# read_me : Share point

[English version](#anchor1) is below.

## 各フォルダの構成と使い方
* 基本的なルール
* これを読んでどこに何があるかを理解する
* 番号が振られているフォルダが存在するディレクトリではファイルやフォルダは増やさない

### **00_Lab**
* ラボ運営に関わる資料(実験関連以外のもの)

1. General
2. 3. に属さない資料
- ネットワーク関連,発注関連,講義資料,院試過去問 など
2. 各種発表資料
個人が外部または内部に向けて見せるもの
- PR,KM,学内発表,学外発表,申請書 など
3. 各種活動イベント関連資料
研究室単位での活動や学内イベントに関するもの
- 研プロ、リスクアセスメント　など

* 重要なフォルダの場所(必要あれば追記)
* 発注関連_purchasing ＠00_Lab/00_General/02_発注関連_purchasing

(旧小寺シェアのshareフォルダ内の一部未整理分を＠00Lab/99Temp(旧小寺シェア残置物未整理)に一時保存しています。タイミングをみて整理します。)

### **01_Member**
* 研究室メンバー各々の名前のフォルダ
* 使い方は自由：自身のファイル保管,ラボメンバーへの共有,...
* 卒業後はEx-memberフォルダーへ移動 (卒業年をフォルダ名に追記？ ex) 202103_Tadokoro )

### **02_Experiment**

* **実験に関連する全て**の情報はこのフォルダー内に保存します。

実験データはもちろん、使用するプログラムからセットアップに関する情報など、全てです。
以下のルールに従って作成したフォルダ(*1)内に保存します。

1. 測定を行う実験装置のフォルダ内に移動
* 01_Triton
* 02_Niki
* 03_Heliox
* 04_Rod1(仮称)
* 05_Rod2(仮称)
* 06_Rod3(仮称)
* 07_Rod4(仮称)
* 08_Rod5(仮称)
* 09_Rod6(仮称)

2. 測定開始日と測定内容、測定者でフォルダ(*1)を作成
* ex) 20210501-_SAWtof(GaAs)_Ota_Takada
3. すべての測定が終わったら終了日を追記
* ex) 20210501-**20210601**_SAWtof(GaAs)_Ota_Takada

* メモ
* 各実験装置ごとに、いつ、どんなセットアップでどんな実験を行っていたかが記録される。
* 各種装置のマニュアルや、Generalな情報は@00_Manualに保存
* Share-point内のフォルダ構成、フォルダ名、ファイル名を変えてもOnenoteのリンクは崩れない

### **03_NDA_Experiment**
* NDA関連、実験データ含めて全て保存
* 関係者以外のアクセスを制限
* 各プロジェクトごとのフォルダを作成
* ex) 20210501-20210601_MS

## バックアップに関して
* SharepointはMicrosoftの提供するクラウドサービスであり、ここへの保存は基本的にはバックアップと同義という認識である。
* さらに、クラウドのシステムダウンや誤ったファイルの破棄・破損に対処するために居室のNASに１日１回のサブバックアップを行う。
* Sharepoint:25TB, NAS:2TB?
*

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# read_me : Share point (English version)

## Composition and usage of each folder
* Basic Rules
* Read this to understand where everything is.
* Do not add files, folders in the directory where the numbered folders exist.

### **00_Lab**
* Materials related to lab management.(files other than those related to experiments)

1. General
Materials that do not belong to 2. 3.
- Network-related, Purchase order-related, Lecture materials, Past exam questions, etc
2. Presentation materials
Anything that an individual shows to an outside or inside person.
- PR,KM,On-campus presentation, Off-campus presentation, Application form, tec
3. Materials related to various activities and events
Anything related to lab-based activities or events on campus
- Kenpro, Risk Assessment, etc

* Location of important folders (add more if necessary)
* 発注関連_purchasing ＠00_Lab/00_General/02_発注関連_purchasing
*

### **01_Member**
* Folders with each lab member's name
* You can use it in any way you like: store your own files, share them with your lab members, ...
* After graduation, move to Ex-member folder

### **02_Experiment**
* All information related to the experiment is stored in this folder.

Of course, the experimental data is stored in this folder, as well as the programs used, setup information, and everything else.
Save the file in the folder you created according to the following rules.

1. Go to the folder of the experimental equipment where the measurement is performed.
* Triton
* Niki
* Heliox
* Rod1(仮称)
* Rod2(仮称)
* Rod3(仮称)
* Rod4(仮称)
* Rod5(仮称)
* Rod6(仮称)
2. Create folders by start date and measurement name, your name.
* ex) 20210501-_Ge_Matsuoka_Mizokuchi
3. Add the end date when all measurements are completed.
* ex) 20210501-**20210601**_Ge_Matsuoka_Mizokuchi

* For each experimental device, what kind of experiment was being performed, when, and with what setup is recorded.
* Manuals for equipment in @00_Manual

### 03_NDA_Experiment
* All NDA-related materials, including experimental data, are stored.
* Restrict access to non-related personnel
* Create a folder for each project.
* ex) 20210501-20210601_MS