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新進志工手冊-v2023-1

一般須知

PyCon Taiwan 簡介 - 簡短版 (按右鍵滑動投影片)
PyCon Taiwan 簡介 - 囉唆版（見下）

使用 Discord 進行即時通訊

  • 建議新夥伴一定要加入: 新來的志工可以透過 Discord Server「PyCon TW Volunteer」的 volunteer_bootcamp channel https://discord.gg/edTqQd7Hr6 來取得最新資訊與詢問一般性的問題。沒有被各任務組別賦予任務的志工（俗稱「領走」），可能無法收到由各組長轉達的一些訊息，例如實體聚會通知，就會另外在 bootcamp channel 發非正式公告。
    • 剛加入 discord 請簡單在 #volunteer_bootcamp channel 介紹一下自己是誰，想怎麼被稱呼，從什麼管道進來(志工說明會 or 朋友介紹 or 自己發現此文件)
      • 要發聲才比較會有組長注意到你把你領走喔
    • 歡迎在 bootcamp channel 發問，特別是關於剛報名、如何融入的各種問題
    • 每個組通常都有專屬自己的 channel，分別處理各組特別的任務
  • 招募組會協助每位志工找出志工當事人最有興趣、也最適合他們的任務與任務組別。每個任務組別都有自己慣用的通訊方式（discord/slack/telegram/email…etc.），會再由組長與當事人您溝通。
  • 盡量避免使用私訊個人的溝通方式，鼓勵大家公開透明討論。好處是可以收到集思廣益的好處。
  • 對新夥伴是 nice to have and optional 的資訊來源:
    • 加入 mailing list powered by Google Group
      • 比較正式的公告和討論串會發在這裡
      • 各組組長務必確認自己有訂閱
      • 歡迎組員訂閱追蹤（詢問您的組長將你加入）
      • mailing list 算是 PyCon Taiwan 的「歷史檔案館」
    • PyCon TW 活動日曆連結

      可以看到各組別與大會的公開活動，如果內有 google meet 連結，表示歡迎隨時亂入參與

加入 Discord 後

接下來會有三種可能：

  1. 第一是你自介後，會有對應需求的組長主動跟你聯繫 ，試著了解和吸收你（或是婉拒 / 轉介 XD）
  2. 第二是透過我（招募組）提示特定工作組的組長和你可能有機會可以聊聊。招募組的提示就單純只是基於我們的經驗給予的初步可能提示，實際上是不是要加入嘗試看看基本上就還是完全以你個人意願為主（畢竟是志工，沒辦法強迫你一定得怎樣 XD），以及實際用人的組長自己的規劃。
  3. 第三是你在 discord （潛水）觀察閒逛夠久、內心對這個志工組織運作有一定的了解之後，那就可以自己主動出擊在 discord 上戳相關當事人說「我也想幫忙這個」。如果不知道去哪裡戳 or 戳誰，可以在 #volunteer_bootcamp channel 發問，這個 channel 可以發問所有新夥伴融入的相關問題，或是到招募組公開頻道 #team_recruitment 提問，除了我以外也會有其他招募組的夥伴協助你。最帥氣的作法是直接到該組 channel 踹共 喊聲，舉例來說，直接在 #team_marketing_sponsorship 喊聲說自己可以幫忙收發一兩家的贊助商 email。這種「亂入」行為在這裡是非常被鼓勵的。只要你自己的時間和精力足夠，你甚至可以同時到不同組的 channel 都喊聲想幫忙。我們非常鼓勵跨組幫忙，因為這樣可以降低很多跨組的溝通成本（集滿所有組別的歷練後歡迎報名下一屆總召）。只要自己動向交待清楚、手上的事情有交還給組長讓事情不會開天窗，你也可以隨時在不同的組別間切換想要貢獻的任務與加入/脫離某組。

與各組長聯繫 (括號內是 discord ID)

