Email là gì? Cái này được dùng để làm gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí đơn giản Email là một phần không thể thiếu trong cách mọi người làm việc hoặc học tập ngày nay. Vậy bạn có biết email là gì và dùng để làm gì không? Làm thế nào để tạo một email miễn phí? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé! Tìm hiểu thêm: [**Email là gì**](https://risemountdanang.com.vn/email-la-gi/) 1. Thư điện tử là gì? Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là thư điện tử (hay còn gọi là thư điện tử). Email là phương thức trao đổi thông tin giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay qua Internet. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào, miễn là đảm bảo đường truyền internet ổn định. Hệ thống thư điện tử tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết. Xem thêm: [**Email là gì? Lợi ích của việc sử dụng email với tên miền riêng là gì?**](https://www.deviantart.com/risemountdanangcomvn/status-update/Email-l-g-Li-ch-933851013) Email là một cách trao đổi thông tin qua Internet 2. Địa chỉ email là gì? Tôi nên làm gì? Địa chỉ email là một địa chỉ email, giống như một cái tên. Giống như mọi ngôi nhà đều có địa chỉ nhà, địa chỉ email cũng tương tự như vậy, ngoại trừ việc bạn có thể đặt tên email của mình một cách tự do miễn là tên đó không được chọn bởi bất kỳ ai, nhưng không bị hạn chế như số nhà. Những người khác sử dụng địa chỉ email để gửi tin nhắn cho chúng tôi. Ví dụ: anhuy@gmail.com, abc@yahoo.com, peterwork@businessmail.com. Địa chỉ email là địa chỉ cho kỳ thi điện tử 3. Cấu trúc của địa chỉ email Một địa chỉ email sẽ bao gồm 3 phần: tên định dạng, tên email và tên miền. Tham khảo: [**Email là gì? Hướng dẫn đơn giản để đăng ký và đăng nhập email**](https://lor.instructure.com/resources/ea453bb5b169477b8ed5e70f652be3fc?shared) + Định dạng Tên: Là tên giúp người đọc xác định được ai là người đã gửi email. Nhưng ngày nay mọi người thường không sử dụng tên định dạng trong email. Tìm hiểu: [**CV Là Gì? Mẹo Để Viết Một Sơ Yếu Lý Lịch Thành Công**](https://hackmd.io/@risemountdanangcomvn/rJE2Syl4s) + Tên Email: Tên xác định hộp thư cho địa chỉ email này. Tên này do người dùng tạo, có thể là tên người dùng với các ký tự đặc biệt, miễn là nó là duy nhất và khác biệt với các địa chỉ email khác. Tên miền: Tên của nhà cung cấp dịch vụ email. Phần này thường bắt đầu bằng "@" theo sau là tên miền. Ví dụ: Peter Wilson peter_wilson@businessmail.com. Trong đó "Peter Wilson" là tên định dạng, "peter_wilson" là tên email và "businessmail.com" là tên miền. Cấu trúc của một địa chỉ email có 3 phần 4. Email có phải là Gmail không? Email là một phương thức trao đổi tin nhắn kỹ thuật số giữa những người sử dụng thiết bị điện tử và Gmail là một trong những dịch vụ email được cung cấp bởi Google. E-mail gửi thư kỹ thuật số qua mạng truyền thông như Internet. Gmail là một ứng dụng email cung cấp nhiều tính năng hơn như cảnh báo qua email, lọc thư rác, quét vi-rút và một số tính năng khác. Gmail là một dạng email 5. Nội dung chính của email Cấu trúc chính của email bao gồm những điều sau: + To (Đến): Nơi đặt địa chỉ email của người nhận. + Từ: Chứa địa chỉ email của người gửi. + Chủ đề: Gồm một số từ (không bắt buộc) trình bày nội dung chính của bức thư. + CC (Carbon Copy): Cho phép gửi email cho người khác không phải là người nhận trực tiếp (tùy chọn). Mọi người nhận được tin nhắn có thể xem địa chỉ email của nhau. + BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (tùy chọn), nhưng người nhận hoàn toàn được bảo mật. + Nội dung tin nhắn: nhập những gì bạn muốn truyền tải đến đâu. