--- tags: 2022-organize, 2022-program --- 🔙 Back to [歷年 PyCon TW Organizing 共筆](/ryPr7SFyP/%2FHM5mHCFKQCu7-W5ea8ITcw%3Fview) 🔙 Back to [PyCon TW 2022 Organizing 共筆](/F4qRbwIsQXWH5B6cZ6Pzyw) 🔙 Back to [PyCon TW 2021 Organizing 共筆](/Wb9vQrfJQk-5tPoPR23hwA) # PyCon TW 2022 Talk ## 2022/02/15 議程組這邊討論後，目前認為 CFP 截止時間至 3/28 可能還是有點短，故修正至 4/15 截止，即整個時程會往後延 18 天。 延長後的時間表如下： 演講、課程開放徵稿：3 月 1 日(一) 演講、課程投稿截止：4 月 15 日 23:59:59 （AoE）(一) ### 審稿 4 月 15 日: Call for Proposals 截止 4 月 16 日 ~ 4 月 30 日(2 weeks): 第一階段審稿 5 月 7 日 ~ 5 月 21 日(2 weeks): 投稿者修稿階段 5 月 22 日 ~ 6 月 5 日(2 weeks): 第二階段審稿 6 月 12 日: 完成入選、備取、拒絕稿件清單 最重要的日期應該是 **6/12** 才能通知講者錄取與否，不知道大家在這個時間調整上有沒有什麼 concern，或是哪裡不妥的地方。 ## 2022/01/22 ### CFP 預估推出時程 開始徵稿： 2/7 宣傳 CFP，提供 Google 表單讓投稿者填寫email，待系統開放後會寄信提醒上系統投稿 演講、課程開放徵稿：3 月 1 日(一) 演講、課程投稿截止：3 月 28 日 23:59:59 （AoE）(一) 公布議程：5 月 25 日 大會日期：9 月 3 日 - 9 月 4 日 ### 審稿 3 月 28 日: Call for Proposals 截止 3 月 29 日 ~ 4 月 12 日(2 weeks): 第一階段審稿 4 月 19 日 ~ 5 月 3 日(2 weeks): 投稿者修稿階段 5 月 4 日 ~ 5 月 18 日(2 weeks): 第二階段審稿 5 月 25 日: 完成入選、備取、拒絕稿件清單 - 在 CFP 告知國內講者，至中央攝影棚錄影 - 資策會場地週末的早上下午有開（外縣市沒問題） - 決議：要做但場地待訂 - 於 2/7 提前預告徵稿日期(在 FB、twitter 使用 Google 表單)，請大家提早準備，在系統開放時，再寄通知給講者 - 表單先做出來，過完年後就可以公告給大家 - 2/7 寄信給往年講者名單徵稿 - 2/7 寄信給 APAC，請大家分享開始徵稿 --- ## 2022/01/20 場務組討論問題 1. 和咪卡討論議程畫面 layout（去年由議程組處理，今年可以由場務組找設計組和咪卡討論） - 要去找贊助組討論，議程組負責詢問講者是否接受 Layout 包含廣告 Logo 2. 提供 layout 給講者，蒐集預錄影片（議程組） - 確定一下這邊的 layout 指的是什麼 > 投影片和 OBS layout [name=Fish] - 我們提供投影片範本跟 OBS 設定檔給講者 (投影片範本由設計組提供)，並預先蒐集預錄影片 3. 安排每場議程 rundown，須讓議程組長確認（去年由議程組處理，今年可以改由場務組負責） - 4. 安排主持人彩排，協調主持人、講者與咪卡時間（去年由議程組處理，今年可以改由場務組負責） - 助理主持人人選要早點確定 - 助理主持人分工拿捏 - YouTube 權限要開給助理主持人 - 主持人可以不一定是議程組，詢問場務組人力夠嗎 > 可能要看後續招募結果 [name=Fish] ## 2021/12/21 - 與開發組討論 CFP ### CFP 頁面改善 審稿系統是否可根據主題分類(讓特定審稿者較好審稿) 每位審稿者主題不同，審稿者可否自己選想審的類別 1. 加 Filter 功能到審稿系統 提案人在回饋評審的建議時，需要另外寫在補充說明的地方，對於評審和提案人的使用時都不這麼直覺，建議可以調整系統，讓提案人直接回饋在評審回饋的下面 2. 第一階段的說明跟第二階段的說明會分開放 3. Landing Page 放 CFP 資訊，before 3/1(議程組再去跟公關組討論時間)，可能更早。 5. 給開發組只需要透過(HackMD, Discord)給資訊，然後會由設計組設計完後，就進行開發。 --- ### 去年時程 - [去年時程](https://pycontw.github.io/reviewer-guidebook/) ![](https://i.imgur.com/ZN2ma1A.png) Apr 26: Call for Proposals 截止 Apr 27 ~ May 17: 第一階段審稿 May 24 ~ Jun 6: 投稿者修稿階段 Jun 7 ~ Jun 20: 第二階段審稿 Jun 27: 完成入選、備取、拒絕稿件清單 ### A.O.B 1. 會眾反應怎麼沒有 OPASS 詢問大家的想法，今年是否要串接 OPASS 1. 當入場卷 -> 主因，但去年不需要 2. 放大地遊戲 3. 議程表，還能投票 4. 公告 可能較大的成本：串接的細節上的溝通成本 2. 議程組會主動跟開發組講，各階段轉換