  • 主席 Winnie (Wun Hua Ke#5614)
  • 主席 Pochun (PoChun#3968)
  • 議程 Tony (tlyu0419#1082)
  • 議程 Andy (AndyLee#7859)
  • 行銷
    • 行銷企劃 tumi (tumi#9470)
    • 行銷企劃 Wei
    • 社群媒體 9ukei (9ukei#1716)
    • 贊助執行 Crystal
    • 贊助執行 Kevin
    • 贊助執行 Adrian
  • 註冊/票務 David Lu (David Lu#4050)
  • 註冊/票務 Derick (derick0823#3869)
  • 場務 Fish (fiiish.l)
  • 場務 Ray (gabrielray)
  • 開發
    • Web Josix (Josix#3800)
    • Data 泰瑋 (davidtnfsh#4048)
    • Infra Josix (Josix#3800)
  • 設計
    • Graphic Andy (AndyChung#0533)
    • UIUX AnAn (Anan.wang#8339)
  • 記錄/攝影 Andy (AndyChung#0533)
  • 財務/報帳 Rock (ROCK#4073)
  • 招募 Rex (Rex1123#3523)
  • 招募 Leila (Leila#6155)

PyCon Taiwan 簡介 - 囉唆版

  • PyCon Taiwan 是由 Python Software Foundation (PSF) 授權的註冊商標，旨在全球推廣 Python 程式語言。台灣 Python 年會行為準則與 PSF code of conduct 相容，細節請參考 PSF 的網頁說明 包括但不限於
    • 用於運作當地 Python Conference 的票務收費是被允許的
    • Everyone Contributes - 每個參與者都（必須）是有貢獻的，無論出錢或是出力。志工預設也要買票，可 opt-out ，請見下面的 Finanacial Aid Program。
      • Financial Aid Program - 針對有經濟需求者協助其參與 PyCon Taiwan。志工若不方便/不願意購票，可登記並由社群背書貢獻後免除部份或全部票務。
  • PyCon Taiwan 的行為準則 ( code of conduct ) ，請上每年官網查閱細節
  • PyCon Taiwan 在台灣的法人代表是財團法人開放文化基金會 Open Culture Foundation（統一編號 38552170）
  • PyCon Taiwan 籌備團隊宗旨是「社群自發性地籌備為了促進社群交流的研討會」(organized by the community for the community)。
    • 所以是一個籌備研討會的「行政」團隊，而不是「Python 讀書會」
      • 籌備團隊內有志工之間好朋友們自發性發起的讀書會，這個不是籌備團隊的正式組織。
      • 籌備團隊的志工間通常透過彼此 code review 來互相討教切磋與增進自己的 Python 知識與技能。
        • 所以如果是抱著來學 Python 的心態參與，訣竅是「試著將 Python 融入你被賦予的籌備任務中；藉由執行任務的過程中和他人交流如何使用 Python 達成任務」。

組織架構圖

組織架構如圖；但實際運作上更為扁平。因為大家都是志工，所以其實沒有上下從屬關係；組織的運作靠成員間彼此有意識地互相溝通確認自己相關的任務都有人認領、執行、互相 cover 。

Chairperson
議程組
行銷組
場務組
註冊組
設計組
記錄組
招募組
開發組
財務組
行銷企劃小隊
贊助執行小隊
社群媒體小隊
網站整合小隊
資料決策小隊
基礎建設小隊
Graphic小隊
UIUX小隊

文化脈落 （給新夥伴的選讀材料，配飯吃閱讀就好）

  • 社群、籌備團隊本身 - 善用 discord/telegram/slack 和 mailing list 與各種協作平台，最佳化多人協作文件與集思廣益的效率
    • 歡迎新進志工直接對這份手冊留下 comment ，大家一起改善強化這份文件
  • 我們鼓勵跨組幫忙，不用執著於自己一定只能在某組幫忙
  • 如果自己沒有頭緒該怎麼加入籌備運作，找 Rex Wu (Rex1123#3523) ，或是請教您有興趣參與的組別組長。

延伸閱讀 （一樣配飯吃）

各組特別須知與任務簡介

  • 大前提：作為志工，大會其實更想要替每個人安排到當事人自己也有興趣的任務來幫忙，沒有一定要只能做這或是做那個～ : )
  • 我們鼓勵跨組幫忙，不用執著於自己一定只能在某組幫忙
  • 有些組別沒有寫在上面，日後會補充上來…希望啦（想了解沒寫在這邊的組別在幹麻的話，大家可以在 discord 上直接發問）

