---
# System prepended metadata

title: ✿ Documentation des Rendez-vous 4C ✿

---

# ✿ Documentation des Rendez-vous 4C ✿ 

![logoRDV4C](https://i.imgur.com/xhCttNW.jpg)
Documentation ouverte de la coordination des #RDV4C
Licence libre du document : CC-BY-SA Les Champs Libres


# Enjeux

Une des ambitions des Champs Libres est d'accroître la capacité des publics à s'approprier les ressources culturelles et patrimoniale qu'elle met à disposition.

Cela passe par l'engagement et la facilitation des personnes à s'approprier ces ressources pour et par elles-mêmes.

Les RDV4C sont une des formes de mise en oeuvre de cette démarche.

# Les rôles 4C

## Les coopérateurs

Les coopérateurs sont les membres de "l'équipe 4C des Champs Libres" 

**Finalité du rôle : faciliter l'autonomie des groupes**

### Accompagner les initiateurs de nouveaux RDV4C
- S’assurer de la congruence entre la demande et le cadre des RDV4C.
- Aider les initiateurs à définir un format participatif
- Aider les intiateurs à rédiger une annonce d'invitation
- Mettre à disposition les ressources matérielles adaptées aux besoins du groupe
- Accompagner les premières sessions pour assurer un bon déroulement jusqu’à l’autonomie du groupe

### Faciliter le fonctionnement participatif continu des RDV4C

- Assurer un suivi régulier auprès des groupes et répondre aux nouveaux besoins éventuels.
- Proposer des supports de facilitation adaptés aux groupes
- Aider les groupes à faire évoluer leur format si besoin
- Informer sur la programmation des Champs Libres en lien avec les centre d’intérêts du groupe.
- Garantir que l'évolution des groupes reste bien dans le cadre des RDV4C (ouverture, convivialité...)


### Piloter la mise en place de dispositifs transversaux

- Piloter et coopérer à des dispositifs de facilitation au bénéfice de tous les groupes (exemple : Jeux de facilitation de la conversation, supports de communication…)
- Articuler ces dispositifs avec les ressources, les services en interne et la programmation des Champs Libres


## Le ou la coordinateur.ice

**Finalité du rôle : piloter la démarche globale (pour faciliter le travail des coopérateurs, autrement dit "faciliter la facilitation" des groupes)**

### Coordination opérationnelle

- Animer l'équipe de facilitateurs lors des points hebdomadaires
- Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier et des projets.

### Coordination stratégique

- Formaliser la stratégie de la démarche et l’inscrire dans la politique d'établissement en lien avec le CODIR.
- Documenter la méthodologie et les protocoles de la démarche
- Faire un bilan annuel de la démarche et proposer des évolutions.



## Le coordinateur de la conciergerie 

**Le concierge s'occupe de l'intendance des espaces dans lesquels se déroulent les RDV4C et apporte son soutien aux coordinateurs dans leur rôle d'accueil des groupes**

- Il fait office de référent : il a une bonne connaissance des RDV4C et est en mesure de pouvoir renseigner ses collègues et les publics 
- Il tient à jour les classeurs d’informations sur les RDV4C (process d’accueil, planning des rendez-vous, affichages) à destination des collègues en contact avec les groupes 4C 
- Il facilite la vie des groupes au quotidien dans leurs démarches, aux côtés des coordinateurs

    
## L'agent d'accueil de la conciergerie

**L'agent d'accueil s'occupe au quotidien de l'accueil des groupes 4C et sait renseigner les publics sur les RDV4C**

- Il met à jour les affichages d'annonce des RDV4C
- Il prépare les espaces d'accueil des RDV4C (aménagement des salons de discussion, mise à disposition d'outils / jeux / ressources utilisés par les groupes, etc.)
- Il invite les personnes intéressées à prendre part aux rendez-vous en cours, en les accompagnant si besoin
- Il s'évertue à créer une atmosphère "comme à la maison" pour que les groupes se sentent "comme chez eux" lors des RDV4C

## Les facilitateurs
**Les facilitateurs se soucient du bon fonctionnement des RDV4C auxquels ils participent**
- Les participants aux RDV4C en sont eux-même les facilitateurs, à tour de rôle.
- Ils installent l'espace pour accueillir le groupe dans de bonnes conditions.
- Ils proposent une activité ou entament une conversation en accord avec les modalités de fonctionnement choisies par le groupe. 
- Ils accueillent les nouvelles personnes et leur transmettre l'esprit et le fonctionnement des RDV4C.

## Les correspondants
**Les correspondants font le lien avec les coordinateurs des Champs Libres**
- Ils sont informés par les coopérateurs
    - des dates publiées dans l'agenda 
    - des occupations exceptionnelles des espaces 4C 
    - des nouveaux RDV4C
    - des nouveautés concernant les RDV4C (nouveau matériel, aménagements...)
...
- De leur côté, ils informent les coordinateurs des Champs Libres des éventuels besoins du groupe.

