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# System prepended metadata

title: 辟邪劍法
tags: [規則與制度, 總務]

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# 辟邪劍法
###### tags: `規則與制度` `總務`
## 業務內容一覽
- 系櫃維護：除舊布新
- 空間管理：規則建立
- 閱覽室硬體維護
- 財務管理
### 待準備的文件(8/20)
- [x] 系櫃拾回的表單要用好(包括說明文字)
- [x] 系櫃拾回公告
- [x] 老人系櫃回收的標示公告
- [ ] 系隊系櫃歸屬標示
- [x] 閱覽室的私人物品櫃公告
- [ ] 閱覽室公約
## 系櫃維護：除舊布新
> ### 系櫃意外
> 因為暑假系櫃搬動的時候，有部分的私人物品掉落，因此系學會要協助大家認領私人物品。
### 系櫃拾回區
> 目前(8/20)A16、22、34、41、42、45為拾回區。

會放置暑期掉落的**私人物品**以及未來回收沒在使用的**老人系櫃私人物品**。
可以透過**公告上的QRCode**查看是否有可以認領的私人物品。
### 系櫃回收計畫
> 預計9/1第一波B01以上老人

長期未使用的系櫃貼公告，超過兩週沒有撕掉公告或在公告上面留字，就會把私人物品移至**暫放區**。
### 系隊系櫃規劃
貼歸屬(例：系棒的系櫃)，使用的公約：保持整理的習慣。
## 空間管理：規則建立
### 閱覽室私人物品櫃
木頭櫃原本的樣貌
| 一堆書 | 雜物    |
| -------- | -------- |
|  東西     | 東西(船)     |
|  東西    | 東西(喇叭)    |
| 最下面  | Text     |
木頭櫃新的規劃
| 一堆書 | 私人物品櫃    |
| -------- | -------- |
|  書     |上一週遺留物|
|  書 | 上上週遺留物 |
|  書 | 準備丟掉的遺留物 |
私人物品櫃，也可以拿來暫時放自己的東西。
### 廢書減量
#### 目標一：系學會的廢書
認定比較沒用的就處理掉。
#### 目標二：閱覽室的廢書
認定比較沒用的就處理掉。
#### 目標三：系櫃裡的廢書
暫放區沒人認領的廢書。
## 閱覽室硬體維護
貼新的閱覽室公約
### 延長線
定期檢查正不正常、在不在。
### 椅腳
有空就裝椅腳。
## 財務管理
### 帳目表
放在B07系學會雲端，以特定的規則記帳。
### 報帳方式說明
(1)文具類:統編03734301 國立台灣大學
(2)非文具:統編04131834 台大慶齡工業研究中心 【一定要是三聯式發票】
(3)一萬元以上須請廠商給估價單
(4)發票日期須為活動前
(5)活動請務必拍照，交給系辦蔡小姐( 各活動負責人要注意 )