# Konnektiva Slack Manual
Willkommen bei Slack Konnektiva. Hierüber organisieren wir die Kommunikation unseres Vereins.

## Was ist Slack?
Slack ist eine webbasierte Anwendung, die Gruppen eine einfache Möglichkeit bietet, mehrere Themen gleichzeitig zu organisieren und zu diskutieren. Durch die Verwendung verschiedener Channels innerhalb von Gruppen (oder Workspaces) können die Themen strikt voneinander getrennt werden. Mit Slack möchten wir Unklarheiten durch Vermischung von Themen vermeiden. Und natürlich könnt ihr auch innerhalb dieser Channels direkt auf Beiträge reagieren, Dateien hochladen, anstehende Termine in Kalendern anzeigen, Umfragen starten und vieles mehr. Das hört sich komplizierter an, als es ist. Um es einfach auszudrücken, stellt euch das Ganze wie eine Gruppe innerhalb einer Gruppe auf Facebook vor.
Wir haben einen solchen Workspace für unseren Verein eingerichtet, um uns zu organisieren, über interessante Themen auszutauschen und - natürlich - um einfach nur zu quatschen. Mit Channels für Veranstaltungen, Arbeitsgruppen, allgemeine Diskussionen und vieles mehr versuchen wir, Informationen bereitzustellen, zu diskutieren und natürlich auch einfach in Kontakt zu sein.
Und das Beste daran: Slack ist für gemeinnützige Vereine komplett kostenlos!

## Video Tutorial
[Google Drive](https://drive.google.com/file/d/1s47YU0aTStC1izTG8NyFeP7Ew8hjFFqO/view?usp=drive_link)
10 Arbeitsgruppen -> Slack
## App herunterladen
Es gibt eine App für iOS, Android, Windows und Linux (Beta).
Bitte App herunterladen, damit ihr alle Nachrichten auch mobil erhaltet. Zusätzlich könnt ihr aber gerne die Desktop Version benutzen.

## Unserem Workspace beitreten
Da wir einen Workspace für unseren Verein und Themen rund um den Verein eingerichtet haben, wollen wir nicht, dass Personen von außerhalb diesem Bereich beitreten. Aus diesem Grund benötigt ihr eine Einladung, um den Konnektiva-Workspace beizutreten und teilzunehmen. Nachdem du deine Einladung durch eine:n Admin erhalten hast (oder sie dir selbst per URL geholt hast), musst du nur noch einen Slack-Account registrieren und schon kann es losgehen.

### Einladung via E-Mail
Schicke eine E-Mail an einen unseren Vorstand ([e-mail]) und du wirst in unsere Slack-Group aufgenommen.

### Einladung via URL
[Einladungs-Link](https://join.slack.com/t/konnektiva-ev/shared_invite/zt-2wjqjz02p-OhaxthkpA3PCWj0z27ZBFg) (wenn abgelaufen bitte an Admin richten)

### Registrierung
Du hast es fast geschafft! Aber du brauchst wahrscheinlich noch ein Slack-Konto. Folge einfach diesen Schritten, um einen zu erstellen.

1. Sobald du den Einladungslink erhalten hast, wirst du auf die folgende Website weitergeleitet:

2. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf E-Mail überprüfen.

3. Nun kannst du dich in deinem E-Mail-Konto einloggen und deine E-Mail-Adresse verifizieren.

4. Gib deine Daten ein (siehe Registrierungsrichtlinien) und deaktiviere das Kontrollkästchen am unteren Rand.

5. Du bist jetzt ein Teil unseres Slack-Workspaces, willkommen!

### Registrierungsrichtlinien
Um zu gewährleisten, dass alle Mitglieder des Workspaces unterscheidbar sind, solltest du einen Namen verwenden, der eindeutig auf dich schließen lässt. Vor allem, wenn Vornamen häufiger im Verein vorkommen :) Kann auch ein Spitzname sein! Wenn du möchtest, gerne auch Pronomen angeben (das geht auch im Anzeigennamen).

## Erste Schritte
Sobald du die Registrierung abgeschlossen hast, bekommst du von Slack eine automatische Einführung.
Danach kannst du u.a.:

* Trittst du automatisch unseren verpflichtenden Channels bei
* Bestehenden Channels (öffentlich) auf der Registerkarte "Channel" auf der linken Seite beitreten
* Geschlossene Channels (privat) erstellen
* Mit anderen Mitgliedern chatten
* Dein Profil einrichten

## Channels
Da Slack in viele verschiedene Channels unterteilt ist, kann sich jeder Channel auf einen Punkt oder eine Aktivität innerhalb des Vereins konzentrieren.

Hier sind einige Beispiele für unsere aktuellen Kanäle:

* #must-general: der Standardkanal für alles rund um unseren Verein
* #must-good-to-know: unnützes Wissen
* #must-kalender: Maßnahmen, spontane Terminabsprachen

Sobald du einem Channel über den Reiter Channels auf der linken Seite beitrittst, kannst du dich an der Diskussion beteiligen. Da das Beitreten und Verlassen eines Kanals nur einen einfachen Klick erfordert, kannst du deine Kanalseitenleiste dynamisch an deine aktuellen Interessen anpassen.