## Les compagnons
**Les compagnons accompagnent les initiateurs de nouveaux RDV4C pour les aider à lancer et à renforcer un nouveau groupe.**
- Ils complètent l'accompagnement des coordinateurs, par un partage de pair à pair des modalités de fonctionnement des RDV4C
- Ils transmettent l'esprit et rassurent sur la facilité de la démarche.
- Ils témoignent de leurs expériences et transmettent les bonnes pratiques acquises  


# Découvrir les Rendez-vous 4C

**C**onvivialité - **C**oopération - **C**apacités - **C**ommuns
Les Rendez-vous 4C permettent de se retrouver autour d’un intérêt commun pour apprendre et “faire” ensemble.

[Description sur le blog des #RDV4C](https://lesrdv4c.tumblr.com/apropos%20) 

[Mode d'emploi des #RDV4C](https://lesrdv4c.tumblr.com/modedemploi)

# Initier un nouveau RDV4C 


## 1 - Se contacter 

- Toutes les demandes de renseignements pour lancer un nouveau RDV4C (faites sur place auprès des collègues de l'accueil ou via d'autres contacts et supports en ligne) sont orientées sur la boite mail des RDV4C : 4C@leschampslibres.fr
- Les coordinateurs répondent à la personne par mail avec les informations plus bas
- Si la proposition ne rentre pas dans le cadre 4C mais semble intéressante, proposer de se rencontrer pour voir si elle peut s'inscrire dans un autre cadre de tiers-programmation ou de "place libre" sur la place publique

**Mail type suite à une demande**

> Merci pour votre intérêt pour les RDV4C et votre proposition.
> C'est tout à fait possible de lancer un nouveau rendez-vous 4C et les coordinateurs des #RDV4C sont là pour vous aider à démarrer. 
>
> Dans un premier temps, nous vous invitons à:
> -	**Lire la page de description et le mode d'emploi des RDV4C** ici : https://www.leschampslibres.fr/les-champs-libres-vous/les-rendez-vous-4c/
>
> L'essentiel à retenir c'est que : 
> - Les Rendez-vous 4C permettent de se retrouver régulièrement autour d’un intérêt commun pour apprendre et “faire” ensemble. 
> - Les RDV4C sont coopératifs avant tout : ils ne sont pas animés par une seule personne mais chacun se soucie du bon fonctionnement du groupe.
> - Les initiateurs de rendez-vous 4C prennent soin du cadre convivial mis en place par les Champs Libres et facilitent la démarche collective des Rendez-vous 4C pour rendre le groupe rapidement autonome 
> 
> Si ce cadre des RDV4C vous convient nous serons ravis de vous rencontrer sur place aux Champs Libres. Prévoyez environ 30min pour ce premier rendez-vous qui nous permettra de faire connaissance et d'échanger sur votre projet.
> 
> Appelez-nous pour trouver un temps ou proposez nous une ou deux dates, selon vos possibilités, en priorité du mardi au vendredi, les après-midi entre 14h et 19h. 
> 
> Au plaisir de faire connaissance bientôt.
> Coordinateur, pour l'équipe des coordinateurs des #RDV4C


## 2 - Se rencontrer

**Un premier rendez-vous pour faire connaissance avec la personne, voir si sa demande rencontre bien notre cadre 4C et, le cas échéant, créer un lien de confiance mutuelle et de coopération pour la suite**

### Avantages : 
- Ce tout premier rendez-vous permet de répondre rapidemment aux sollicitations (sur un créneau court par l'un des 3 coordinateurs qui peut accueillir selon les disponibilités mais pourra passer la main à un autre pour aller plus loin selon la pertinence)
- Evite d'exiger de franchir une marche trop haute dès le départ (participer à un RDV4C existant...)
- Donne l'occasion de formuler ces demandes de façon vive voix,en s'adaptant à la personne reçue et en prenant le temps de leur donner du sens et une justification.
- Créer un lien de coopération et confiance
- Réduit le nombre de choses à voir ensemble en une seule fois (motivations et fonctionnement et communication)
- Laisse une porte "de sortie" ouverte (pas d'engagement dès le départ) qui rassure et conforte l'engagement des personnes

