに参加者にご準備いただくもの
>-  **視覚シートのダウンロードおよび印刷**
>　    こちから[ダウンロード](https://drive.google.com/file/d/16hThAtNYrqll7VC_kVL0t2qjWl6GaI0B/view?usp=sharing)して、==A4用紙 1枚印刷==してください。
>-    **筆記用具**



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> **MicrosoftTeams 外部ユーザー参加手順の確認**
>日ごろからTeamsをお使いの方は不要です。
>1. こちらから[ダウンロード](https://drive.google.com/file/d/16qzyLVTpc02dpTU91IjelPD8w_4B5yEB/view?usp=sharing)
>1. Web経由でTeamsにアクセスして、カメラとマイクの設定確認をしてください。
>1. ヘッドセットもしくはマイクイヤホンを利用してください。


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>### 視覚会議(r)オンライン開始5分前
>
>開始5分前には、会議案内メールにある『**MicrosoftTeams会議に参加**』をクリックしてください。会議室に入る前の名前入力は申し込み時の<<**氏名＠会社名**>>で入力ください。

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視覚会議(R)オンライン 実施概要
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#### 会議テーマ
>未設定
#### 参加対象者
>未設定
#### 参加者数
>3名～８名程度　
#### ファシリテーター
>氏名　未設定
>写真　未設定
>肩書を記入　未設定


### 体験会タイムテーブル
> 視覚会議(r)オンラインの会議時間は60分程度です。初めての参加者がいる場合は、進め方説明と予備時間、振り返りふくめ2.0時間は確保ください。
> 
>| 時間|     内容     |     詳細   |
>|:--------:|:------------:|:----------------:|
>| min   | イントロダクション | 自己紹介,全体説明 |
>| 60min | **視覚会議セッション**| 合意形成,論点整理 |
>| min   | 合意内容の共有 |Sli.do利用     |
>| min   | 振り返り |  Q&A,アンケート   |
>

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## 視覚会議のStep説明
詳細は実際の会議の際に改めてご説明差し上げます。
![](https://hackmd.io/_uploads/ryj3hVMlP.png)



* Step1　視覚シートを記入　　（5分）
* Step2　各自の意見を発表する（20分）
* Step3　単語を関連づける　　（10分）
* Step4　重要な単語を選択する（5分）
* Step5　作文を書いて発表する（10分）


視覚会議の流れを動画でご説明しています。
:::spoiler 視覚会議1分ダイジェスト
{%youtube ti178X63pdE %}
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[視覚会議ホームページ](https://shikaku-kaigi.jp/)










