#### Verpfichtende Channels
Es gibt 7 verpflichtende Channels, denen du automatisch beitrittst, wenn du dich bei unserem Workspace anmeldest. Alle verpflichtenden Channels sind mit einem "must"-... getagged:

- General:
Ich brauche Hilfe/Infos und finde keinen passenden Channel für meine Fragen
Politische Diskussionen
- Meeting Orga:
wichtigsten Themen der Meetings
- Anfragen extern zu intern:
extern nach intern Kommunikation (zB Bahni oder Anfragen über Insta)
- kalender:
Termine zu Maßnahmen, spontane Termine etc
- öffentlichkeitsarbeit intern zu extern:
Kommunikation intern nach extern (zB Instagram-Posts, Website Publishing etc)
- good to know:
Unnützes Wissen
zB
Ich will heute in club, wer geht mit?, Jokes, Coole, Events, random Zeug
- workload ressourcen arbeitsgruppen:
Workload / Ressourcen / Arbeitsgruppen
wer hat welche Zuständigkeiten
"ich bin für eine gewisse Zeit inaktiv"
ich brauche Unterstützung

!! Jedes Mitglied muss sich selbstständig über unser Vereinsleben über die verpflichtenden Channels informieren.

Tipp: Füge die verpflichtenden Channels zu deinen Favoriten (rechtsklick) hinzu, damit sie ganz oben bei dir erscheinen.
Bei allen anderen öffentlichen Channels kannst du freiwillig beitreten, stummschalten, teilnehmen, nur lesen etc

### Threads
Ein Thread beschreibt eine Sammlung von Kommentaren zu einem Beitrag. Hier findet also die Diskussion statt. Wenn du einen Beitrag direkt kommentierst, eröffnest du automatisch einen Thread.
Um eine bestimmte Nachricht zu kommentieren oder darauf zu reagieren, ist es sehr empfehlenswert, einen Thread für die entsprechende Nachricht zu erstellen. Auf diese Weise können wir die Anzahl der Benachrichtigungen und den Spam stark reduzieren.
Ein Thread kann erstellt werden, indem man mit dem Mauszeiger über die Nachricht fährt und dann auf die Sprechblase drückt:

#### All Threads
Unter der Registerkarte "Threads" auf der linken Seite kannst du alle Antworten auf Threads sehen, die du kommentiert hast:

### Public und Private Channels

Öffentliche Channels werden von unseren Slack-Admins erstellt und können von jeder Person betreten werden, die sich für das Thema interessiert (außer unsere 7 verpflichtenden Channels, trittst du automatisch bei) . Wenn du einen Vorschlag für einen neuen öffentlichen Channel haben solltest, wende dich bitte an die Admins.

Private Channels sind meist für Arbeitsgruppen (oder supergeheime Gruppen) gedacht.
Jede Person kann einen privaten Channel erstellen, aber Mitglieder können nur durch eine direkte Einladung beitreten. Admins haben keinerlei Zugriff, Überblick oder Einsicht auf private Channels (dh Admins wissen nichts über die Existenz von privaten Channels)

## Google Calender hinzufügen
Um Google Calendar als Nutzerin zu Slack hinzuzufügen, folge diesen Schritten (hier: Mac):

Es kann sein, dass das Einrichten auf der Desktop-Version besser funktioniert als mobil.
1. Slack App-Verzeichnis besuchen:
Klicke auf „Apps“ oder gehe direkt zur URL des Slack App-Verzeichnisses (https://slack.com/apps).

2. Nach Google Calendar suchen:
Suche im App-Verzeichnis nach „Google Calendar“.

3. App installieren:
Klicke auf "Google Calender"

4. App konfigurieren:
Klicke auf "Konfiguration" --> neue Seite öffnet sich

5. Zu Slack hinzufügen

Anschließend wird das Konnektiva Google Konto verknüpft (nicht euer Privates!)

7. Berechtigungen akzeptieren:
Klicke auf „Zulassen“ oder „Authorize“, um die erforderlichen Berechtigungen für Google Calendar und Slack zu gewähren.


8. Google-Konto verknüpfen:
Melde dich mit dem Konnektiva Google-Konto an und gib Slack die Erlaubnis, auf deinen Kalender zuzugreifen.


## Advanced features

Settings (…) → Notifications
// customize the way you will receive notifications from slack
(Mentions, Keywords, replies to threads, etc.)

Preferences → Notifications → My keywords
// use keywords to get special notification if your keyword was typed in any channel (e.g. "Konnektainer" or your name)

Preferences → Advanced → Input/Other Options
// (de)activate shortcuts which can be used within the browser or desktop application

Preferences → Messages & Media → Names
// choose between showing display names or complete names for each user within the workspace

Preferences → Themes
// Customize your Slack theme or Sidebar Settings

While you are in a channel → hover over a message → More actions → Remind me about this
// choose a time when you want to be reminded about this message again (useful for polls, questions you asked or interesting discussions you want to follow)

etc.