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# System prepended metadata

title: Doc de cadrage Autorités oct. 2023 Persée-IdRef

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# 0. ODJ

* Les notices d'autorités "personnes"
* Les chantiers notices d'autorités "collectivités"
* Questions sur le nouveau projet d'établissement (Abes)
* Questions de Viviane

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# **1. Notices d'autorité Personnes**


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## **Notices personnes *Persée* alignées à IdRef**
* 7239 notices d'autorités personnes alignées par nos services, après curation sur 20 collections et 10 782 notices d'autorité traitées

* Pas de chantier d'alignement automatique depuis 2022

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## **Curation sur Idref**
* 160 notices d'autorités personnes complétées depuis octobre 2022 (un an)
* 88 notices créées 
    * Une part alimentée par les collections rétrospectives du portail
    * Une part alimentée par les collections du portail de FemEnRev, avec de nouvelles collections : 
        * Le torchon brûle, 
        * Le quotidien des femmes
        * Histoires d'elles
        * 3 revues de l'association AVFT contre les violences faites aux femmes

*Discussion à poursuivre avec François (perséides). ex. Possibilité de fournir à IdRef 1600 notices d'autorité de députés déja liées à Gallica, et depuis quelques mois à la *base des députés français depuis 1789*, maintenue par l'Assemblée Nationale.*

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## Qualificatif de fonction, mon meilleur ami
Je propose qu'à l'avenir toutes les notices créées par Persée sur IdRef indiquent un qualificatif de fonction (discipline, titre ou métier). Je peux le faire de manière rétrospective sur les 88 notices déjà créées, même s'il me semble l'avoir fait à chaque ambiguité rencontrée.


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# **2. Les chantiers notices d’autorité « Collectivités » Persée et Idref-Persée 2023 - 2024**
## Plan d’action Persée pour 2023. Document de cadrage.
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Rapppels :
* Le chantier d’alignement des notices d’autorité de type « collectivités » est en discussion depuis au moins novembre 2019 entre Persée et l’Abes. Cet effort a été motivé à Persée par les développement de nouveaux modèles de données associés à la description de ces collectivités dans Atuin, la perspective de participer à Mir@bel_2022, et l'implication de Sebastien Mazzarese.

* Dernières discussions en visio entre Abes et Persée : le 23 juin 2022

* En attendant la fin des  développements d'Atuin, Persée intègre les interfaces de gestion de notices d'autorités "organismes" ou "collectivités" dans notre système actuel de gestion des collections : jGalith (dédoublonngage des entités locales, dédoublonnage des notice d'autorité inter-collection, et alignement à IdRef).

* Cette implémentation s'est renforcée au premier semestre 2023 à Persée, et est en phase d'être finalisée ce semestre.


Notre plan d’action comprend cinq étapes majeures (je n'aborde pas ici la q° d'Atuin)


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### **Etape 1. Développement informatique des interfaces de gestion des doublons et des alignements**

Cette phase est double du fait d’un développement parallèle dans deux systèmes de gestions des collections et des métadonnées (jGalith et Atuin). Tests des modules jGalith en deux temps (idem pour Atuin) : 
-	Tests du pôle informatique (Viviane B. Carole V.)
-	Tests par la référente autorité (Flore M.) du pôle Doc de Persée, et la correspondante autorités Idref (Samantha S.)

Quand tous les reports de bugs seront résolus => passage en production (date pressentie pour jGalith : mi-novembre).


