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# System prepended metadata

title: 臺灣學生人工智慧推動團隊 第一次籌備會議
tags: [SAIT_meet]

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title: 臺灣學生人工智慧推動團隊 第一次籌備會議
tags: SAIT_meet
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# 20230423 SAIT團隊籌備會議 #1
:::info
- **地點：** dc群
- **會議時間：** 2023 / 04 / 23 21:00 - 2023 / 04 / 23 23:12
- **出席成員：**
    - @potato0415 
    - @whitebear13579 
    - @Sean940106 
    - @ch1ck3n 
    - @G98b2B4BRFiX--5jKNrprw
    - @Paradox 
    - @aPQkYyzGQCqh4ei0pVnkNA 
    - @ericoding 
    - @cdiEKtt9RoaT09uTV67cOg 
            
- **主持人:** 
    - 廖子閔

- **上次會議紀錄:** 
     - 無
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<!--會議大綱-->
## 會議內容
- 討論時程表
- 訂定deadline
- 工作分配


## 決議項目
### 1. 活動時程表
- 節目: 
    - 開幕&破冰
    - 黑客松(自由選題目)
    - 第一天下午大地遊戲
    - 四個演講(8/21-8/23結束)
    - keynote (時間延長)
    - PyTorch 教學
    - 企業贊助分享
    - 晚會
    - 閉幕
- 活動小隊人員: 助教共4個(有問題學員找助教)，40個學生，分8隊
- 營期: 活動時間 8/21-8/25
- 10. 前回到飯店


:::spoiler 活動流程圖
![](https://i.imgur.com/e4t1uXH.png)
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### 2. 訂定deadline
- 公關5/31前找精誠、趨勢贊助，能聯絡都聯絡
:::spoiler 時程 deadline
![](https://i.imgur.com/oAQGsUV.png)
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### 3. 工作分配
- 文書要負責贊助信
- 公關要找贊助
- 總務(待尋)估活動收支出
    盡量找爸媽可以幫的
- 公關(洽談)、文書(贊助信)找精誠科技洽談贊助
- 另外一個公關找住宿場地
### 4. 報名細節
- 6月中下旬，往後一個月，完成報名表單
- 可以考慮分兩波時間報名(有很多人的話?)，七月底截止
- 行前通知書: 
- 報名少於20人不辦
- 報到當天沒有早餐
### 5. 活動晚上有問題可以提出
- 總召房間
### 6. 晚會在有會議室的飯店(暫定)
### 7. 晚餐
- 讓學員出去
    - 要限制晚餐時間
    - 隊輔要確實點名即時回報
### 8. 消夜代訂
- 統一定? or 
### 9. 要有人守夜
### 10. 企業分享休息時間有點心
- 吃餅乾? 鬆餅?
### 11. 有贊助就給交通補助
- 最多500元
### 12. 偏鄉加給
- 無偏鄉加給
- 有困難可以私訊總召
### 13. 沒有營隊服
### 14. 回饋表單
- 營隊之後可能會繼續辦
- 主要是工人和學員回饋


## 待確定項目
1. 找講者(3個)，Ted佔一個
3. 第二天企業贊助分享的贊助商(暫定:Devcore ?、精誠)
4. 還缺隊輔、機動、助教、總務
5. 住宿場地、活動場地
6. 找晚會主持人
7. 晚會節目細項(暫定:猜歌、吹牛、唱歌、隊輔跳舞)
8. 守夜細節(輪班)待訂

## 臨時動議
### 1. 牛肉湯 Time
### 2. 教授費用
- 評審費: ~~2000~~ 1000/1hr
### 3. 講師費用
- 演講費: 1000/1hr

## 下次開會時間
:::success
下次開會時間：2023/05/07 晚上9.
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