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối thư, trong khi những người khác thì không. Nội dung chính của email 6. Ưu và nhược điểm của Email - Ưu điểm của email Sự ra đời của email là một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực truyền thông. Email mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm: + Tiết kiệm thời gian: Gửi thư thông thường mất từ ​​1 đến nhiều ngày mới đến tay người nhận. Nhưng với email, người nhận sẽ nhận được thư chỉ trong vài giây thay vì chờ đợi lâu như với thư truyền thống. + Tiết kiệm chi phí: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền để mua tem thư để gửi cho người nhận. Nhưng với email, bạn không tốn kém gì cả. Công việc của bạn chỉ đơn giản là soạn và gửi thư trên máy tính. + Chứa nhiều loại thông tin: với thư viết tay, bạn chỉ có thể gửi thông tin bằng văn bản, giờ đây, với email, bạn có thể đính kèm nhiều loại tệp khác nhau, từ hình ảnh, video đến tệp âm thanh, ... + Tính bảo mật cao: mỗi địa chỉ email luôn có một mật khẩu riêng do chủ sở hữu đặt. Do đó, bạn chỉ có thể truy cập đăng nhập hộp thư nếu có mật khẩu, nếu không bạn sẽ không thể vào và xem bất kỳ thông tin nào. Email tiết kiệm thời gian - Nhược điểm của email + Có thể chứa virus: Có nhiều email có thể chứa các file virus, người dùng cần cẩn thận khi mở email từ người lạ hoặc yêu cầu tải các tệp đính kèm để tránh bị nhiễm virus. Gây hiểu lầm: Bởi vì email không thể hiện văn bản hoặc cảm xúc, người nhận có thể hiểu sai thông điệp của người gửi. + Quảng cáo khó chịu: Người dùng thường bị cản trở bởi thư rác, quảng cáo hoặc mất thông tin quan trọng do thư rác. Nếu bạn không muốn khó chịu vì thư rác, bạn nên học cách ngăn chặn thư rác. + Giới hạn dung lượng: Hầu hết các dịch vụ email miễn phí đều có giới hạn dung lượng, vì vậy bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa các thư quan trọng vì hộp thư đến của bạn đã đầy. Email thường bị giới hạn dung lượng lưu trữ 7. Sự khác biệt giữa dịch vụ email trả phí và dịch vụ email miễn phí là gì? Email miễn phí Email trả phí Chi phí Miễn phí Mất phí Đối tượng sử dụng Cá nhân Doanh nghiệp Quyền riêng tư Bảo mật thấp, email bị chèn quảng cáo. Bảo mật cao, email không bị chèn quảng cáo. Kiểm soát spam Có khả năng bị rơi vào mục spam nếu gửi mail quá nhiều cho khách hàng, đối tác. Email rất ít khi bị rơi vào mục spam. Thống kê Không hỗ trợ Thống kê tỉ lệ mở mail, danh sách email, Mail spam,.. Tốc độ gửi Tốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, có số lượng mail gửi tối đa trong ngày. Tốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất lớn tùy thuộc vào gói email khách hàng mua. Tên miền Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ. Đuôi email là tên doanh nghiệp. 8. Các loại email phổ biến hiện nay - Email cá nhân Hộp thư cá nhân là tài khoản độc lập của mỗi người, và phần mở rộng hộp thư là tên miền của nhà cung cấp, chẳng hạn như: @ yahoo.vn, @ gmail.com, ... Trong kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng hộp thư cá nhân cho công việc thì dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này, công ty không quản lý được và khi nhân viên nghỉ việc công ty cũng có thể bị mất những thông tin, dữ liệu này. Email cá nhân là email riêng tư của mọi người - Email doanh nghiệp Email doanh nghiệp là tài khoản có phần mở rộng email được liên kết với tên miền doanh nghiệp. Email này được công ty gửi đến từng nhân viên để tiện liên lạc trong công việc, như gửi thư cho khách hàng, đối tác… Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty vẫn có thể rút lại email và đảm bảo dữ liệu, thông tin cũng được lưu trữ an toàn. phạm vi. Email công ty có phần mở rộng email được liên kết với tên công ty - Thư điện tử quảng cáo Tiếp thị qua email là một công cụ tiếp thị nhằm quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Email marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, đưa khách hàng đến gần hơn với thương hiệu. Tiếp thị qua email là một hình thức quảng bá qua email 9. Tìm hiểu một số thuật ngữ email phổ biến - BCC, CC trong email là gì? + CC: Cho phép gửi email cho người khác không phải là người nhận trực tiếp (tùy chọn). Ví dụ: bạn có thể gửi email tới A và Cc tới B và C. Mặc dù email được gửi trực tiếp đến A, B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Mọi người nhận được tin nhắn (A, B và C) đều có thể xem địa chỉ email của nhau. + BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (tùy chọn), nhưng người nhận hoàn toàn được bảo mật. Những người nhận được bcc sẽ nhận được email, nhưng không phải ai cũng nhận được bản sao của bức thư. Cách sử dụng cụ thể của CC và BCC bạn có thể tham khảo các bài viết sau: To, Cc, Bcc có nghĩa là gì trong Gmail? Cách phân biệt và sử dụng chính xác CC và BCC cho phép gửi email cho nhiều người khác - Máy chủ thư là gì? Máy chủ thư là một hệ thống máy chủ được cấu hình đặc biệt để gửi và nhận thư qua Internet. Mail Server đóng vai trò giống như một bưu điện, một trung tâm dữ liệu lưu trữ và truy xuất thông tin trên Internet. Thư bạn gửi phải đi qua máy chủ thư trước khi đến hộp thư của người nhận. Mail Server là một hệ thống máy chủ gửi và nhận thư trên Internet - Thư rác (spam) là gì? Thư rác là email vô dụng, thường chứa các quảng cáo được gửi bừa bãi, thường có chất lượng rất thấp. Có những email spam với nội dung lừa đảo, dụ dỗ cung cấp thông tin cá nhân, số thẻ tín dụng. Hoặc chứa các liên kết đến mã độc hại đến máy tính của bạn. Thư rác là thư vô dụng - Chủ đề của email là gì? Chủ đề là chủ đề hoặc chủ đề của email. Chủ đề chứa một số từ mô tả nội dung chính của thư và người nhận có thể sử dụng chủ đề để hiểu thông điệp chính của thư mà không cần đọc toàn bộ nội dung. - Gửi lại email là gì? Gửi lại email có nghĩa là gửi lại email. Đôi khi, trong quá trình gửi email, có thể xảy ra sự cố hoặc gián đoạn kết nối internet khiến email không được gửi. Do đó, người nhận không thể nhìn thấy email của bạn và cần phải gửi lại. Đôi khi người nhận làm mất hoặc vô tình xóa email của bạn, vì vậy họ yêu cầu bạn gửi lại email. gửi lại email là gửi lại email - Thư đẩy là gì? Push email là phương thức nhận email bằng hệ thống tự động chuyển tiếp email tới thiết bị di động được cấu hình sẵn thay vì người dùng phải tự kiểm tra hộp thư như trước đây. Thiết bị di động hoạt động bằng cách duy trì kết nối hoạt động với máy chủ để máy chủ có thể thông báo cho thiết bị di động ngay khi có email mới. - Từ viết tắt tiếng Anh trong email + Nội dung trong email là gì? Bằng cách này, bằng cách này, nó có nghĩa là bằng cách này. Nhân tiện, ở cuối email để hỏi thêm thông tin. Btw để hỏi thêm thông tin + Re trong email là gì? Re là viết tắt của reply, có nghĩa là trả lời. Sử dụng từ này khi tin nhắn là thư trả lời từ người mà bạn đã gửi email trước đó. Nghĩa là, người nhận có thể đọc email của bạn và nhấp vào Trả lời để trả lời thư mà không cần soạn email mới. + Fyi trong email là gì? FYI là viết tắt của thông tin của bạn, có nghĩa là / cho bạn biết. Sử dụng Fyi ở đầu email khi người gửi muốn gửi cho người nhận thông tin mà họ đang tìm kiếm. Fyi Zhongxin cung