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title: Pauta PrimeiraReunião PYBR 202

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# Reunião PYBR 2025 (29/11/2023)

Participantes:
* Ana Dulce
* Érico Andrei
* Izabela Cristina
* Renan de Assis

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* Apresentar-nos
* ORGANIZAR O EVENTO EM DOIS ANOS E NÃO DE ULTIMA HORA
* Visão sobre o evento: O que queremos com a PythonBrasil 2025
    * Ana Dulce
        * PYBR voltar a ser evento grande presencialmente, cultura do presencial muda muito a interação da comunidade.
        * Acessibilizar para pessoas da região de SP (estado, periferia da cidade)
    * Érico
        * Evento diverso e inclusivo
        * Atingir públicos que não são de comunidade
        * Fazer evento grande e trazer mais gente para a PYBR
        * Dois anos da pra criar uma geração nova de pythonistas com programas de inclusão (ajudar na educação de novos devs, capacitação de pessoas)
        * Ingresso com preço de SP (caro), mas ter bastante formas de desconto
    * Izabela
        * Trazermos diversidade para o evento (indígena, sair do cis-hétero-branco)
        * Buscar intersecções com outras áreas: artistas, músicos. Atividades diferentes de palestras etc
    * Renan
        * PYBR voltar a ser um evento grande por anos seguidos
        * Diversidade

* Tentar delegar a responsabilidade de trazer pessoas de fora de SP pra a PYBR para outros grupos do Brasil
* Comentar sobre o cenário da comunidade de SP (GruPy-SP, PyLadies-SP, etc)
    * PyLadies-SP: 
        * Quênia está puxando uma ação para movimentar a comunidade
    * GruPy-SP:
        * Sugestão de puxar encontros mensais
        * Reavivar a comunidade
        * Entrar em contato com pessoas "famosinhas": Ramalho, Regis, Du, etc
    * Comunidade de SP desmotivada
    * Encontrar uma forma de homenagear as pessoas que eram pontos focais da comunidade de SP
        * Érico vai conversar pessoalmente com o Du
        * Sugestão de homenagear as pessoas com o nome das salas

* Érico vai bater um papo com a Quênia sobre ação em conjunta com o MTST
* Convidar pessoas para a org
    * Voluntários específicos
        * Villares (Arte / Exposição durante evento)
        * Dukão (Algorave)
        * Quênia (Ação em conjunto com o Núcleo de Tecnologia MTST)
    * Discutir sobre chamar pessoas para a org para organizar coisas pontuais

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* Ana Dulce, Renan: Apresentam como tem sido o modelo de organização nos últimos anos
    * Papel de Big Kahuna
    * Divisão de papéis
    * Time local x time remoto
    * Escolha da grade
    * Ferramentas usadas
        * Quem paga?

* Frequência de reuniões (acho massa nos reunirmos 1x por mês por enquanto pelo menos pra alinhamento)
* Ferramentas a serem utilizadas (precisamos entender se vamos usar meet pra reuniões msm, Github pra organização de tasks e etc)
* Local do evento (propostas, buscas, sugestões, quem conseguiria dar uma olhada/pesquisada)
* Data do evento (possiveis sugestões)
    * Outubro / 2024
    * EA: Preferimos feriados ou não? 
* Identidade visual (o que podemos adiantar ou pessoas que possam nos ajudar nisso)
    * Conversamos com o Villares sobre criar algo com programação criativa

* Orçamento
    * Qual tem sido o patamar de faturamento das últimas edições?
    * Custo por participante (Camiseta, caneca|copo, crachá, coffee break)