CHSCT Ecole polytechnique
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###### tags: `CHSCT` `Visio` `Covid`

:::info
- **Location:** Visio
- **Date:** Jun 1, 2021 9:00 PM (CET)
- **ODJ**
1. Procès-verbal du CHSCT du 4 février 2021 Approbation
3. Point de situation sur les mesures sanitaires
4. Point sur le télétravail et le travail à distance
a- Conséquence du travail à distance sur le fonctionnement interne
b- Assouplissement des règles du télétravail à partir du 9 juin 2021
c- Demande d’élargissement des missions du comité télétravail à la réflexion de l’optimisation des espaces de travail

4. Option sur le fonctionnement de la médecine de prévention
5. Présentation des travaux DPI (février à octobre 2021)
6. Présentation des travaux externes (février à octobre 2021)
7. Suivi de l’état d’avancement des actions du CHSCT
8. Nouveaux items
2021-1 : Prise en charge médicale des doctorants non rémunérés par l’X
2021-2 : Sécurisation du campus
a- Dégradation des installations : risques et responsabilités pour l’Ecole
b- Augmentation du risque de progression du COVID19
2021-3 : Risque de chute : sécurisation de la fosse n°1 des eaux usées
2021-4 : Risque de pollution suite à l’écrasement du séparateur à hydrocarbure n°32 situé au niveau des Caserts.
9. Tour de table
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:::spoiler préparation
- voir si la direction parles des jauges pour le retour au labo
- Voir si discussion sur les règles sur site inchangés: masque intérieur, extrieur?, jauge donc, que se passe t'il en cas de cas contact
- précsision sur la définition du cas contact et les conséquences: test PCR ou isolement?
- voir la situation de la cantine: au besoin poser la question
- voir les questions scurité: EvrP à l'X / CNRS qu'en est il
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:::success
- **Participants: non exhaustif**
- [x] [name=François Bouchet (DG)]
- [x] [name=Mr T. Lannoo (sécurité)]
- [x] [name=Mr J. Gavelle (SPIS)]
- [x] [name=Vanessa Moreau(VM, SHS X)]
- [x] [name=Lucie Allio (SHS X)]
- [x] [name=N. Fernandes (NF, SHS CNRS)]
- [ ] [name=Médecin de prévention X]
- [ ] [name=Médecin de prévention CNRS]
- [x] [name=tous les représentants services et labos]
- [x] [name=C. Pietras (CP), représentant pour le LMD]
- [x] [name=Delphine Batifois(DB)]

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:pushpin: Synthèse des points les plus significatifs pour vous
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- Situation sanitaire actuelle à l'X au 31 mai: plus de cas covid, ni cas contact
- CASEP: pas de réouverture totale pour le moment. Plutôt reprise au mois de septembre.
- Définition du cas contact:
- Q: Pourriez vous rappeler la règle du cas contact, svp. J'ai appris chez les personnels ces derniers 15 jours que certains se considéraient cas contacts, d'autres non bien qu'ayant vécu la même situation, cad, une personne positives et reaps pris ensemble mais avec le masque + piece aérée et pris à plus de 2m de distance.
- R1: les cas contacts sont les personnes sans masque qui sont proches. En effet, avec prise de repas, c'est considéré contact à risque, pas forcèment cas contact.
- R2: pour les cas contact, il y a des subtilités en fonction des variants. C'est la CPAM qui après fait le tri auprès de la personne positive pour savoir qui sont ses cas contacts. Sans avis de la CPAM, vous n'êtes pas cas contact.
- Q: Le port du masque est il toujours en vigueur dans les espaces extérieurs du campus?
- R: oui, le port du masque est toujours en vigueur en extérieur
- Q: chauffage, ventilation aille 5 des labos?
- R: la recommandation du port du masque au niveau des bâtiments qui ont une recirculation d'air reste malheureusement valable. Port du masque pour les personnes
- R de CP: Ca, pour le coup, je pense va limiter le retour des personnels en présentiel s'ils ont leur bureau dans ces espaces. Car tenir 4h + 4h d'affilé avec le masque est vraiment dur. C'est un point que je souléverais auprès de la cellule de crise covid du LMD.
- Q: Jauge des laboratoires? centre de recherche: 30% ou 50%.
- CP fait remarquer qu'au LMD on applique une jauge de 30%. Est ce que cela veut dire que l'on peut augmenter cette jauge?
- R: pas d'info. Retour A Mr Deveaux (Absent) pour en parler à la reunion DU prochaine. le DG et NF répndent que la jauge plus restrictive pour le centre de recherche a été préconisé par le DGAR (Mr Deveaux) mais le point sera soulevé à laréunion de DU prochainment Néanmoins pas d'objection à relever le niveau de présentiel.
- septembre 2021: nouveaux logements entre lozere bus et les labos. Prevoir des dévoiements et difficultés de irculation
- Consigne à vélos sécurisés: 42 places sous sol du Bat 84. Travaux en juin. Le bât 84 abrite le LULI, le LOB, le BIOC et qq personnes du CMAP et du Ladhyx. Avec 21 en branchemnt élec possible. Les personnes qui voudront garer leur vélo au niveau du bâtiment 84, devront en faire la demande auprès du SPIS pour que leur badge leur permettent d'y accéder. Une communication sera faite à la fin des travaux.

