# 內部簡報 ## 2大重點 * 簡單 * 合乎邏輯 ## 內部簡報 1. 封面 2. 過場頁(現況) 3. 正文投影片(5-9頁) * 最重要的資料 4. 附錄(補充資料) ## 正文投影片邏輯(3分鐘、5-9內) * 發現問題 * 問題原因 * "根據"數據資料發現"結論" * ![image](https://hackmd.io/_uploads/Hy63TkhpA.png) * 解決方案 * 提出2個方案提高過關機率 * 但要提出建議採行方案 * 優缺點整理在一張投影片 * 預估成效 * 財務觀點:成本、預估收益 * 可實現性 * 經營理念一致性 ![image](https://hackmd.io/_uploads/HkXGT126C.png) ## 製作簡報前先復盤下表 ![image](https://hackmd.io/_uploads/BJYkxgn6A.png) ### A根據與結論一體性 ![image](https://hackmd.io/_uploads/SJKfA12pC.png) # 簡報製作 ## 封面清楚寫上會議名稱與日期 * 投影片選擇4:3 * 標題精簡在13字以內 * 頁碼標在右下角 ## 關鍵訊息擺在投影片中央偏上位置 * 關鍵訊息 * 字體 * 正黑體(粗體) * Meiryo * 字級 * 28以上 * 位置 * 以區塊為單位擺在偏上位置 ![image](https://hackmd.io/_uploads/SkfFjwh60.png) ![image](https://hackmd.io/_uploads/rywoiP260.png) * 濃縮在13個字以內 * 一目了然 * 重要重點以外內容全數刪除 ## 簡報用色 * 最多3種顏色 * 正面訊息用藍色、負面訊息用紅色 * 作業流程圖用漸層色表示 ![image](https://hackmd.io/_uploads/B1L6hv3a0.png) ## 制式樣本 * 制式投影片可以讓簡報製作更有效率 * 時程表要做成圖片 ![image](https://hackmd.io/_uploads/HJN8pvh60.png) ## 一張投影片等於一張圖表 * 無須思考的圖表才是出色的圖表 * 只顯示必要數據 ![image](https://hackmd.io/_uploads/SyOspPn6C.png) ## 圖表在左,文字在右 ![image](https://hackmd.io/_uploads/r1aTku3aC.png) ## 倒L引導視線 ![image](https://hackmd.io/_uploads/rJ7aCPnpC.png) ![image](https://hackmd.io/_uploads/rJ6mJu3T0.png) ## 多餘的全數刪除 * 圖表只留下想給決策者看的內容 * 精簡到勉強可看懂得程度 * 去除多餘數據 * 選擇簡單的單位 * 刪除橫線、單位 ![image](https://hackmd.io/_uploads/H1kf6gaaR.png) ## 利用箭號表示增減 ![image](https://hackmd.io/_uploads/ryor6e6pR.png) * 長條圖不宜使用 * 不宜用3D圖與橫條圖 * ![image](https://hackmd.io/_uploads/rk9CplTa0.png) * ![image](https://hackmd.io/_uploads/rJjyCep6A.png) ## 圓餅圖利用單色效果強化印象 * 單色 + 灰色漸層 * 強調數字 * ![image](https://hackmd.io/_uploads/SyB8RgTa0.png) ![image](https://hackmd.io/_uploads/rJ1_AeapR.png) ## 折線圖要強調角度 * 數字擺在折線末端 ![image](https://hackmd.io/_uploads/BJohCeT6R.png) ![image](https://hackmd.io/_uploads/HJiC0epTA.png) * 縮短圖表的橫寬,強調折線的角度 ## 簡報成敗取決於附錄 * 正文遺漏的要素擺在附錄 * 附錄只需最低限度的加工 * 模擬FAQ充實附錄 * 從決策者角度質疑投影片 * 別忽略圖表的異常值 # 社外簡報 ## 社內簡報與社外簡報差異 ![image](https://hackmd.io/_uploads/r1nbFW000.png) ## 簡報架構 ![image](https://hackmd.io/_uploads/S1mItZCC0.png) ## 簡報時間 ![image](https://hackmd.io/_uploads/SykdcZ0RC.png) ## 簡報邏輯與情感 ![image](https://hackmd.io/_uploads/H16ejWACA.png) ## ![image](https://hackmd.io/_uploads/ByvSiZACR.png) ![image](https://hackmd.io/_uploads/SJXpiZR0A.png)