# 109年清大資應所離校流程參考 > 口試當天記得準備三位口委的餐點，一人一份評分表，ipad放論文pdf，彩色論文投影片(一面四張的格式)，審定書(所有口委簽名)，推薦書(教授簽名)。如果有校外的口委，記得印出聘書當作停車證明。自己的部分要記得帶筆電投影轉接頭，投影筆，兩台錄影機。錄影機記得充電，檢查記憶卡容量。口試完把簽名後的三份評分表，一張推薦書，一張審定書交到系辦。**然後這裡有一個大雷，審定書跟推薦書是從校務資訊系統下載的，不知道是我論文題目名字太長還是怎樣，下面的日期被擠到第二頁去了，理論上審訂書應該是一面而已。我印論文拿去圖書館交的時候，發現審定書有口委簽名的那面沒有壓日期(因為日期跑到第二頁了)，後來只好手寫日期在正本上，再替換掉論文裡面的審定書影本整個重新裝訂...所以這裡務必注意一下。** :::warning 如果是跟教授談好論文寫好口試完再出國交換的同學，記得論文給清大跟國圖的授權書上的日期可以先空白不簽，因為這裡的授權日期以離校日期為主，確定離校的日期再填寫就好。如果要請在國內的同學代辦離校，記得寄一份正式的委託書到圖書館跟註冊組，裡面包含學生證的照片，自己跟對方的學號等資訊，好讓學校人員方便核對身分。更好的方式是請系辦幫你代辦完圖書館跟註冊組的離校，比較不會有疑慮。 ::: 1. 論文Latex template https://drive.google.com/file/d/1guopVmaXRnGf_8RrhKCjvtmNM0OHLRgV/view?usp=sharing 記得把版本改成2017，中文才不會有錯誤。封面必須有系所，研究生姓名(中英文)，學號，指導教授姓名中英文，底下放口試的年月(民國) 2. 論文下載下來之後已經有浮水印了，就按照學校「論文上傳說明」，擷取出摘要。電子全文跟摘要都記得加權限保護(不可編輯，可以高畫質列印 3. 上校務資訊系統，畢業生離校的地方，把步驟一到四都做完，裡面有一個畢業生問卷要填比較久。 4. 完成資應所離校問卷 http://isa.site.nthu.edu.tw/p/412-1182-15719.php?Lang=zh-tw 5. 上傳論文到資應所網站存檔 https://forms.gle/V78aSWmF1QCQyLTz6 6. 上系辦網站印資應所離校表單 7. 上清大博碩士系統上傳論文。如果要延後公開，要去下載國家圖書館延後公開申請文件，可以到校務資訊系統，研究生學位考試那邊的表單下載。延後公開申請書請老師跟系辦簽名，把申請書影本也上傳上去。這時候可以順便請老師簽資應所離校表單，這樣就不用再另外約xd 8. 送出論文審核之後，通知系辦審核(很快就好了)。系辦審核之後就等圖書館審核(一兩天?)。審核成功後會收到email通知，記得去清大碩博士論文全文系統網站下載清大的授權書，跟國圖的授權書(如果有授權給國圖)。 9. 去系辦拿口試時交的教授推薦書跟口委審定書，注意推薦書的日期要早於或等於審定書日期。 10. 印出紙本論文。論文可以印三、四本，其中一本是給圖書館，一本是拿到系辦(透過註冊組轉交給國圖的那本)，一本自留，如果要留給實驗室學弟妹的話就再印一本。我是去清大對面的印普特印論文，老闆已經很清楚碩士論文的格式，所以不用太擔心。老闆會先請你解除論文的密碼保護，因為要合併修改pdf。推薦書跟口委審定書拿給老闆掃描影本，電子檔的部分需要清大授權書，國圖授權書(文件有兩頁，其中一頁跟論文裝訂在一起，另外一頁交給圖書館)，還有論文的電子全文，老闆會把這些需要的文件都合併處理在同一個pdf。彩色列印的部分和老闆說明有哪幾頁有圖表要印彩色即可(一頁五元)，才不會太貴。趕當天印好的話，大概兩三個小時內可以印好。印好後把裡面的授權書都簽名寫日期。因為授權書這些都指定要是正本，所以要都使用藍筆簽名比較好。之前的國圖紙本延後公開申請書，是跟要給註冊組的那本論文放在一起。 11. 確認圖書館還書都完成並且繳完罰金。把其中一本論文(並夾上國圖授權書)交到圖書館櫃台。然後去隔壁櫃台給他學生證，完成圖書館離校(三十天內還能進出圖書館但不能借書)。 12. 拿第二本論文，加上國圖延後公開申請書，交到系辦。系辦確認完碩二有繳交過的必修學分成績跟英文門檻的那個資料後，會把論文+資料放到公文夾要交給註冊組。 13. 拿論文那一包跟學生證給註冊組電資院的負責人，簽名後就畢業證書get!!!(好累)