:closed_book: Notes
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#### Messages principaux passés lors du CHSCT de l'X le 1er juin, un compte rendu complet sera transmis par le SHS plus tard, j'ai repris ici ce qui me parraissait le plus important à transmettre rapidement.

- Annonce: dernier CHSCT de N. Fernandes. V. Moreau reprends le flambeau. Lucie ALlio recrutée pour aider V. Moreau.
- Rappel de l'ODJ.
- Présentation PV du 4 février. Pas de remarques. validé.
- Au 31 mai: pas de cas positifs ni cas contact.
- Présentation synthétique des tests réalisés à l'X au cours du moi de mai:

- Vu du suivi des courbes pour les mois précédents.
- Campagne de vaccination: le prefet a contacté l'X pour mettre en place un centre de vaccination sur le campus. Pour l'instant pas encore finalisé. Donc pour l'onstant vacciation conseillée dans les centres disponibles: Autorisation d'abscence accordé aux personnels qui prennent RDV dans un centre hors de l'école si le rdv tombe pendant les horaires de service
- Rappel Nettoyage des locaux: 1x/jour, salle de cours aéré chaque jour. Locaux des labos: bureaux individuel 1x/sem et bureaux partagés: mettre les stickers. Pas de changements donc.
- Cantine reste comme d'habitude. DG préfère que l'on utilise les tables mises à dispo plutôt que les bureaux. Même dehors, il faut garder les distance et ne pas s'agglutiner car on peut être cas contact même dehors.


- Note sur les personnels revenant d'un voyage: test PCR + isolé etc... rien de changé pour cela.
- Régles retour distanciel/télétravail:

- Stages: pas de changementt. les stages de 3eme ne sont pas acceptés.
- Cours en présentiel: jauge de 50%.
- Y Bonassieu: soutenance de thèse pas en présentiel pose problème. Si les gens sont masqués: zero risques. Discussion cellule de crise. Pas de raison de ne pas faire de présentiel si la jauge respecté, et port du masque.
- Réunions en Amphi reprise avec 50% de jauge. Demande de moyens remis en place. Donc dispo pour utilisation.
- Seul le sport extérieur autorisé. Vestiaires condamnés car en travaux.
- Pour le CSX: discussion car assouplissement général. DG Pas opposé à discuter pur une reprise en intérieur. DB: pour le sport en intérieur, reprise le 9 juin avec possibilité de reprendre avac tarif préférentiel. Sport avec bénévoles, pas avec des coacsh extérieurs. Forte demande de pratique et de rencontre. Mais pas de reprise pour les enfants car difficiles à mettre en place sur 1 mois. Piscine?: pas au niveau du club CSX. Pour le 9 juin, à voir.
- CASEP: pas de réouverture totale pour le moment. Plutôt reprise au mois de septembre.
- Présentation RH X lié aux difficultés du télétravail pour les agents. Un questionnaire sera envoyé aux agents et aux managers. Tirer bénéfice de ce qui est arrivé. Demain si activité normale: 100% présentiel, on y croit pas mais comment on fait. Restitution. On attend de la DGFP une extension sur le télétravail.
- DG souhaite que les managers soient à la manœuvre pour gérer les personnels qui souhaitent revenir plus ou moins en présentiel.
- Personnes à risques: peuvent revenir à la condition où les mesures renforcées sont mises en œuvre.
- Medecine de prévention X: beaucoup de mal à recruter un médecin de prévention. 5 candidats. Infructueux. Le cabinet de recrutement qui vient de se retirer. Plusieurs annonces dans des supports spécialisés. 3 Cvs en cours. Si cela ne marche pas, il faudra passer par une presta externalisées: inconvénient: 1j/sem, en exterieur, 2.3x le salaire d'un médecin de prévention. Si contractualisation minimum 1 année. Souvent c'est le temps plein qui pêche car beaucoup demandent un temps partiel.
- Travaux de la DPI: Mr Martin (DPI) absent car en réunion sur la bât BEM. T Pinault présente.
- En cours
- Totem signalisation extérieur en cours.
- Hall PMR jusqu'au mois d'aout.
- Changement éclairages extérieurs en LED
- Isolation toiture Magnan
- Decarbonation des logements cadres
- Programmés en 2021:
- Consigne à vélos sécurisés: 42 places sous sol du Bat 84. Travaux en juin.e bât 84 abrite le LULI, le LOB, le BIOC et qq personnes du CMAP et du Ladhyx. Avec 21 en branchemnt élec possible.
- Les personnes qui voudront garer leur vélo au niveau du bâtiment 84, devront en faire la demande auprès du SPIS pour que leur badge leur permettent d'y accéder. Une communication sera faite à la fin des travaux.
- Passerelle Aile 2 Bat 84 vue d'artiste pour le moment:


