# 辦活動的大小事
###### tags: `規則與制度` `活動部`
## 事前
### 調查敵情(活動前三個月)
- 活動target audience是誰
- 研究去年+前年的資料
- 聯絡上一屆負責人
- 合辦或solo
- 場地(提前申請)
- 時間
### 活動雛形
- 活動目的、大方向(e.g.幹一波大的)、bucketlist(必做事項)
- 創負責人框(總務、活動、行設)
### 財務
1. 估**預算**
2. 記花費
3. 估報名費
>[color=#33A6B8] 活動前先規畫收費，在社團公布收費時段、地點、收費人力，收費記得要核對繳交系學會費名單，且要建立繳費名單在繳費完確認。
> 繳交系費名單：
> 活動如果會有支出請參考以下報帳方式說明。如為活動所需的器材要先來系學會確定系學會沒有後再購買。
> (1)文具類:統編03734301 國立台灣大學
> (2)非文具:統編04131834 台大慶齡工業研究中心 【一定要是三聯式發票】(年底前)
> (3)一萬元以上須請廠商給估價單
> (4)發票日期須為活動前
> (5)活動請務必拍照，期末須交給系辦蔡小姐( 各活動負責人要注意 )
> 【註】慶齡統編今年底後可能無法使用，往後會再與系主任確認報帳辦法
#### 任務道具：預算表、實際花費表
### 活動規劃籌(活動前一個月)
- **粗流** (範本)
- 充實活動內容
> 認識系館的蒸飯箱→
> 告訴大家蒸飯箱的位置，跟使用的方式。
> 互動：實際示範把一個便當盒放進去，把成就章塞在便當盒裡面
- 在例會跟大家報告
> 例會：講解活動內容、call人力、例會結束後試跑...
- 拜託行設找乾爸、乾媽斗內(啾咪~♡)
- 確認場地、時間、器材
#### 任務道具：粗流、充實過後的粗流
### 活動精煉(活動前三天)
- 修進行細節
- 生出活動當天**細流**
- **出人力表**(要具體寫清楚要做什麼)
- 跑紙流
- 創活動執行人力框
#### 任務道具：細流、人力表
## 活動進行
- 在框裡call場布、器材準備
- 用框即時溝通
## 事後
- 檢討(檢討文上傳系學會版)
- 回饋表單
- 將資料上傳雲端
- 慶功(30個人交系學會費的夢想=系學會出錢)
#### 任務道具：檢討文

## 活動部例會
### 上學期
#### 第一次(九月開學第一週晚上、避開加簽)
1. 負責人學習使用模板
2. 迎新 試跑
3. 迎新 修細項
4. 系烤**粗流**
#### 第二次(九月底十月初)
1. 迎新資料總整理(給下幾次活動負責人建議)
2. 系烤細流、人力表
#### 第三次(10/12)
1. 系烤資料總整理
2. 舞會方向
#### 第四次(十二月初)
1. 舞會資料總整理
2. 烤雞粗流
#### 第五次(十二月中)
1. 烤雞試跑+細流
2. 工海週前置
3. 工科之夜前置
4. 部會圈圈叉叉趴
#### 第六次(期末考完)
1. 烤雞檢討
事前
問題1.：太晚宣傳(12/19)
解決辦法：雖然還沒弄好，但可以先講地點跟日期
問題2：交換禮物的人太少
解決辦法：帶交換禮物可以減門票錢
問題3：食材處理不當
解決辦法：不建議再出現雞內臟等類似的食品、處理十分麻煩
當天：
問題1：買東西有點趕(3.40出發)、因為有些東西costco沒有
解決辦法：先找好每個東西要在哪裡買，像啤酒跟汽水我們要的size costco沒存進去
問題2：工人可以先找好
發生經過：當天其實只有找李唯，還好後來翁啟維、呂映昇來騙吃騙喝

3. 工海週粗流
負責人(大二)：林楷崴、黃嘉豪
秘書：陳庭賢
宣傳組長(大三、大二、大一)：劉厚君、
伙食組長(大三、大二、大一)：周暐傑、何耕頡
機動組長(大三、大二、大一)：林子喻
公關組長：(大三、大二、大一)：廖健合

### 宣傳組：
#### 工作：
規劃打卡版、網路宣傳、車宣、排班表
### 伙食組：
#### 工作：
賣的食物、酒水
暈船藥 shot (症狀 大暈 你是好朋友ㄟ 哈哈)
深水炸彈
腳踏兩條船拖鞋
### 機動組
#### 工作：
幫忙搬東西
### 公關組：
#### 工作：
找贊助
2/25(四)工力 拉大一
2/27(六)以前要創好群、名字
3/1 (一)主視覺、頭貼、粉專
3/3 (三)1.20 工人群開會
3/10(三)確定食物、排班、各組報告
4. 玩樂bar：
日期：4月

5. 工科之夜方向
下個禮拜生表演表單
一驗：期中前4/14
二驗：期中後4/28
總驗：5/1
負責人：周暐傑
大一劇負責人：
大一band負責人：
大二band負責人：何耕頡、葉富銘
大三band負責人：周暐傑
大四band
大一舞負責人：天鵝湖
大二舞負責人：嘉豪、楷崴
光舞負責人：林子喻、方昕予
串場劇：王靖婷
砸水果負責人：洪健平、詹心憲、沈楊
工海週結束：名字、粉專
公關組拉贊：
表演負責人：
3/3
3/10
3/17