# 開會sop

1. 開會前
各組繳交開會的事項及要通知大家的事
填寫出席調查表（會議通知信）
<!--發文日期：中華民國110年1月日

發文字號：

速別：普通件

密等及解密條件或保密期限：

附件：

開會事由：長榮大學學生會110學年度第1次院務會議

開會時間：110年2月19日(五)上午11點

開會地點：T10201會議室

主持人：張君宇 會長

聯絡人及電話：馬言(秘書長) 06-2785123分機4002

備註：

出席委員：

列席代表：鄭莉貽代表、吳冠霖同學、盧昱廷同學、黃詩涵同學

列席人員：

副本：

討論議案：　

提案繳交日期： 請各系於2/8(一)前提案

尚未回覆出席意願的老師
請按此連結回覆出席意願

煩請系助協助登錄行程並提醒委員出席，謝謝大家。

--
長榮大學學生會

student union

秘書長 馬言

TEL: [phone]分機4002

E-mail: [e-mail]

Address: 71101 台南市歸仁區長大路1號

No.1, Changda Rd.,Gueiren District, Tainan City 71101, Taiwan (R.O.C.)!-->
等待會議的到來

2. 開會
主席報告
各組報告（簡單說明目的不說明提案內容）
開始討論議案
表決
臨時動議
主席宣布散會

3. 開會後
公布會議記錄
未來開會的委員要到學生會辦時要看完簽名

###### tags:開會流程

# 學生會組織表
## 活動部門（3人）劉邦智
負責全校性各項活動之籌劃、宣傳、執行及研
發各項新型的活動等事宜。
演唱會
講座

## 秘書部門（2人）馬言
設活動與行政執行秘書各一人，協助會長及副會長處理各組織
協調功能。

## 學權部門（2人）
負責有關學生權益事項，促進全體會員之福
祉。
與學校幹部的講座

## 新聞部門（3人）陳依萱
負責發行學生會會刊，宣傳學生會、社團及系學
會相關訊息，並建置與管理學生會網站。
活動宣傳
社團活動報導（包含系學會

## 公關部門（2人）徐鉦庭
負責對外聯絡、接洽贊助廠商。

## 事務部門 (3人) 林柏俊
負責學生會各項器材之管理，並制定器材租借及
海報張貼之規章與執行。

## 藝文部門（2人）李佩禎
負責文書資料處理、檔案歸類、會議通知會議記
錄等事宜以及籌辦藝文性質之活動。

## 美宣部門(2人)佩佩

## 財務部門：（2人）翁永霖
負責財務管理、報告財務事項及庶務工作。