- Renovation WC Aile2/Aile5 120k€ PMR. Voir si vous souhaitez faire une demande pour AIle 5 / Bat 83 si on veut la meme chose.
- Parking: se garer au sud ouest pour ne pas bloquer la circulation vers le lycée.
- plusieurs zones de travaux dont parking cours férié et bât total
- Lycée prévu d'ouvrir en septmbre 2021. D'ou gros travaux sur le green.
- Voie pompier le long du BEM jusqu'au PICM
- septembre 2021: nouveaux logements entre lozere bus et les labos. Prevoir des dévoiements et difficultés de irculation
- Discussion sur la sécurisation du campus: pas de risque Covid car les extérieurs viennent en dehors des heures et restent en extérieur. Mais questionnement sur les dégradations de certaines infra de l'X (terrains d'honneur, tribunes) donc voir à améliorer la sécurisation. le SPIS étudie la question.
- Prochain CHSCT: 14 octobre matin

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:open_book: Questions des personnels LMD posés par CP lors du CHSCT
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- Définition du cas contact:
- Q: Pourriez vous rappeler la règle du cas contact, svp. J'ai appris chez les personnels ces derniers 15 jours que certains se considéraient cas contacts, d'autres non bien qu'ayant vécu la même situation, cad, une personne positives et reaps pris ensemble mais avec le masque + piece aérée et pris à plus de 2m de distance.
- R1: les cas contacts sont les personnes sans masque qui sont proches. En effet, avec prise de repas, c'est considéré contact à risque, pas forcèment cas contact.
- R2: pour les cas contact, il y a des subtilités en fonction des variants. C'est la CPAM qui après fait le tri auprès de la personne positive pour savoir qui sont ses cas contacts. Sans avis de la CPAM, vous n'êtes pas cas contact.
- Q: Le port du masque est il toujours en vigueur dans les espaces extérieurs du campus?
- R: oui, le port du masque est toujours en vigueur en extérieur
- Q: chauffage, ventilation aille 5 des labos?
- R: la recommandation du port du masque au niveau des bâtiments qui ont une recirculation d'air reste malheureusement valable. Port du masque pour les personnes
- R de CP: Ca, pour le coup, je pense va limiter le retour des personnels en présentiel s'ils ont leur bureau dans ces espaces. Car tenir 4h + 4h d'affilé avec le masque est vraiment dur. C'est un point que je souléverais auprès de la cellule de crise covid du LMD.
- Q: Jauge des laboratoires? centre de recherche: 30% ou 50%.
- CP fait remarquer qu'au LMD on applique une jauge de 30%. Est ce que cela veut dire que l'on peut augmenter cette jauge?
- R: pas d'info. Retour A Mr Deveaux (Absent) pour en parler à la reunion DU prochaine. le DG et NF répndent que la jauge plus restrictive pour le centre de recherche a été préconisé par le DGAR (Mr Deveaux) mais le point sera soulevé à laréunion de DU prochainment Néanmoins pas d'objection à relever le niveau de présentiel.
- EVRP - Document Unique?
- Q: ou en est le projet car le LMD est en incapacité actuellement de produire le document unique du labo. Pour rappel Claire Cenac et CP avaient rempli le document complet sur le site du CNRS. r la bascule vers le site de l'X s'est faite avec recopie des infos mais CC et CP n'ont plus accès ni à l'un ni à l'autre
- R: Ronan Macajo (CNRS) et VM sont sur la question.
- R2: RM informe CP que le site CNRS est archivé. Si on veut l'accès de nouveau, c'est possible. Rien n'est perdu.
- R2 CP 2 RM: Merci. SI c'est archivé. C'est l'essentiel.....

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