### Actions : 
- Proposer une rencontre aux Champs Libres conviviale à l'image des RDV4C (= pas une "réunion")
- S'installer au café sur le mode de la conversation informelle (récupérer facture du Café à remettre à la comptabilité)
- Prendre le temps dès le début d'écouter la personne, ses souhaits, le sens de sa proposition
- Les questions pour lancer les échanges : *Qu'est ce qui vous amène ? qu'est ce que vous avez envie de faire ? Comment on peut vous aider ?*
- Explorer avec elle ses motivations et les noter 
- Faire le lien avec les 4C ou d'autres formats adaptés
- Partager les étapes pour lancer un 4C pour que la personne puisse se projeter (dire qu'il va y avoir plusieurs rendez-vous de mise en route pour que le groupe trouve son autonomie et ses modalités : un rendez-vous de scénarisation du fonctionnement, 2 ou 3 de test, lancement public avec annonce jusqu'à rodage et création d'une identité graphique)
- Transmettre le cadre et l'esprit des rendez-vous 4C (autonomie, décentrage...)
- Faire lire les "règles du jeux 4C" et demander si la personne y adhère 
- Inviter la personnes à participer à un RDV4C avant de lancer le sien. L'aider à choisir un groupe en fonction de ses centre d'intérêts et disponibilités. 
- Préciser que un nouveau rendez-vous 4C se construit nécessairement à plusieurs dès le départ. 
- Si la personne souhaite donner suite, lui demander de venir avec une ou deux autres personnes de sa connaissance pour construire le RDV avec elle lors du prochain rendez-vous. 
- Si la personne ne connait pas d'autres personnes à inviter, lui proposer de relayer sa proposition auprès de la communauté 4C ou mettre une annonce pour inviter des personnes potentiellement intéressées à la rejoindre. Laisser le numéro de téléphone de la personne si elle est d'accord ou sinon le donner par l'intermédiaire des agents d'accueil.
- Faire une visite rapide des espaces 4C qui pourraient convenir pour le rendez-vous (et où se retrouver la fois suivante)
- Lui donner nos créneaux ouverts pour se revoir (après midi du mardi au vendredi) sans lui demander de prendre rdv de suite (pour lui laisser la possibilité de ne pas donner suite).
- Lui demander son numéro de téléphone si pas déjà fait.
- Envoyer un mail de suivi après la rencontre
- Echanger lors du point hebdomadaire entre les coordinateurs sur cette première rencontre et voir qui sera le référent pour la suite.


**Mail de suivi type**
Suite au premier rdv envoyer un mail du type :
> Bonjour, 
> 
> Suite à nos premiers échanges nous vous invitons comme vu ensemble : 
>
>-	**Si vous ne l'avez pas encore fait, à participer à un Rendez-vous 4C de votre choix**. C’est encore la meilleure façon de comprendre leur fonctionnement et de faire connaissance avec ceux qui les font vivre. Ce sera aussi l'occasion de parler de votre projet et peut être y trouver des personnes partantes pour vous rejoindre et se lancer avec vous. La liste des rendez-vous 4C est ici :  
> https://lesrdv4c.tumblr.com/tagged/annonce
> - Nous vous proposons de nous revoir pour poser de façon plus concrète les modalités de votre RDV4C (les dates et les horaires, le déroulement type, les rôles utiles, l'espace adapté, le matériel nécessaire, date de lancement...). Recontactez-nous avec quelques propositions de dates qui vous conviendraient (du mardi au vendredi, les après-midi entre 14h et 19h) 
> - Pour cette occasion, **invitez une ou deux personnes de votre connaissance à vous rejoindre** pour enrichir les échanges et partager le fonctionnement du rendez-vous 4C dès le départ. 


ICI ROLE INITIATEURS ? ////////////////


> // Alternative demander à la personne de nous appeler directement pour caller une date 
> 
> Au plaisir de vous revoir bientôt.
> 
> Coordinateur, pour l'équipe des coordinateurs des #RDV4C


## 3 - Scénariser le rendez-vous 

**Une 2ème rendez-vous avec les initiateurs (2 ou 3 personnes) et 2 coopérateurs (dont un sera le référent) pour imaginer le fonctionnement opérationnel du groupe**

### Avantages : 
- Poser à plat une trame qui servira de support aux initiateurs et les aider à se sentir à l'aise dans la facilitation du groupe
- Mettre à profit les idées de diverses personnes
- Instaurer une dynamique de coopération dès le départ, partager le fonctionnement à plusieurs, décentrer le RDV4C 
- Laisser la possibilité de faire évoluer le format au fil des rendez-vous. 

### Actions
- Le référent coopérateur donne un nouveau rendez-vous, dans l'espace potentiellement adapté au futur 4C 
- Le coordinateur peut inviter un habitué des #RDV4C pour l'associer à l'accueil d'un nouveau 4C et se décentrer.
- A l'aide d'un canevas reposer les motivations partagées
    - Qu'est ce que ça change ? 
    - Pourquoi ça "vaut le coup" de le faire en groupe aux Champs Libres ? 
- Sur le canevas poser un scénario provisoire de fonctionnement avec 
    - l'objet commun du groupe (ex : conversation de langue)
    - les rôles 
    - les règles (ou valeurs importantes)
    - le début, en cours, la fin
    - Dates, récurrences, horaires 
    - Lieu 
- Confier le canevas aux initiateurs qui pourront s'en servir comme support pour transmettre leurs idées aux prochains participants et le faire évoluer au fil des sessions.
- Signifier que nous transmettons un cadre et voir comment la personne va transmettre elle-même ce cadre des RDV4C lors des sessions à venir et s'assurer que les membres du groupe l'ont bien à l'esprit.
- Faire une visite des autres espaces disponibles si plus adaptés 
- Choisir une date (si possible d'emblée dans le cycle de récurrence choisi)
- Proposer aux initiateurs d'inviter des complices pour tester le rendez-vous la prochaine fois. 
    - Des complices à l'image de la communauté qu'ils imaginent (diversité, types de personnes)...
    - Des complices qui à leur tour inviteront d'autres personnes par le bouche à oreille