cấp thông tin + Fwd trong email là gì? Fwd là viết tắt của từ forward, có nghĩa là chuyển tiếp. Chuyển tiếp email là hình thức chuyển tiếp các thư đến từ người khác đến hộp thư thứ ba. 10. Cách đăng ký, tạo tài khoản email miễn phí - Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail Bước 1: Truy cập để tạo Tài khoản Google và nhập các thông tin cần thiết. Bước 2: Nhập thông tin cá nhân. Bước 3: Xác minh số điện thoại. Bước 4: Đồng ý với các điều khoản. - Cách đăng ký, tạo tài khoản Outlook Outlook là một sản phẩm của Microsoft và không ngừng cải tiến để có thể tạo ra một email xứng đáng với người dùng. - Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail Yahoo Mail là một cái tên phát triển từ rất sớm, cách đây chục năm nó đã là một tên tuổi lớn khi có lượng người dùng rất lớn. Dù đã mua rồi nhưng bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng bình thường. - Cách tạo tài khoản thư iCloud iCloud Mail là một hộp thư email được thiết kế cho người dùng gia đình Apple. Khi tạo ID Apple, bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo tài khoản iCloud cho chính mình để liên kết với ID Apple của bạn. 11. Mẹo sử dụng email hiệu quả - Địa chỉ email chuyên nghiệp Tên email giống như bộ mặt của chúng ta. Để thuyết phục người khác, việc đầu tiên cần làm là đặt tên email thật chuyên nghiệp. Một tên email chuyên nghiệp sẽ khiến người nhận có ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Đối với những email có tên chuyên nghiệp, tỷ lệ người nhận đọc được email của bạn là rất cao. Tránh đặt tên email có phần "baby", ví dụ: pegauxinh@gmail.com, changtraichungtinh@gmail.com, cuncondathuong@yahoo.com ... Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp - Đặt tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn Bạn nên đặt tên cho email của mình thay vì để trống, vì người nhận thường có thể dễ dàng bỏ sót email không có tiêu đề khi họ kiểm tra hộp thư đến. Tiêu đề email cần ngắn gọn, tóm tắt đúng nội dung chính của email, tránh lan man và thiếu trọng tâm. - Đọc và chỉnh sửa email trước khi gửi Bạn nên tập thói quen đọc lại toàn bộ email trước khi gửi đi. Việc kiểm tra lại email tuy mất thời gian nhưng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, chẳng hạn như sửa lỗi chính tả; sửa các câu, đoạn văn dài, khó hiểu; kiểm tra tên người nhận, tệp đính kèm có đúng không, ... Kiểm tra kỹ email trước khi gửi - Chào hỏi chuyên nghiệp Tránh mở email bằng những lời chào thiếu chuyên nghiệp như: chào u, tao nek, chào Anh, chào em, v.v. Chúng ta cần những lời chào lịch sự, phù hợp với các đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, bạn bè, thầy cô, .. như: kính thưa quý vị, ... - Cẩn thận với các tệp đính kèm và liên kết lạ Tránh mở các tệp đính kèm trong email khi bạn thực sự không biết chúng là gì. Nếu không, thiết bị của bạn có nguy cơ nhiễm vi-rút rất cao. Hãy cẩn thận với các email liên quan đến ngân hàng, các dịch vụ thanh toán trực tuyến của bạn, vì ngày nay có rất nhiều kẻ lừa đảo thực hiện các trò gian lận qua email. Điều này có thể mất một thời gian, nhưng nó an toàn cho bạn trong tương lai. Cẩn thận với các liên kết kỳ lạ Bài viết này cung cấp thông tin về email, cách đăng ký địa chỉ email và cách sử dụng email hiệu quả. Cảm ơn đã theo dõi và mong chờ những bài viết tiếp theo! Bạn vừa xem: [**Email là gì? Cái này được dùng để làm gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí đơn giản**](https://hackmd.io/@risemountdanangcomvn/S1Q4b1-4s) Mọi thông tin vui lòng liên hệ [**Risemount Đà Nẵng VN**](https://risemountdanang.com.vn/)