# AI Coach 各項準備事宜(原AI lightning talk)
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## 參加辦法
## 預計邀請 李宏毅,陳鐘誠，陳蘊農,蔡宗翰,孔祥重國內學者及知名校友等等大師開講
### 收費方式:四場活動AI協會799元,非AI協會會員1299元,單場 協會會員299,非協會會員單次499元
## 每次活動支出:
### 講師費:800,1600(60人以上)
### 主持人:400,800(60人以上)
### 月負责人:400,800(60人以上)
### 季負青人:400,800(60人以上)
### 網站維護人員:400,800(60人以上)
### 行政人員(線上會議室預約,報名,收款,付款)400,800(60人以上)
### 活動前一週付費未達3人活動取消再研議
###
### 每個月辦理一次為原則
## 季負責人：

1. 主題規劃與議題蒐集與分配(1季前)
2. 講者安排(1季前)
3. 安排講者分享日期(1季前)
4. 追蹤與確認月負責人進度(2週前)
5. 協助月負責人邀請主持人(2週前)
6. 協助月負責人會前預演討論安排
7. 會前預演(1天前)
8. 報告後續主題規劃、預告下週主題
9. 月末場預告下月負責人
10. .臨時講者備案準備
12. 線上會議監督與支援
13. 協助文宣發佈
14. 會議錄影及資料整理上傳
15. 衝突與異動協調

## 月負責人協助：
1. 講者推薦與邀請(1季前)
2. 與講者再次確認分享日期(2週前)
3. 創建LINE討論群組(1週前)
4. 邀請並確認主持人人選(2週前)
5. 準備下週會議文宣（含之後2週規畫主題）
6. 安排講者、主持人會前一天預演討論(1週前)
7. 會前預演(1天前)
8. 協助主持人取得講者簡介及簡報(1週前)
9. 線上會議室影音控制與時間提醒
10. 開場引言
11. 臨時主持人備案準備

## 主持人建議事項：
### 前置作業：
1. 與季、月負責人共同討論訂定預演日期及時間。
2. 確認主講者是否同意錄影及提供投影片資料
3. 請負責人提供AI Lightning Talk注意事項PPT，該檔案內含2頁：
A. 第一頁為注意事項。
B. 第二頁為主持人與講者簡介。
4. 和負責人瞭解講者介紹的資訊及演講內容，或提供相關資訊。
5. 於預演當天與講者確認進行方式，確認講者為一講到底，或分段Q＆A。確認後，估算各Q＆A時間。
6. 與季、月負責人共同討論準備2-3個問題，並提供講者準備。
目的：
A. 避免Q＆A過渡時間冷場。
B. 拋磚引玉，讓其他聽眾可有後續延伸發想問題。
### 主講者:
1. 內容以15-20分鐘為原則,並設計和主持人及聽眾互動
2. 講題確認後準備,內容簡介供設宣傳,最晚要演講一週前提供月負責人
3. 搜集校友對演講的回饋,讓你的演講未來更好
4. 可以適時宣傳自己公司產品或服務
### 線上分享會當天：
1. 要求協同主持人之權限。
2. 開場前15分鐘上線準備，並將AI Lightning Talk注意事項PPT於螢幕上共享。
3. 協助注意入場者是否靜音。
4. 協助會議進行時間分配。
5. 每一小段約5-10分鐘進行摘要及確認內容，與講者適時互動。
6. 注意聊天室的問題並協助轉問講者。
7. 結束前提醒聽填寫問卷調查及招募主持人及講者，並後將主持棒交給月／季負責人宣達預告。

## 網站維護
1. 依講者意願公告簡報內容或簡報
2. 修正網站內容.
## 新增其他補充
1. 廣告可允許對象：AIA，校友會，主講者，主持人，月主持人，季主持人，內容需與AI及主講者或主持人有直接相關，如主持人介紹所屬公司AI產品或活動．工商時間為分享會後，需於簡報及開始時告知此為廣告，且不可超過20秒鐘．
2. 季負責人與月負責人需協助審核廣告內容，且皆有監督之權力．
## 講者注意事項
1.內容以未來有打算開班授課優先