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### **Etape 2. Formations des personnels du pôle doc de Persée**

-	Des consignes d’utilisation des modules, et de nommages sont établies  
-	Formation généraliste sur les notices d’autorité : par le pôle info (Carole Vinot) et la correspondante autorité (Samantha Saïdi) : 19 oct. 2023 (matin) pour la doc 
-	Formation spécialisée sur les notices d’autorité « collectivités » dans JGalith par la référente autorité du pôle doc (Flore Mayvial) : mi-nov 2023


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### **Etape 3. Chantier de curation des notices d’autorité de type Collectivités à Persée** 

Chantier interne : coordination Flore Mayvial
-	Dates : Ouverture du service début déc., sous réserve résolution des beugs / démarrage chantier mi-déc. 
49 000 autorités de type « collectivités » = 10% de tout ça a déjà été traité par Carole et Viviane lors des premières phases de tests.
-	Chantier organisé par la référente des notices d’autorité du pôle doc (Flore)
-	Chantier exécuté par les membres du pôle doc : 
    -	1 personne par jour sur 1 ou plusieurs collections (ré-indexation la nuit)
    -	Chaque jour une personne différente et ça tourne
    -	La ré-indexation sur les collectivités c’est une minute si c’est que sur les collectivités = quelques secondes => envisageable de le faire dans la journée


=> tests de recouvrement


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### **Etape 4. Chantier d’alignement des autorités « collectivités » entre Persée et IdRef**

Chantier externe : Coordination proposée Samantha Saïdi (Persee) 

Planning : Début, printemps 2024. Durée : à estimer

Collectivités : réflexion préalable sur le type de collectivités pour chaque collection
Déterminer quelles sont les priorités dans les alignements, et quelles sont les collectivités à renseigner pour chaque collection.

Chantier d’alignement
-	Persée et Idref font des requêtes trouver les collectivités without PPN
- Persée fournit un tableur, ou un fichier XML, avec la liste des autorités collectivités, avec les 4 premières colonnes 

Cercle vertueux

Types de collectivités prioritaires pour l'ESR et les partenariats de persée

* **Editeurs :** ex. ENS Editions	(partenariat : Mir@bel, HAL, Labos)
* **Labos de recherche :** ex. Centre Max Weber	(partenariats : Laboratoire ESR	Haute	IdRef, Mir@bel, CCSD)
* **Bibliothèques :** ex. Bibliothèque nationale de France (Partenariats : Institutions Culturelles francophones, SIAF, IdRef, bnF)
* **Musées :** (ex. Musée Histoire naturelle (Institution Culturelle francophones, SIAF, IdRef, bnF
+ **Agences, associations, etc. :** ex. Agence Illustration Photo	(Partenariat : Ministère(s), Labo, recherche en histoire, etc. )

Liste de rôles pour les organismes ? Oui, dans MARC mais pas exploitable, obsolète.


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#### **Plan de communication chantier externe** : 
- Réseau à constuire par cluster disciplinaire pour identifier les organismes non alignés ou non existants dans IdRef (structures, associations, labos sources d'unités documentaires, ou )
    - tableau à fournir avec les NA orphelines
Pas forcément pertinent de se baser sur le réseau des corauts, tout va dépendre de ce qu'il reste à aligner : 
- collectivités utiles pour l'ESR ou pas ?
    - Si oui : réaliser des clusters de collections pertinentes pour telle ou telle discipline
    - ex. rassemblement de collections en science politique et travail avec les ingés chargées de doc dans les labos, en particulier les catalogueuses (comme Cécile Laube)
    
- Persée et Idref : 
    - Réalisent l’alignement réciproque à partir du tableur renseigné par les contacts dans les labos ou les SCD
    - Méthode automatique (complémentaire)
    - Robot d’alignement automatique 
    - Paprika


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### **Etape 5. Chantier qualité des flux de données**

Coord. Sitthida S., Sam, Carole, Flore
Vérifier l’implémentation informatique des autorités collectivités :
-	Quel impact sur les autres tuyaux ou entrepôts de données : 
    - Datapersée
    - WS « Autorités »
    - OAI-PMH
-	Quel impact sur les collaborations pour l’interopérabilité
    - Identifier les collaborateurs (services, institutions, …) impactés
    - Exemple : data.idref.fr

# Questions de Viviane

* Paprika pour Persée (API, etc.) : questions sur les implémentations techniques
* Typer les collectivités
* Autres questions