Program （議程組）

行銷

行銷企劃小隊

贊助執行小隊

  • 贊助工作手冊
  • 作為 PyConTW 的窗口和贊助商協調執行回饋項目的細節（ex. 大地遊戲、播放的影片內容）
  • 和組織內的多個組別合作完成贊助項目 （ex. 和 data-team 拿資料做結案報告）
  • 組內很多贊助組的先輩可以當顧問，很適合初入 PyConTW 的小夥伴

社群媒體小隊

開發（Web / Data / Infra）

Web Squad

  • 團隊目標
  • 年度目標簡介
    • 重整 codebase
    • 改善開發流程：完善測試環境、建立完整 CI/CD
  • 強力徵求中
    • 我們很缺的前端工程師
      • 熟悉 HTML5、CSS3、Javascript
      • 擁有主流前端框架 (e.g. Angular, React, Vue) 開發經驗
    • 還希望再多一些新血的後端工程師
      • Django 開發經驗 (至少有能力可以完成官方教學)
      • 主流雲端平台 (e.g. Azure, AWS, GCP) 使用經驗
    • 如果以上都有點苦手的話，希望你至少
      • 一週能夠貢獻於團隊任務 (含學習) 上的時間至少 4 小時
      • Python 略懂
      • Git & Github 也略懂略懂
      • 如果 docker & docker-compose 也玩過就太讚啦～
    • 不過其實
      • 以上技能沒有全部都會也沒關係，只要你有熱忱、認真負責、有團隊觀念、樂於分享且熱於學習，都很歡迎你的加入！

Data

Infra

設計（Graphic & UIUX ）

Graphic Design（大會各種視覺設計）

  • 2021 設計組新進志工指南
  • 已經有很多設計組員與人才
  • 但持續長期徵求平面設計、美工相關愛好人士（非專業沒關係，重點是要覺得設計製作好玩）

UIUX Design（大會官網使用者體驗設計）

  • 2022 UIUX 新進志工指南

  • 希望具備能力：

    • A. 釐清需求能力
      1. 理解此頁面主要設計給誰看
      2. 理解使用者觀看此頁面最重要的資訊為何
      3. 如何嘗試？可以觀察大會官網架構以及動線等並提出改善方案
    • B. 視覺設計能力
      4. 構想凸顯資訊層級的排版
      5. 需與 Design Guideline 的 Component 做對齊
      6. 至少要精通 Figma 工具，精通 Autolayout

  • 我們會與工程師協作！會如何協作？

    • 通常一個月會有兩次會議，與 Team_Dev_Web 組別一起開會，與工程師一起過任務分配環節，你也可以知道你的設計稿會交由哪個工程師負責，這樣工程師有問題或是你想知道實作狀況可以互相討論。

財務組 Finance

  • 沒有也沒關係的必備技能：
    • 財務會計基本知識
    • 有記帳習慣
  • 工作項目：
    • 搜集每月單據
    • 整理帳務紀錄
    • 規劃與執行年度財務補助

註冊組 Registration

場務組

大會名冊

  • 你找不到誰是誰的時候可以翻閱
  • 自認自己是籌備團隊的話，也請把自己的名字填上去方便其他人認識你唷
  • 2023 大會名冊連結 如果沒有編輯權限，大力按下編輯權限邀請就可以了！
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報帳流程

有關 PyCon Taiwan 支出的請領及發票單據，請依照以下方式辦理：

Mar 7, 2025
貼文日曆使用、執行、工作手冊

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Feb 15, 2025
[Web Squad] Database Dump & Restore

目前官網 backend 有一台 PostgreSQL (GitHub Repo) 在跑，為了資料備份或是希望用 production data 做測試，網站組時常會需要執行 DB dump & restore。

Jan 5, 2025
Untitled

🔙 PyCon TW 2021 Organizing 共筆

Apr 9, 2024
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Published on HackMD