## 4 - Tester un rendez-vous "prototype"

**Un premier rendez-vous de mise en situation du scénario avec des participants complices**

### Avantages
- Donner cadre propice de confiance pour se lancer sans peur de "mal faire"
- Mettre les idées imaginées à l'épreuve de la réalité des uages et des contraintes de temps, matérielles, d'espaces
- Faire évoluer le scénario au plus juste des capacités du groupe. 
- Se sentir en confiance pour ensuite ouvrir le groupe plus largement et accueillir de nouvelles personnes. 
- Passer la main et se décentrer 

### Actions

- Prévenir le service des publics (Dièse pour le briefing) de la "réunion de préparation d'un nouveau RDV4C"
- Se retrouver dans l'espace dédié au rendez-vous 
- Laisser la main aux initiateurs qui prennent les rôles antitipés, facilitent leur propre RDV4C et transmettent elles-mêmes le cadre des RDV4C
- Le coordinateur référent est disponible pour "jouer le jeux" avec les complices et interviens en soutien quand c'est nécessaire.
- Expliquer le fonctionnement des ressources matérielles de base (café, tableau...) et la logistique des Champs Libres.
- Par la "mise à l'épreuve" du scénario imaginé en situation réelle, préciser ou modifier les modalités de fonctionnement du rendez-vous 
- Rédiger une annonce pour inviter les publics des Champs Libres
    - Cette annonce est une première version temporaire qui sera reformulée après un temps de fonctionnement 
    - La formulation est informelle sur le ton d'une invitation à des amis
    - Montrer des exemples d'annonces 

## 5 - Ouvrir et roder le rendez-vous

**Démarrer les rendez-vous ouverts à tous. Ajuster progressivement la façon dont ils se déroulent jusqu'à l'autonomie complète du groupe.**

### Avantages
- Trouver le bon fonctionnement du rendez-vous avec les participants eux-mêmes
- Faciliter progressivement l'autonomie complète du groupe sur les 2 ou 3 rendez-vous suivants 
### Actions
- Les participants jouent le jeux du rendez-vous et ajustent le fonctionnement ce faisant. 
- Le coopérateur référent accompagne le temps nécessaire au groupe de trouver ses marques et d'acquérir son autonomie complète (au bout de 2 ou 3 sessions). Il reste en retrait (voir s'absente après un moment) et n'intervient qu'à la demande ou quand c'est utile. 
- Le coopérateur explique le fonctionnement des ressources complémentaires potentielles pour le groupe (documentaires, matérielles, audiovisuelles..) 

## 6 - Stabiliser le rendez-vous 

**Une fois que le déroulement est ajusté et que le groupe est autonome, il se stabilise sur un premier cycle de sessions**

## Avantages 
- Laisser le groupe vivre et évoluer à son rythme
- Le groupe se stabilise et trouver son fonctionnement "de croisière"

## Actions 
- Laisser le groupe vivre sur un premier cycle (3 mois environ pour les rdv hebdomadaires, 5 mois pour les rdv mensuels)
- Faire un premier bilan et voir comment ça se passe en général, ambiance, participants et les ajustements qui restent à faire. 
- Communication : lors du premier point à l'issue du premier trimestre de fonctionnement, faire un logo personnalisé, revoir textes de présentation du rendez-vous, revoir les supports de communication propres au rendez-vous. 
- A cette occasion proposer au service communication de venir soutenir le groupe dans ses efforts de communication pour inviter de nouvelles personnes à monter à bord (information sur les réseaux sociaux et outils de publications, relais sur les supports des Champs Libres...)

## 7 - Faciliter le rendez-vous 
**Une fois que le déroulement est stabilisé il se retrouve régulièrement pour son rendez-vous. Le coopérateur référent prévoit un point régulier pour assurer la vitalité du groupe sur le long terme**

### Avantage
- Rester en lien et disponible
- Faciliter l’accès à des ressources
- Faciliter la capacité du groupe à fonctionner en relais (transmettre les rôles de fonctionnement)et à perdurer sur le long terme

### Action
- Passer voir le groupe pour faire un bilan régulier (tos les 3 mois environ)
- Demander si il y a de nouveaux besoins 
- Voir si le fonctionnement convient toujours ou si il faut faire des changements (horaires...)
- S'assurer que les rôles de fonctionnement sont partagés le plus possible pour un pilotage et une coordination en relais. 
- Proposer d'ajouter un nouveau référent (qui peut s'associer en binome)
- Proposer de donner accès à de nouvelles ressources (nouveaux RDV4C, nouvelles expositions, ressources documentaires, patrimoniales, jeux...)


