# 做會議紀錄的方法

9. 教學素材
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10. 教學架構與整理
- **[[會議記錄]]架構流程**
- **架構 -> 草稿 -> 修訂**
- 架構可以在會議開始前，事先根據會議形式擬出初稿。
- 草稿可以先給「**上司**」看過。
- 修訂完的會議記錄在得到上司「**允許**」下可以發給所有與會者，為所有人創造最大價值。
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- **一、架構**
- **活動目的**(以吉祥樂學-活動記錄表為例)
- 可以補充會議目的
- 可以補充會議討論議題
- **人**：
- 原始：研發處曾玟瑄、李哲維(攝影紀錄)、卓真儀、國企系六位學生-林于菁、蔡存旻、蔡奕芃、郭昱思、謝珠華、王雯歆
- 可修正之處 1：**將每個人職稱與活動中角色打下，EX: 卓真儀。**
- 可修正之處 2：**並且在徵得當事人同意後，在會議紀錄最下方備註處，打下重要角色的聯繫方式(電話，Email)，EX: 研發處曾玟瑄，會議記錄人卓真儀。**
- **事**：
- 原始：開幕相見歡+運動操
- 可修正之處 1：**活動目的可以也事先打下來。**
- 可修正之處 2：**若是會議型會議記錄，須事先寫下討論議題。事後若有新增可以在草稿處增添。若是事先擬的討論議題當次會議沒討論到也請在草稿標註。(範例如圖)**
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- **時**：
- 原始：109年 10 月 27 日（星期二）  09  ：  30   ~   12  ：  00
- 可修正之處：沒有可修正之處
- **地**：
- 南埔社區
- 可修正之處：沒有可修正之處
- **物**：
- 原始：無
- 可修正之處 1：**或許可以事先寫下當天主要會用到的道具，物品，設備。**
- 可修正之處 2：**事先需要備齊印出 / 或者寄出給大家參考的檔案 / 文件也請寫在這。**

- **二、草稿**（還沒給長官看過的會議記錄）
- **會議類型的會議記錄草稿**
- 會議當下內容要打下聽到得每個人說的「**重點關鍵字**」
- 1. 日期。
- 2. 問句。
- 3. 幾個人對話討論後的結論。
- 註：如果來不及打可以先打以上 3 點關鍵字，但重點是要記錄下每句發言，因為你不知道哪句話長官覺得是重點，可以整個對話草稿給長官讓他挑選重點，你再後續擷取中修訂。

- **記得要給長官確認**

- 範例圖片
- **草稿最後寫完給長官看之前的必須要有的「重點」(如以上範例圖片)**
- 1. TO 的結論
- 2. 必須寫下負責人
- 3. 還有時間

- 三、**修訂** (根據長官回饋確實修正擷取重點) **版本並且發送給會議相關者的信件內容**（會議記錄放在附件內）
- **簡短總結（如下圖）：**
- 1. 我是誰
- 2. 發這封信的目的
- **簡短摘要：**
- 這次結論
- 1. 決定 TODO 事項「負責人」和「時限」
- 2. 下次會議時間（需要參與下次會議的人）
- **索取回饋**：若有會議參與者認為有意思上錯誤希望修正，敬請回饋。