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# System prepended metadata

title: 檢討會

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# 檢討會
## 活動前
工作分配
活動流程細流（）細緻度
活動時間延期 提前開會跟大家說明，在群組說明延期時間
場地規劃圖 活動
評審    找了誰，有幾個
宣傳    實體選傳 不要

獎狀（因該是錢準備）

## 活動中
沒有雨備
保證金    300
沒有服務台    給錯誤的圖

## 活動後
檢討會早點開


活動



活動團隊的向心力的問題
 
出席的回饋率



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# 第二次會議內容
議程:
1. 主席報告
2. 各組報告
3. 組別協調
4. 問題提出
5. 訂各組工作截止日
6. 下次開會時間（行前會）
## 主席報告
1. 由於二三教草地間辦活動使用音響會影響夜間上課的學生及老師，所以將地點改為荔枝園。
2. 上次也已經召開臨時會議跟各個幹部說明改換地點及新地點的場勘。
3. 第一次會議時，需要

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Todo:
 - 活動組
     - [ ] 人手待確認
     - [x] 確認器材
     - [ ] 確認評分細則 Due: 10/22
     - [ ] 請提供場地配置平面圖
         - 檢錄區在服務台區
     - [ ] 實體說明會待確認
     - [ ] 歌單繳交期限
     - [ ] 歌單需確認是否能取得公播權
 - 文書
     - [ ] 表單需清楚告知是含有「環保」相關 - 有面具
     - [ ] 活動人數到了就關表單
     - [ ] 表單只能填一個人？有三個人參加怎麼辦？
     - [ ] 報名表單更換
 - 美宣組
     - [ ] 邀請卡日期需修正
     - [ ] 報名表單要加時間
     - [ ] 海報改為方法二
     - [ ] 工作人員面具

- 參賽者應提供歌單，以利主辦方處理版權
- 報名人數若太多，以先報名為主

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## 各組進度報告

### 美宣組
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背板連結
https://www.canva.com/design/DAEJ-5xJEzQ/vNawafnFUQcJiayzeliNlA/view?utm_content=DAEJ-5xJEzQ&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=viewer
邀請卡:
> 第一版：https://www.canva.com/design/DAEKcSOlZS8/ATX78AC3HPrQA9bNSeAjgw/view?utm_content=DAEKcSOlZS8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink

第二版：https://drive.google.com/file/d/18Y5UAPaBBnfEU_F2bQESl2C_vbMWD2o_/view?usp=sharing

海報：
https://www.canva.com/design/DAEK-uKqm8Y/XRBzgHTgI7MuaOdWtOyDyA/view?utm_content=DAEK-uKqm8Y&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink

-->

- [海報](https://www.canva.com/design/DAEK-uKqm8Y/XRBzgHTgI7MuaOdWtOyDyA/view)
- [背板](https://www.canva.com/design/DAEJ-5xJEzQ/vNawafnFUQcJiayzeliNlA/view)


### 財務組
https://drive.google.com/file/d/1OeTLo4UrJW5HnbSj9rGnkajaIDfftJoS/view?usp=sharing

### 公關組
- 聯絡吉他社和熱音社
- 廠商
- 贊助商

### 活動組(人手先出來)
**活動流程**

[舊版](https://drive.google.com/file/d/16EpfOXaKl64pm98GwatULUB-7mXkjxdn/view?usp=sharing)
[新版](https://sa16club.slack.com/files/U01CMS0E4SX/F01CXBEKR18/109__________________________________________.pdf)

**比賽辦法**
參賽者需準備一首自選曲，現場配有麥克風及音響，需整首曲目完整釋。
比賽呈現僅以個人演唱或雙人對唱方式進行(禁止從頭到尾齊唱方式)，禁止多人合唱。
請自備去人聲音樂光碟片(交檔方式及期限討論)
主辦方可視狀況隨時暫停或終止演唱(EX.設備問題)
評比內容:
演唱內容(音準節拍、音質音色、技巧)50%
造型50%
評審:
學校老師
觀眾投票
學生代表(找吉他or熱音社?)



### 學權組
> 環保議題推廣
活動目的:希望能增進校園內師生的環保觀念
方式一:
在11月的蒙面歌手比賽中加入環保議題
進行方式:參賽者的服飾面具(強制/希望?再討論)能和環保議 題做連結 而屆時比賽後會再選出一位服裝最符合該議題的人獲獎(無關歌 唱結果) 選出方式:待討論，可以用線上投票的方式讓現在大眾投票
獎品:待討論
方法二: 飲食環保的落實
進行方式:和校內店家達成共識，期望能效法像方舟那樣，倘若 能自備餐碗，便能降低5-15元的優惠，同時也能使攤販節省成本
方法三:
和學校共同舉辦集思廣益競賽
進行方式:舉辦校內比賽，讓校內師生皆能提出其認為新穎或具
備足夠成效的方案
獎品:待討論
評判標準和裁判人選:待討論

## 組別協調會
 
## 提出問題
~~評審講評~~
要直播嗎？
熱音參賽
新聞部活動宣傳虎皮 ｄｃａｒｄ 
美宣組給予素材設計圖(面具)



## 訂各組工作截止日
公關組回報（進度）
跟廠深約禮拜四下午
工作人員統計截止日（最少30）
```
工作人員截止日為？？（參加者自行輸入）
盧昱廷
```
## 下次開會時間

# **第一次會議內容**
蒙面歌手	初次開會時間:09/10/08

1. **當天的活動時間:** 
11/18(三) 18:00~21:00
> 彩排17:00開始
> 內部成員集合16:00
> 場地租借16:00~22:00

2. **借用場地點: 三教前草皮(雨天延後)**
* 	找攤商(估20家) → 收清潔費$300保證金$1000
* 	遮雨棚架設（舞台區）
* 	停車格(是否需要)
* 	活動前草皮需整理，除草、平整
* 	三教有上課須告知上課老師

3. **活動方式:**
歌唱型比賽(估12組、中間可穿插表演(看報名人數安排))
參賽者須蒙面
面具材料可核銷(還是學生會發材料?)
評審選擇:
學校老師、學生代表(找吉他or熱音社?)
    獎品:
  第一名(或前三名)在之後演唱會可有開場資格
  不確定:獎金、獎盃
  獎項:最佳唱功、人氣、造型等
  
    > 評分方式:
    以下分為三種
    歌取
    面具（服裝）造型
    現場投票
    
    

活動報名時間:
海報出來後開始(預計10/19到11/9晚上10點截止
每組報名最多可3人為限
11/10要與報名者開會
11/13面具材料核銷完

10/19邀請卡、海報、報名單要出來
10/20第二次開會時間
報名表單(大致格式):
人數①②③
系級(不限字數)
學號(不限
姓名(全 不限

代表人姓名
聯絡電話(一位代表)
Line ID(一位)