# Annoncer les Rendez-vous 4C

## Modalités de saisies

### Ecriture des lieux 

Les Champs Libres, Espace Vie du Citoyen 
Les Champs Libres, Muséocube
Les Champs Libres, salle Magenta 

Les Champs Libres, salle de conférences
Les Champs Libres, salle Anita Conti
Les Champs Libres, Hall
Café des Champs Libres

Bibliothèque des Champs Libres, Rez-de-chaussée
Bibliothèque, la MeZZanine, Rez-de-chaussée
Bibliothèque des Champs Libres, niveau 2
Bibliothèque des Champs Libres, niveau 3
Bibliothèque des Champs Libres, niveau 4
Bibliothèque des Champs Libres, niveau 5
Bibliothèque des Champs Libres, niveau 6

Musée de Bretagne, 1er étage
Musée de Bretagne, 1er étage
Musée de Bretagne, 1er étage
Musée de Bretagne, Espace Dreyfus


### Ecriture des dates 

- Mettre des dates récurrentes de préférence pour faciliter la mémorisation des dates par les participants et pour éviter les mises à jour des supports
- Ecriture des dates : 
    - Avec une seule date :
        - Samedi 23 septembre à 15h30
    - Avec des jours de semaine différents : 
        - Samedi 5 et mercredi 17 septembre à 16h30
        - Samedi 5 sept. et mercredi 12 oct. à 16h30
    - Avec des rendez-vous non périodiques :
        - Les samedis 3,13,23 septembre à 15h30
        - Les mercredis 10 nov.,16 déc.,17 janv. à 19h30
    - Avec des rendez-vous périodiques:
        - Les samedis à 15h30
        - Les 1ers samedis du mois à 15h30
        - Les 1ers et 3èmes samedis du mois à 15h30
        - Les mardis des semaines paires à 17h30

## Vacances scolaires 

- Voir la présence des groupes pendant les vacances scolaires : s'assurer que des habitués du groupe seront bien présents pour accueillir les personnes nouvelles ou si le groupe n'est pas en mesure de le faire ou décide de ne pas venir sur ces périodes.
- Après la récurrence des dates ajouter cette précision le cas échéant : **(sauf vacances scolaires)** sur les étiquettes et sur l'agenda web 

## Pause estivale

### Principe
La communication sur les rendez-vous 4C est suspendue au moment de la fermeture annuelle de la bibliothèque. (fin juin)
L'équipe 4C relance la communication la première semaine de septembre, sur la base des jours et récurences de recontres de la saison passée, sauf demande contraire des groupes. 

### Marche à suivre
- Fin mai début juin chaque coordinateur informe les groupes et demande aux participants si ça leurs convient. Si ce n'est pas le cas définir avec le groupe à quel moment le groupe reprendra.
- Publier les annonces pour septembre et renvoyer un mail aux correspondants du groupe avec les dates annoncées. 
- Début juin afficher l'information "Pause estivale" sur les tableaux étiquettes et sur les espaces où les groupes se retrouvent. 

### Information à transmettre 
(Texte été 2020)

Bonjour,
Voilà l’été, qui annonce un rythme différent.
Pendant la pause estivale, comme l'an dernier, il n'y aura pas d'annonces sur les rendez-vous 4C à partir du 21 juin, mais les groupes sont libres de venir se retrouver aux Champs Libres comme à leur habitude.
Du 22 juin au 6 juillet inclus L'espace vie du citoyen sera fermé, il est possible de se réunir dans l'espace museocube.
Nous reprendrons la communication habituelle des rendez-vous, à partir du 1er septembre, sauf indication contraire des groupes.
Partagez l'info entre vous, très bon été !

L'équipe des RDV4C
Mélissa, Manuel et Samuel



## Annoncer dans l'agenda web 
- Publier les annonces sur l'outil infolocale pour des **période de 3 mois** (ce qui correspond au rythme des points réguliers avec les référents facilitateurs des RDV4C)
    - Pour un RDV mensuels = 1 annonce
    - tous les 15 jours = 2 annonces
    - toutes les semaines = 4 annonces
- Ajouter #RDV4C : ... devant le titre du rendez-vous
- Ajouter la récurrence des dates dans la description longue
- Ajouter la description des RDV4C dans la description longue
- Renseigner la durée du rendez-vous
- Cocher l'accessibilité moteur 
- Cocher les langues étrangères pour les RDV de langues
- Pour les RDV nombreux ne pas publier sur Ouest France à chaque annonce
- Faire attention aux dates pendant les vacances scolaires (selon les groupes) et aux jours de fermeture des Champs Libres ou d'occupation exeptionnelle des espaces.

Exemple de message : 
    
> Je porte à votre attention les dates ... Si vous n'êtes pas sûr qu'une personne habituée du groupe sera présente sur une de ces dates, pour accueillir d'éventuelles nouvelles personnes, pensez juste à me prévenir que je supprime ces dates sur l'agenda. Ce n'est pas un problème et le groupe peut décider plus tard de se retrouver quand même comme d'habitude.


## Annoncer sur place avec les étiquettes

- Faire ou mettre à jour les slides dédiées dans le drive. 
- Ecrire les titres des rendez-vous 4C en lettres capitales (contrairement au web)
- Ajouter la récurrence des dates 
- Prévenir via notification dans le trello les collègues qui s'occupe de l'affichage dans les espaces


## Annoncer sur le blog Tumblr 

- Publier l'annonce sur le tumblr avec le tag #annonce (utiliser le format Texte) mettre le lien vers Page FB, blog, compte Twitter du groupe quand nécessaire.

