---
# System prepended metadata

title: 系學會零會
tags: [會議紀錄, 前期, 組成]

---

# 系學會零會
###### tags: `會議紀錄` `組成` `前期`
### 討論方向
- 招募的對象
- 招募進行的方式、時間、地點
- 組織模式
- 暑假要務
- 下次開會
## 招募
### 部長們
預先找出B07願意把系學會當成**三學分服學**的人
#### 預期的工作內容
>[color=#fcbf44] **總務**
> 管理系學會的金流：記帳、報帳、開活動預算的會議
> 常設性器材管理：採購必需用品、為它們找到適當的家、定期檢查是否完好

>[color=#F4A7B9] **形象部長**
> 系學會視覺設計：負責組織設計團隊、回報進度
> 創作宣傳所需圖片：平常就先累積可以用的素材、提出合理的製作時間（讓其他人參考）

>[color=#F05E1C] **活動部長**
> 活動統籌管理：為各個活動找負責人、確定活動的目的與大綱
> 活動執行：在活動將近時，適當分配人力、協助並監督負責人

>[color=#5B622E] **技術部長**
> 管理聊天機器人：維護聊天機器人、適時提出solution
> 資料管理和技術協助：(會議逐字稿整理)、整理系學會雲端資料、提供他部solution

>[color=#3A8FB7] **行設部長**
> 宣達與文案：提供聊天機器人的服務詞句、文案
> 設計調查與採訪：機器人趣味小調查設計、安排快報採訪

>[color=#6F3381] **學術部長**
> 資源建立：找人整理舊系產、試著規劃新系產、書單
> 學術活動設計：學長姊留學分享會、規劃杜鵑花節、工科營課程設計、承辦工海日

> **共有項目**
> 維繫部門感情：各部門強迫混熟(X，定期開會聊天、安排簡單的增能活動
> 工作overload：工作爆開要設法**找人協助**不要擺爛

#### 找到他們的方法
憑直覺?? 7/24

### 部員們
先找B07願意協助系學會的人，再找B08，最後才是B09
loading = (順利找到不少人)?`1學分服學`:`2學分服學`;
#### 找到他們的方法
可以找時間(7/24)發文招募，不要等開學再開始(除了B09)
目前是覺得可以一個一個私訊問，需要有個詢問模板
- 有必要的話請說明自己是誰，禮貌是必備的
- 下學期的課業規劃
- 有沒有玩社團
- 問看看他們目前對系學會的看法
- 系學會的工作內容大項目介紹一下
- 說明109系學會進行模式
- 邀請加入系學會

### 系學會會員大會 
`簡稱:會會會`
排系學會學年大項目流程時間表
各部員實體認識彼此?看要幹麻再說。

## 組織模式
### 午聚
多久一次?在系學會那間，部長們訂好吃，順便聊聊近況或開會。

## 暑假要務
### 招募
### 交接
### 聊天機器人
### 各部門預先要準備的東西
比如說試跑一些東西
如形象部，要弄主視覺
### 小迎新討論

## 下次開會
### 7/24 部長會議