# **Projektmanagement im Jugendgemeinderat**

Der Jugendgemeinderat ist nicht nur irgendeine Gruppe. Ihr beteiligt euch an der Politik in Pforzheim, denn der Jugendgemeinderat ist die gewählte Vertretung der Jugendlichen. Ihr seid also die Stimme der Jugend in eurer Stadt.

**Damit ihr euch politisch für die Interessen der Jugendlichen einsetzen könnt, macht es Sinn, euch mal mit euch selbst zu beschäftigen und gemeinsam zu überlegen: Wie machen wir das eigentlich bisher? Welche Möglichkeiten haben wir? Wie schaffen wir es, als Gruppe zusammen zu arbeiten?**


**Spielregeln:**
* Bearbeitet die Stationen in der Reihenfolge, also z.B. 1-2-3; 2-3-1
* Hetzt euch nicht! Ihr habt für jede Station 15 Minuten.
* Schaut auf die Zeit und setzt euch nach 15 min zur nächsten Station.
* Seid ihr früher fertig und müsst nun warten, bis ihr eine Stationen bearbeiten, könnt ihr mal in die Bonusstation reinschauen. Gebt euren Kolleg:innen genügend Raum und stört sie nicht!

# **Station 1: Wie kommt der JGR zu seinen Projekten?**

In Station 1 ermutigen wir euch, genauer unter die Lupe zu nehmen, wie ihr als Jugendgemeinderat eigentlich zu euren Projekten kommt.

Macht euch Gedanken über folgende Fragen:

- Woher kamen bisher eure Projektideen?
- Wie stellt ihr sicher, dass Eure Projekte den Bedürfnissen der Jugendlichen in Pforzheim ensprechen und nicht nur eure/deine eigenen Interessen sind?
- Wer entscheidet, welche Projekte umgesetzt werden?
- Habt ihr euch gegen bestimmte Projekte entschieden und wenn ja, warum?
- Ist es wichtig, dass der gesamte JGR hinter einem Projekt steht oder ist es okay, wenn eine kleine Gruppe das Projekt vorantreibt?
- Gibt es Projektideen, die ihr angehen wolltet, die aber im Sande verlaufen sind?

**Dokumentiert eure wichtigsten Punkte auf Flipchart.**


# **Station 2: Von der Idee zur Umsetzung Eurer Themen**

Wie geht ihr an Projekte ran?

Nehmt die Jubiläumsfeier als Beispiel und besprecht, wie ihr als JGR bisher eure Projekte geplant + umgesetzt habt. Sprecht auch darüber, ob die Party als Projekt ein „typischer“ Fall für eure Projektplanung ist und wenn nein, was sonst vielleicht anders lief.

* Wie verteilt ihr Arbeitspakete und wer verteilt sie?
* Wo bzw. wie dokumentiert ihr, wer für was zuständig ist?
* Wie überwacht ihr, welche Aufgaben erledigt sind und was man noch machen muss?
* Wie macht ihr eure Projekte bekannt (Öffentlichkeitsarbeit)?
* Wie geht ihr damit um, wenn etwas nicht klappt?

Lest das [Dokument](https://online.fliphtml5.com/otbpa/vkrg/) durch. Findet ihr Ähnlichkeiten zu eurer Vorgehensweise? Was macht ihr anders?

Hier gibt's auch ein [Video](https://www.youtube.com/watch?v=C0O4WJudmo0&t=90s). Tipp/ Zeitmarken: 0:58 bis 01:55 und ab 03:10

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**Haltet auf Moderationskarten fest,**

a) was ihr weiterhin so machen wollt
b) was ihr in Zunkunft anders/ besser machen wollt


**Kann helfen: "von hinten" planen (Retrogrades Planen)**


# **Station 3: Zusammenarbeit und Kommunikation bei Projekten - Arbeit im „Team JGR“**


* Was klappt bisher gut?
* Was nicht?
* Was möchtet ihr in Zukunft anders machen?

Dokumentiert eure wichtigsten Punkte auf Moderationskarten!

**Darüber könntet ihr auch nachdenken:**
* Wie geht ihr damit um, wenn es unterschiedliche Meinungen gibt?
* Wie zufrieden seid ihr mit euch in Bezug auf Pünktlichkeit und Verlässlichkeit?
* Habt ihr das Gefühl, dass ihr als Team gut funktioniet? Warum (nicht)? Woran müsst ihr noch arbeiten?
* Gab es schon Missverständnisse in de Kommunikation? Wie seid ihr damit umgegangen?
* Wie empfindet ihr die Kommunikation mit Akteur:innen außerhalb des Jugendgemeinderates (z.B. Mirjam, Sarah/ Verwaltung,...)?

# Bonus-Station

Schon fertig und gelangweilt? Okay, kein Problem. Such dir allein oder mit deinen Gruppenmitgliedern einen ruhigen Ort und mach' eine Pause. Sei pünktlich wieder zurück.

**Du darfst diese Pause auch gern für einen kleinen Wissens-Snack nutzen.**

Hier entlang, wenn du dein Wissen zum Thema Kommunalpolitik testen willst:

https://kahoot.it/challenge/05598646?challenge-id=992ff404-bad7-40a5-9d72-6a5bb4646726_1714809266466

Video zur Kommunalwahl: https://www.youtube.com/watch?v=LQQA9qZzw0Q&t=3s

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**Eher ein Quiz zum Thema Europa/ EU?** Kein Problem:

Hauptstädte Europas: https://kahoot.it/challenge/09077526?challenge-id=992ff404-bad7-40a5-9d72-6a5bb4646726_1714809648361

Wissen zur EU testen: https://kahoot.it/challenge/0273869?challenge-id=992ff404-bad7-40a5-9d72-6a5bb4646726_1714809834013