## Réserver les espaces 
- Pour VDC: réserver le créneau dans l'agenda 4C
- Pour Muséocube : réserver le créneau dans l'agenda 4C avec couleur associée
- Pour Magenta : réserver le créneau dans l'agenda Magenta (+indiquer RDV dans l'agenda 4C avec couleur catégorie associée)
- Mettre des dates sans fin pour réserver les espace par défaut. (à supprimer si les rdv sont supprimer) 
- (je propose de mettre plutôt annulé dans le titre mais de laisser le rendez-vous si c'est quelque chose d'innabituel)

# Annuler un rendez-vous

## Pour l'agenda en ligne :
- Demander à Ouest France (via infolocale) de supprimer l'annonce (marquera [ANNULE] devant le titre dans l'agenda des CL)
- Si cela concerne une seule date, demander à supprimer une des dates (voir si la synchro entre infolocale et l'agenda web des Champs Libres se fait bien)
- En dernier recours supprimer (ou cacher si il reste des dates) l'annonce dans le back office typo 3 (option "Listes" puis rubrique "agenda")

## Pour les étiquettes 
Signaler une annulation sur l'étiquette et mettre à jour l'affichage sur place.

## Dans agenda 4C ou Magenta
Ecrire annulé dans le titre.

## En cas de dernière minute

Prévenir le service des publics de l'annulation (pas encore à jour dans l'agenda)

## Remplir la fiche Trello 

* Nom et contact des personnes correspondantes du  groupe  
* Réseaux sociaux du groupes (OVS, groupe FB, compte twitter ...)
* Eventuelles contacts supplémentaires aux Champs Libres (en plus de coordinateurs)



# Principes de fonctionnement entre les coordinateurs des RDV4C

## Coordination 
- Le coordinateur pose le cadre initial du projet (le "terrain de jeux") et sa raison d'être
- Il propose les différentes "parcelles" possibles du projet 
- Ces parcelles restent ouvertes et peuvent évoluer selon l'évolution du projet
- Ces parcelles remplissent des objectifs du projet global
- Il articule les parcelles entre elles et il organise des ateliers de mise en commun

## Coopération
- Les coopérateurs s'attribuent des parcelles du projet et en proposent de nouvelles en lien avec les intentions du projet
- Les coopérateurs décident de l'étendue des parcelles et des modalités de mise en oeuvre des parcelles du projet
- Les coopérateurs sont autonomes sur les parcelles qu'ils ont pris en charge (dans la validation et dans la mise en oeuvre)
- Les coopérateurs participent aux ateliers de mise en commun 

# Les Cafés 4C 

## Description

Les Cafés 4C sont les "Rendez-vous des Rendez-vous 4C"

Y sont conviés les membres les plus engagés dans la facilitation des RDV4C (la liste des "correspondants" élargie)

> (extrait de l'invitation)
> - Aiment les RDV4C et y participent régulièrement avec l'envie de partager
> - Prennent soin de la bonne ambiance et du bon déroulement des rendez-vous
> - Aiment en parler autour d'eux et inviter de nouvelles personnes à les rejoindre

Ils font connaissance entre eux et présentent leurs RDV4C

Ils s'entraident sur leurs façons de faire fonctionner aux mieux leurs groupes réciproques. 

Ils font part de difficultés, d'idées ou de propositions concernant le fonctionnement global des RDV4C

Ils font connaissance avec les initiateurs de nouveaux RDV4C. C'est aussi l'occasion de prendre un rôle de "compagnon" (voir chapitre sur ce rôle) pour les aider à se lancer. 

> (extrait de l'invitation) 
> - Veulent en savoir plus sur les autres RDV4C, faire connaissance avec les autres participants
> - Veulent proposer des idées, ou juste poser des questions, concernant les RDV4C
> - Veulent connaitre les nouveaux RDV4C et aider leurs initiateurs à se lancer.

## Intentions 

Les Cafés 4C initiés sur la saison 18-19 ont pour intention de fédérer et de faire vivre la communauté 4C. 

Il s'agit également de "décentrer" d'avantage le rôle des coordinateurs et de confier une partie du fonctionnement et du cadre des RDV4C à ceux et celles qui les font vivre.

Avec les Cafés 4C, les coordinateurs veulent agrandir le pouvoir d'agir des membres de cette communauté 4C 


## Bénéfices

- Plus de croisements entre les RDV4C et d'opportunités d'enrichissements mutuels sur le fond.
- Plus de coopération entre les RDV4C sur le fonctionnement
- Une capacité d'accueil renforcée par l'entraide entre membres des RDV4C (et une réponse au risque de saturation actuelle pour les coordinateurs des Champs Libres)
- Transmission de pairs à pairs, décentrage des Champs Libres
- Une communauté plus soudée, plus forte et plus conviviale.
- Au final, plus de capacité d'agir et de décider "pour et par soi-même"

> (extrait de l'invitation) 
> 
> Ce sera l’occasion de passer un bon moment, simple et convivial, pour faire connaissance, créer des liens entre les rendez-vous et faire vivre la communauté 4C ensemble.

## Invitation 

Vous êtes invités au prochain CAFE 4C
Ce sera l'occasion de passer un bon moment, simple et convivial, pour faire connaissance, créer des liens entre les rendez-vous et faire vivre la communauté 4C ensemble.

