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title: 20201102 - Notes pour réunion prochaine COVID
tags: [COVID, Sécurité, Réunion]

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# 20201102 - Notes pour réunion prochaine COVID

###### tags: `Réunion` `COVID` `Sécurité`

+ Pour les accès à Polytechnique, qu'en est il pour les interventions des prestataires?. Si nous voulons poursuivre les projets, au delà du fonctionnement, de la surveillance ou des développements en nterne, nous aurons besoin d'intervenir sur le site avec des prestataires. est ce OK s'ils ont une attestation professionnelle ou l'X demande autre chose?

+ De même, qu'en est il pour les autres personnels (CNRS des autres labos ou universits) ayant une activité à l'X (par exemple au SIRTA, plusieurs groupes sont dans ce cas et doivent surveiller leurs instruments ou ordinateurs ou software). Sont ils autorisés s'ils ont une autorisation professionnelle ou faut il qu'ils ait une autorisation X ?

+ Qu'en est il des livraisons de colis à l'X? la procédure sera t'elle identique qu'en mars-avril avec récupération sur place sur rendez vous?

+ De même pour le Courrier labos? est il maintenu? y aura t'il récupération régulière sur site pour l'avoir dans les cases courrier?


# 20201103 - CR Réunion COVID

+ Nouvelle personne (Tess?) diponible au LMD en charge  faire la lste des personnes présentes dans les différents sites du LMD. Travaille avec Isabelle

+ Demande d'Isabelle: suivi des cas, au moins les personnes qui sont positives et sont actuellement en quatorzaine.
+ Il est nécessaire d'informer la direction de votre situation, soit cas contact, soit test positif, afin qu'elle puisse suivre, adapter la procédure et vous apporter un soutien.


+ PD a bien envoyé la liste des personnes à polytechnique pour les attestations, mais pas sûr que toute la liste recoive un document. IR fait une revue des noms pour vérifier que l'email en edu est validé (la liste est pluslongue que celle du sirta).

+ PD confirme que l'X va limiter les accès au max à 20% des personnels donc en gros 2j/sem par personnes max.

+ Riwal va refaire le tableau avec jauge à 20% et avec une marge pour que les gens puissent s'inscrire au jour le jour. Donc il faut que les personnes qui sont inscrites de façon récurrente enlèvent leur nom de la liste lorsqu'ils ne viennent pas pour laisser l'oportunité à d'autres de venir au Labo. Ce tableau est important car la direction va devoir justifier son suivi de personnel. Il est différent de celui que l'on tient en interne au SIRTA pour le suivi des actions et de bonnes répartition des tâches. Cela fait deux tableaux, il est vrai, mais les deux ont un objectif différent. Donc garder bien les deux liens en favoris dans vos browser.

+ Question de CP. Pourquoi cette jauge de 20% puisque le gouvernement a bien mentionné que le télétravail est à pricilégier mais que les tâches non télétravaillable peuvent être faite en présentiel. Réponse: il y a eu pas mal de cas ces dernières semaines, avec quatorzaine... même au LMD malgrè les mesures de protection et polytechnique souhaite réduire ces situations. Je n'ai pas les noms, cela reste à la discrétion de la direction du labo, vous l'imaginez.

+ PD vient d'avoir réponse de l'X. L'X fait uniquement pour ses personnels. Pour le CNRS, c'est Philippe qui a délégation de signature. Voir pour l'IPSL et il faut gérer les personnels qui ont un autre employeur (fait pour Aurélien et c'est OK)

+ Question sur les interventions de prestataires. Pas de problèmes, vu que c'est un travail qui n'est pas télétravaillable. Donc on peut sans problème l'assurer dans la limite des accès autorisés à polytechnique

+ Le courrier LMD sera relevé par le service administratif mais cela ne noue empêche pas de passer si on attend un courrier important

+ CP prépare un mail sirtaop pour informer les équipes intervenants au SIRTA avec les indications sur les conditions d'accés.