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title: 系學會一會
tags: [會議紀錄, 前期]

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# 系學會一會
###### tags: `會議紀錄` `前期`
## 前言
### 大家的系學會
聽聽大家對系學會的看法
### 案例系學會比較
- 電機
- 生傳
- 工海
## 未來一年的系學會
### 各部門共有的大方向
- 增加部門之間的凝聚力(互相關心)
- 可以學東西走，不單純是做義工
- 工作提早準備分散壓力(減少荒溪行為)
- 用正回饋的方式，提高參與度
- 空白的半學期，B07重新認識B07吧

### 各部門介紹
>[color=#fcbf44] **總務**
> 管理系學會的金流：記帳、報帳、開活動預算的會議
> 常設性器材管理：採購必需用品、為它們找到適當的家、定期檢查是否完好

>[color=#F4A7B9] **形象部**
> 系學會視覺設計：負責組織設計團隊、回報進度
> 創作宣傳所需圖片：平常就先累積可以用的素材、提出合理的製作時間（讓其他人參考）

>[color=#F05E1C] **活動部**
> 活動統籌管理：為各個活動找負責人、確定活動的目的與大綱
> 活動執行：在活動將近時，適當分配人力、協助並監督負責人

>[color=#5B622E] **技術部**
> 管理聊天機器人：維護聊天機器人、適時提出solution
> 資料管理和技術協助：(會議逐字稿整理)、整理系學會雲端資料、提供他部solution

>[color=#3A8FB7] **行設部**
> 宣達與文案：提供聊天機器人的服務詞句、文案
> 設計調查與採訪：機器人趣味小調查設計、安排快報採訪

>[color=#6F3381] **學術部**
> 資源建立：找人整理舊系產、試著規劃新系產、書單
> 學術活動設計：學長姊留學分享會、規劃杜鵑花節、工科營課程設計、承辦工海日
### 討論各部的運作方式
- 例會頻率、形式和地點
- 部門內部溝通方式
- 午聚的模式
- 部長會議
## 近期任務
### 招募部員
預計一個部5~8個左右，先私B07再B08表單，再私B08，看情形。
### 小迎新
who&when&where
### 幾何學衣服約
約已經在了，要如何怎麼用？
### 系烤負責人
說明計畫。
希望B07找一個去陪伴B08協助他，給他人力，並好好溝通。
### 書商
下週一3.30新生麥當勞開會。
## 個別事項
### 關於系學會費
大家說說看法、提點子
### 大活動時間流程
工海週的可能性
### B09版
交流版化，讓大家都是視覺敘述大師?
### 其他補充~~~