Le café 4C réunis celles et ceux qui :
- Aiment les RDV4C et y participent régulièrement avec l'envie de partager
- Prennent soin de la bonne ambiance et du bon déroulement des rendez-vous
- Aiment en parler autour d'eux et inviter de nouvelles personnes à les rejoindre
- Veulent partager ce qui se passe bien, ou moins bien
- Veulent en savoir plus sur les autres RDV4C, faire connaissance avec les autres participants 
- Veulent proposer des idées, ou juste poser des questions, concernant les RDV4C 
- Veulent connaitre les nouveaux RDV4C et aider leurs initiateurs à se lancer.


# Ils en parlent 

Collection d'articles sur les RDV4C 

### KUB - Reportage sur les RDV4C ###

Édition de l'article et des vidéos en ligne le 17 mai 2022

Production d'une vidéo de présentation des RDV4C en version longue (18 min) et de trois vidéos à propos des RDV4C (groupe breton, chinois, retraite) avec interviews de participants. 
Écriture d'un article à propos de la démarche des RDV4C

Le lien [ici](https://www.kubweb.media/page/rdv-4c-atelier-participatif-champs-libres-citoyennete/) !

### Bienvenue au club ! ###

Parution en ligne le 12 mai 2022

Portrait réalisé par le Centre National du Livre à propos du Club de lecture féministe, dans le cadre du projet "Bienvenue au club !" qui réalise différents portraits des plusieurs clubs de lecture en France.

[Sur Youtube](https://www.youtube.com/watch?v=qbn8wQE4EF4) 
[Sur Twitter](https://twitter.com/LeCNL/status/1524804798259814400)
[Sur Instagram](https://www.instagram.com/p/Cdd1XZlIyMJ/)
[Sur Facebook](https://www.facebook.com/centrenationaldulivre/videos/806276503682693)

### Rendez-vous aux 4C ? 
Rennes Metropole magazine - metropole.rennes.fr 
Article supprimé du site initial. Republié sur [le blog des RDV4C ici](https://lesrdv4c.tumblr.com/post/613567336920793088/rendez-vous-aux-4c)
> Jacques, Jacqueline, Dorothée, Marie-Paule, Jean-François, Hélène et quelques autres se retrouvent pour la première fois au premier étage de l’Espace Vie du citoyen, aux Champs Libres. Sans se connaître.”

### L'arène podcast 
Emission L'arène - jeudi 10 janvier - Canal B
https://www.mixcloud.com/lar%C3%A8ne/lar%C3%A8ne-jeudi-10-janvier-2019/
- A propos du RDV4C Zéro déchets 
- Retraduit l'ambiance du RDV

### Les rendez-vous des 4C
Blog Une plume et une libellule - 12 mai 2018
http://huloga.canalblog.com/archives/2018/05/12/36296592.html
- L'auteur raconte comment elle a connu les 4C (via étiquette au rayons bib) et visite des réserves.
- "L'espace citoyen des CL est devenu un lieu très important dans ma vie"

### Interview de Jean-Noël, porteur du projet "Cuisine ensemble autrement"
Blog Itinéraire de fourchettes voyageuses - 25 mai 2017
https://cinqfourchettesenvoyage.wordpress.com/2017/05/25/interview-de-jean-noel-porteur-du-projet-cuisiner-ensemble-autrement/
> chacun est libre d’apporter sa pierre à l’édifice en présentant une autre recette, une animation, un tour de main…. On a tous à apporter les uns aux autres.

### Les usagers investissent les ateliers "4C"
Livres Hebdo n° 1171 - 4 mai 2018
[Copie sur le blog des RDV4C ici](https://lesrdv4c.tumblr.com/post/174362914524/les-usagers-investissent-les-atelier-4c)

> Autant de transformations des lieux et des usages qui viennent conforter l'évolution de la médiathèque en tiers-lieu et encourager la collaboration des différents services.

### Identité visuelle des RDV4C : do it yourself !
Pollen Studio - blog - 26 janvier 2018
http://www.pollenstudio.fr/identite/identite-visuelle-rdv4c/
> La charrue avant les boeufs, ou le système graphique avant l'identité... 
et ça marche !
> une boite à outils pour que chaque participant, même non-initié au graphisme, puisse fabriquer son logo à la main ou de manière numérique, selon sa préférence.
> 

