# ❓如何舉辦技術分享會

想要在社群內舉辦一個成功的技術分享會？這篇文章將逐步引導你從準備階段到活動結束，確保每一個步驟都能順利進行。

## Step 1. 事前準備

在開始之前，充足的準備是成功的關鍵。以下是一些必備事項，幫助你確保一切就緒：

### 必備事項

- **分享主題**
- 主題：______________________
- 相關參考連結（如果有的話）
- **決定成團條件與報名期限**
- 設定報名時限（例如：2 週），並確定成團條件（例如：至少 5 人報名）。
- **撰寫活動發布貼文**
- 準備一篇吸引人的貼文（後面有範例），介紹分享會的內容，並發布於臉書社群。
- **電子支付方式（非必要）**
- 如果有打賞機制，建議準備電子支付 QR code 以方便參與者打賞。
- 您應該將此 QR code 置入於您的講義或是共筆中。不用不好意思。
- 注意：打賞為非強制性質，且金額不限，因此可能不會收到打賞。

## Step 2. 填寫活動表格

準備工作完成後，填寫 [活動管理表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y0SU5Y_L2oH-zj09IPy3C_UsRPzWfsPQ_G43zOqtc1s/edit?usp=sharing)，並在「技術分享會」分頁中新增活動。

**注意：** **紫色** 欄位是發起人需填寫的，**綠色** 是參與成員要填寫的。作為活動發起人，您需要負責更新這個表格，讓所有成員了解活動進度。

### 表格欄位說明

- **狀態**：選擇當前活動狀態（例如：準備中、招募中、進行中、已結束、已放棄）。
- **活動日期**：設定活動日期，若不確定可填寫可能的日期。
- **活動時間**：建議每次線上活動不超過 2 小時，並包含適當休息時間。
- **分享主題**：填寫分享主題。
- **發起人(臉書暱稱)**：填寫發起人臉書暱稱。
- **目前成員(臉書暱稱)**：讓有興趣的成員自行填寫暱稱，使用 `Alt+Enter` 換行填寫。
- **成團條件**：明確寫下成團條件，例如：2 週內至少 5 人報名。
- **會議地點**：填寫線上會議連結，若當天才會產生，請提前說明。
- **共筆資源 / 講義連結**：可附上共筆連結或講義存取方式。
- **是否已在社群發布活動？**：發布招募貼文後，更新狀態為「招募中」。
- **備註**：可填寫對成員的預備知識要求，例如：建議具備 Linux 基礎知識。

## Step 3. 臉書社團內招募成員

完成表單後，發布招募貼文吸引成員參與。

### 招募貼文內容建議

- **主題介紹**：簡單介紹主題及吸引人之處。
- **參與邀請**：誠摯邀請成員填寫報名表單。
- **活動時間**：告知預期活動時間。
- **資源提供**：如有相關資源，提供連結。

### 招募貼文範例

> Hi 各位好，
>
> 我計劃舉辦一場技術分享會，主題為 **《Linux Syslog》**。內容將介紹 Syslog 的基礎知識，包括功能和配置，並著重探討如何利用系統日誌來協助開發工作。將討論 log 分流、日誌輪替（rotate）等實用技巧。
>
> 📅 **活動時間**：暫定下週三晚上 8:00 ~ 9:30
> 📍 **活動方式**：線上會議（透過 Discord，連結將更新至報名表單）
> 🎤 **講者**：由 Andrew Lin 分享並進行 Q&A
>
> 歡迎對此主題感興趣的成員參加！請填寫報名表單並留下臉書暱稱，以便統計參與人數。若有任何問題，歡迎在此留言討論！期待與大家在分享會上見面！

**NOTE：** 發布貼文後，將表單中的狀態更新為「招募中」。

## Step 4. 通知管理員 ＆ 建立活動通知

招募完成後，請通知管理員協助建立社團活動或自行建立，並設管理員為共同管理員。

## Step 5. 進行活動

活動進行中，記錄討論內容，並可選擇錄製會議（非必要）。會後可將錄影上傳至 YouTube，方便未來參考。

**注意：** 活動開始後，將表單中的狀態更新為「進行中」。

### 小提示

- **使用共筆**：確保每次討論內容都有記錄。
- **錄製會議**：使用 OBS Studio 錄製畫面保存學習成果。

## Step 6. 結束分享會

活動結束後，整理並分享共筆與錄影，讓成員回顧並讓其他人參考。

### 最後步驟

- **發布總結貼文**：發布總結，分享會議成果及學習經驗。
- **更新表單狀態**：將狀態更新為「已結束」。