# Les process d'accueil des 4C
## Renseigner sur les RDV4C
*Où trouver les informations à propos des RDV4C pour les communiquer aux publics ?*
### C'est quoi les RDV4C ?
- Consulter https://lesrdv4c.tumblr.com/RDV4C 
### Listing des RDV4C proposés aux Champs Libres
- Pour informer les personnes à partir du nom du rendez-vous : https://lesrdv4c.tumblr.com/tagged/annonce
- Pour informer les personnes sur les rendez-vous programmés dans la journée :	https://www.leschampslibres.fr/agenda/les-rendez-vous-4c/
### Qui contacter pour proposer un nouveau RDV4C ?
- Pour toute nouvelle idée de rendez-vous, contacter les coordinateurs 4C par mail : 4C@leschampslibres.fr
## Accueillir les RDV4C 
*Comment accueillir les participants des RDV4C ?*
### Pour les personnes qui ne connaissent pas les RDV4C 
Se référer au blog des RDV4C et à la rubrique « mode d’emploi » afin d’accueillir au mieux les personnes : https://lesrdv4c.tumblr.com/modedemploi
- Pour proposer aux personnes de s’informer sur les RDV4C aux Champs Libres 
    - Leur proposer de se référer aux affichages présents en Vie du Citoyen (affichage de tous les rendez-vous selon les jours de la semaine, avec les horaires et un descriptif rapide du rendez-vous) en les accompagnant au besoin
    - Leur proposer de consulter l’agenda en ligne des Champs Libres, dans la rubrique RDV4C pour consulter les prochains rendez-vous à venir : https://www.leschampslibres.fr/agenda/les-rendez-vous-4c/
    - Leur proposer de participer à l’un des rendez-vous programmés dans la journée
    - Inviter de potentiels curieux qui assisteraient / regarderaient de loin le rendez-vous en cours à y participer
### Pour les nouveaux participants des RDV4C
- Accueillir les nouveaux participants et les inviter à prendre place dans le groupe déjà constitué
- Faciliter leur insertion en les accompagnant jusqu’au groupe 4C
- Inviter le groupe à présenter à leur manière les RDV4C, le principe de leur rendez-vous et leurs modes de fonctionnement
### Lorsque les rendez-vous 4C n'ont pas lieu aux Champs Libres

A différents moments de l’année, des événements organisés aux Champs Libres font que les RDV4C ne peuvent avoir lieu dans les espaces de rendez-vous habituels. Les groupes sont prévenus et se retrouvent autrement. Il peut arriver qu’un groupe décide de ne pas se réunir à la date initialement programmée. Dans ce contexte :
- Se référer à la feuille de briefing ou à l’agenda en ligne afin de vérifier quel rendez vous est maintenu ou ne l'est pas : https://www.leschampslibres.fr/agenda/les-rendez-vous-4c/
- Il est possible que des personnes n'ayant pas eu connaissance du changement de date du rendez-vous viennent se renseigner auprès des bornes d'accueil. Renseigner les personnes sur l'heure et le lieu du prochain rendez-vous qui les intéresse en consultant l'agenda en ligne.
## Installation des groupes 4C
*Comment accueillir au quotidien les groupes 4C dans les différents espaces de rendez-vous des Champs Libres ?*
### Préparer l'arrivée des groupes 4C
- Prendre connaissance des RDV4C programmés pour la journée grâce à la feuille de briefing ou l’agenda en ligne : https://www.leschampslibres.fr/agenda/les-rendez-vous-4c/
- En Vie du Citoyen 
    - Inscrire les RDV4C programmés pour la journée sur les tableaux des deux niveaux
    - Installer les chevalets avec les affiches / étiquettes des rendez-vous de la journée dans les espaces où les groupes se retrouvent
    - Ces affiches / étiquettes sont rangées à l’étage Vie du Citoyen, derrière la borne d’accueil de l’agent de bibliothèque
- En Muséocube et Magenta 
    - Installer les potelets avec les affiches des rendez-vous de la journée dans les espaces où les groupes se retrouvent
    - Les potelets et affiches se trouvent dans la réserve des 4C, en Muséocube. Pour y accéder, prendre la clef de la réserve rangée dans le tiroir de la borne d’accueil à l’étage Vie du Citoyen
- Aménager / remettre en place les espaces d’accueil des RDV4C (fauteuils, chaises, tables), afin de rendre le lieu accueillant et optimal pour le rendez-vous à venir
- Mettre à disposition si besoin, le matériel utilisé par le groupe (jeux, cartes, chariots jouets, matériel numérique, etc…) au moment de l’arrivée du groupe
- Informer les publics présents dans les espaces d’accueil / proches des lieux de rendez-vous, du prochain RDV4C à venir. Expliquer la démarche si besoin, indiquer la possibilité de pouvoir participer au rendez-vous à venir, et de pouvoir en partir aussi 
### A la fin du RDV4C
- Aider à remettre en ordre l’espace utilisé par le groupe (fauteuils / chaises / tables) et à ranger matériel utilisé
- Enlever le chevalet / le potelet annonçant le RDV4C et le ranger
- Installer l’affichage du rendez-vous suivant dans l’espace prévu
### Un accueil adapté en fonction des groupes 4C
- En Vie du Citoyen 
    - Les groupes sont autonomes et savent où se situe le matériel qu’ils utilisent (boîtes de rangement, jeux de société, scrabbles, etc..).
- En Muséocube 
    - Espace qui accueille principalement les groupes numériques et des rendez-vous familiaux. Besoin de leur donner accès au matériel rangé dans la réserve 4C (charriot jouet, câbles, vidéoprojecteur, etc.) 
- En Magenta 
    - Les groupes qui s’y réunissent peuvent s’installer dans le petit salon à l’arrière de la pièce. Le matériel nécessaire aux groupes est disposé dans cet espace.


